Bạn đang thắc mắc tại sao mở 1 file Excel lại ra 2 file? Hãy để Trùm Thủ Thuật giải đáp để bạn rõ hơn về vấn đề này nhé!
Khi làm việc với Excel, không ít bạn gặp phải tình huống kỳ lạ là mở một file nhưng không xuất hiện một cửa sổ như bình thường, mà lại hiển thị hai file hoặc hai cửa sổ hiển thị. Điều này có thể gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến quá trình thao tác và chỉnh sửa dữ liệu. Vậy tại sao mở 1 file Excel lại ra 2 file? Hãy cùng Trùm Thủ Thuật tìm hiểu những lý do phổ biến khiến một file Excel mở ra thành hai và cách khắc phục tình trạng này trong mục thủ thuật văn phòng hôm nay.
Giải đáp tại sao mở 1 file Excel lại ra 2 file
Đối với trường hợp mở 1 file Excel ra 2 file có nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra như:
- Vì file Excel được mở ở chế độ nhiều cửa sổ (Window).
- Excel tự động tạo một bản sao tạm thời nên khi mở 1 file từ ổ mạng hay file đang được dùng bởi người khác sẽ thành 2 file (trong đó có 1 bản sao).
- Có hai phiên bản Excel đang chạy song song hoặc Excel bị lỗi cài đặt “Ignore DDE”.
- Khi mở 1 file, bạn đã vô tình vào “Menu Window ”, chọn New Window, rồi Save và đóng File. Thao tác này sẽ làm xuất hiện lỗi mở 1 file Excel thành 2 file.
Trên đây là những yếu tố có thể dẫn đến tình trạng mỏ 1 file mà ra 2 file khi sử dụng Excel. Phần khắc phục tương ứng đã được admin cung cấp ở phần tiếp theo.
Hướng dẫn cách xử lý mở 1 file Excel lại ra 2 file
Dựa theo nguyên nhân, sau đây là một số giải pháp bạn nên áp dụng:
1/ Xử lý Excel mở hai cửa sổ cùng một file
Như admin đã chia sẻ, có thể là do file được mở ở chế độ nhiều cửa sổ (Window) nên mới có trường hợp mở 1 mà thành 2. Vì vậy, bạn nên kiểm tra xem có hai cửa sổ của cùng một file không bằng cách vào View > Switch Windows.
Nếu đúng như vậy, anh em chỉ cần vào tab View > Chọn Arrange All > Tiếp tục chọn Tiled hoặc Cascade để xem có cùng tên file không. Sau đó, bạn đóng một cửa sổ bằng cách nhấn X (không lưu lại nếu có cảnh báo), rồi lưu lại file là được.
2/ Khắc phục Excel tự động tạo một bản sao tạm thời
Với trường hợp này, bạn chỉ cần vào thư mục chứa file để xem có bản sao nào với tên dạng ~$FileName.xlsx không. Nếu nhìn thấy nó thì đó là file tạm thời. Hãy đóng hoàn toàn Excel rồi mở lại là khắc phục được tình trạng này nha.
3/ Trường hợp có hai phiên bản Excel đang chạy song song
Không loại trừ trường hợp bạn vô tình mở hai phiên bản Excel riêng biệt nên file sẽ hiển thị trong cả hai.
Vậy nên, bạn cần mở Task Manager (nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Esc), kiểm tra xem có hai tiến trình Microsoft Excel đang chạy song song không. Nếu có thì đóng tất cả các phiên bản rồi thử mở lại một lần nữa.
4/ Trường hợp Excel bị lỗi cài đặt “Ignore DDE”
Cụ thể, cài đặt Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) trong Excel của bạn có thể gây lỗi khi mở file.
Điều hướng theo đường dẫn: Vào File > Options > Advanced > Tiếp tục tìm đến mục General > Bạn hãy bỏ chọn Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) > Nhấn OK để lưu lại thay đổi là hoàn thành quá trình này.
5/ Thủ thuật khác
Một số người dùng Excel khác đã chia sẻ bạn chỉ cần:
- Mở file Excel của bạn.
- Sau đó, bạn bấm Ctrl + F4 để đóng bớt 1 cửa sổ.
- Cuối cùng, bạn bấm nút Save rồi đóng file lại.
Như vậy là từ giờ khi mở file lên sẽ không có hiện tượng 1 file thành 2 file nữa.
Trên đây là giải đáp của Trùm Thủ Thuật về thắc mắc tại sao mở 1 file Excel lại ra 2 file. Chúc bạn xử lý được tình trạng này theo hướng dẫn của mình nha.
THEO DÕI THÊM
