Lỗi Excel phải save mới nhảy công thức đang làm bạn gặp khó khăn khi trải nghiệm phần mềm này? Trùm Thủ Thuật hướng dẫn ngay cách xử lý!
Nhiều anh em đang gặp phải trường hợp phải lưu file Excel thì công thức mới tự động cập nhật và thực hiện. Đây có thể là do cài đặt không chính xác, công thức khi nhập chưa chuẩn, hiệu suất hoặc cách hoạt động của Excel. Để khắc phục lỗi Excel phải save mới nhảy công thức, dưới đây là một số thủ thuật mà bạn nên áp dụng.
Hướng dẫn cách khắc phục nhanh lỗi Excel phải save mới nhảy công thức
Đối với tình trạng Excel không nhảy công thức, chỉ hoạt động khi lưu file thì có nhiều nguyên nhân gây ra. Áp dụng lần lượt các giải pháp sau để xác định tình huống và khắc phục sự cố bạn nhé!
Bạn đang đặt Excel ở trạng thái tính toán thủ công
Trước tiên Excel có thể đang ở chế độ tính toán Manual (Thủ công), khiến công thức không tự động cập nhật theo đúng như mong muốn. Do đó, bạn cần phải thiết lập lại bằng cách:
- Bước 1: Mở file Excel của bạn > Nhấn vào tab Formulas ở trên thanh công cụ.
- Bước 2: Tìm đến khu vực Calculation > Nhấn chọn vào Calculation Options.
- Bước 3: Tick chọn mục Automatic trong menu vừa mới hiển thị là được.
Tiến hành chỉnh sửa lại định dạng ô nhập công thức
Trong trường hợp ô bạn nhập công thức vẫn còn ở định dạng TEXT thì Excel sẽ không tự động nhảy công thức. Vì vậy, bạn cần chỉnh sửa lại định dạng ô nhập công thức theo các bước:
- Bước 1: Bạn cần chọn ô có chứa công thức bị dính định dạng Text > Chọn tab Home.
- Bước 2: Tìm đến phần Number > Sau đó bạn nhấn vào Text.
- Bước 3: Khi menu xuất hiện, bạn chọn vào định dạng General > Thay đổi xong thì nhấp 2 lần vào ô đã được sửa định dạng > Nhấn Enter là công thức sẽ tự động thực hiện.
Thay đổi trong cài đặt Excel
Không loại trừ khả năng bạn đang cài đặt Excel ở chế độ “chỉ hiển thị công thức” nên file mới không nhảy công thức. Vì vậy, tại Excel đang mở, bạn nhấn vào tab File > Chọn Options > Khi cửa sổ hiển thị, bạn chọn vào dòng Advanced > Nhìn qua phần bên phải, tìm đến mục Display options for this worksheet > Bỏ tích chọn ở dòng “Show formulas in cells instead of their calculated results” > Nhấn OK để lưu lại và hãy kiểm tra xem sự cố có còn tiếp diễn hay không.
File Excel của bạn bị nặng hoặc quá nhiều dữ liệu
File Excel đang gặp lỗi phải save mới nhảy công thức là do có thể chứa quá nhiều công thức, dữ liệu hoặc liên kết đến các file khác. Điều này làm cho hiệu suất hoạt động của file bị chậm lại, thậm chí là xuất hiện một vài vấn đề.
Cách giải quyết tình trạng này là tối ưu hóa file. Bạn nên xóa các công thức không cần thiết, chuyển các công thức phức tạp thành giá trị tĩnh (Copy → Paste as Value). Bên cạnh đó, bạn có thể tách nhỏ file nếu như file quá lớn. Đừng quên đảm bảo điều kiện bên ngoài như máy tính có đủ tài nguyên (RAM, CPU) để chạy phần mềm Excel.
Phần mềm Add-ins gây ảnh hưởng đến file
Không loại trừ khả năng là một số Add-ins được bạn sử dụng trong Excel có thể can thiệp vào hoạt động tính toán và gây ra sự cố phải lưu mới nhảy công thức. Bạn cần vô hiệu hóa các add-ins này bằng cách: Tại Excel đang mở, nhấn File > Options > Add-ins > Tại mục Manage, chọn Excel Add-ins và bấm Go….> Sau đó, bạn bỏ chọn các Add-ins không cần thiết và bấm OK.
Mẹo nhỏ
- Bạn có thể sử dụng phím tắt tính toán là nhấn F9 để tính toán toàn bộ sheet. Hoặc nhấn Shift + F9 để tính toán sheet hiện tại.
(Nếu nhấn các phím này mà công thức mới nhảy thì chắc chắn bạn đang ở chế độ Manual). - Đừng quên xóa bớt công thức thừa hoặc dữ liệu không cần thiết và kiểm tra lại các hàm mảng, hàm tham chiếu nhiều sheet vì chúng làm chậm tốc độ tính toán.
Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong các thủ thuật xử lý lỗi Excel phải save mới nhảy công thức. Nếu các giải pháp trên vẫn “bó tay”, có thể là do file Excel đó của bạn đang bị lỗi, hãy thử mở file khác hoặc tạo mới để xem sự cố có xảy ra không nhé!
XEM THÊM
