Giãn cách chữ là hiện tượng khoảng cách giữa các chữ hoặc các đoạn văn bản trong tài liệu bị mở rộng không đều. Vấn đề lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng thường liên quan đến định dạng. Hãy cùng Trùm Thủ Thuật sửa lỗi với các mẹo hay dưới đây nhé!
Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng là gì?
Bị giãn cách chữ là lỗi phổ biến khi sử dụng Word, có cách xử lý nên bạn không cần phải quá lo lắng.
Dấu hiệu lỗi bị giãn chữ khi nhấn Enter thường là:
- Khoảng cách giữa các dòng lớn hơn hoặc không đồng nhất như bình thường làm cho văn bản trông bị tách rời hoặc không đều.
- Khoảng cách giữa các chữ bị giãn ra không đều theo ý muốn.
Sau khi kiểm tra Trùm Thủ Thuật đã xác định được một số nguyên nhân gây ra lỗi. Bạn có thể tham khảo các nguyên nhân phổ biến để xác định được phương pháp sửa lỗi đúng đắn.
- Đầu tiên là do cài đặt khoảng cách. Một số phần mềm soạn thảo có cài đặt tùy chỉnh về khoảng cách trước và sau đoạn văn.
- Thứ hai là do kiểu thiết lập đoạn văn không đồng nhất hoặc không phù hợp.
- Thứ 3, là do lỗi cài đặt mặc định không đúng.
- Cuối cùng là sử dụng phím Enter không chính xác. Trường hợp Shift + Enter chỉ xuống dòng mà không tạo đoạn văn mới nên có thể sẽ có sự khác biệt về khoảng cách giữa các dòng và các đoạn. =
Ví dụ:
- Microsoft Word: khoảng cách giữa các đoạn và chữ trong văn bản sau khi nhấn Enter không đều. Nguyên nhân do cài đặt không đúng giữa các đoạn văn.
- Google Docs: khi không chỉnh sửa kiểu đoạn văn bản thì sẽ thấy khoảng cách không đồng nhất giữa các đoạn văn.
Tiếp sau đây sẽ là một số cách khắc phục cho các nguyên nhân lỗi ở trên nha.
Cách chỉnh khi nhấn Enter bị giãn cách chữ
Các cách khắc phục sẽ có sự giống nhau nhất định ở tùy trình soạn thảo văn bản. Hiện người dùng phản ánh lỗi phổ biến ở Word và Google Docs. Vậy nên mình sẽ hướng dẫn nhanh ở Word và Google Docs.
Điều chỉnh cài đặt khoảng cách đoạn văn
Đầu tiên bạn hãy mở tài liệu rồi chọn toàn bộ văn bản “Ctrl + A (Windows) hoặc Cmd + A (Mac)”.
- Vào tab “Home” rồi nhấn vào nút “Line and Paragraph Spacing” (biểu tượng văn bản với mũi tên 2 đầu).
- Nhấp tiếp vào “Line Spacing Options…” để mở hộp thoại “Paragraph”.
- Trong hộp thoại bạn chọn tab “Indents and Spacing” và bắt đầu điều chỉnh:
- Phần “Spacing”: điều chỉnh “Before – khoảng cách giữa đoạn văn hiện tại và đoạn văn trước đó”; “After – khoảng cách giữa đoạn văn hiện tại và đoạn văn tiếp theo.
- Phần “Line spacing”: là tùy chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.
Để áp dụng thay đổi chỉnh dòng bạn nhớ nhấn “OK” nhé!
Chỉnh lại sự đồng nhất về styles đoạn
Tiếp tục vào tab “Home” > kiểm tra lại nhóm “Styles” > nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.
Lập tức bảng “Styles” sẽ mở ra cho bạn xem các kiểu đoạn văn khác nhau.
Hãy nhấp chuột vào đoạn văn muốn chỉnh trong bảng và chọn “Modify…”.
Khi hộp thoại “Modify Style” mở ra bạn có thể thay đổi các cài đặt đoạn phù hợp.
Nếu bạn muốn áp dụng cho các tài liệu mới hãy chọn “New documents based on this template” và nhấn “OK” nhé!
Chỉnh font – căn lề
Tại “Home” trong mục Font bạn nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc phải. Lúc này bảng tùy chỉnh font sẽ hiện ra.
Chọn tiếp Advanced rồi bắt đầu các tùy chỉnh trong ô Spacing mở rộng. Bạn có thể chọn:
- “Normal” để đưa cả đoạn về khoảng cách mặc định.
- “Expanded” để tăng khoảng cách.
- “Condensed” để giảm khoảng cách.
Trong ví dụ Trùm Thủ Thuật sẽ chọn “Expanded” sau đó chỉnh kích thước tại “By”.
Tương tự bạn có thể căn chỉnh lại khoảng cách đoạn để có thể có kết quả tốt nhất.
Ngoài ra bạn có thể thử lại cách chuyển dòng như Shit + Enter để khoảng cách xuống dòng đều lại. Ngoài ra bạn có thể thử cập nhật phần mềm soạn thảo đang sử dụng lên phiên bản mới phù hợp với tài liệu đang chỉnh sửa. Đặc biệt là các tài liệu tải hoặc copy về.
Phòng tránh lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng
Để tránh trong tương lai bạn gặp phải lỗi hãy thiết lập lại mặc định.
Dù có phòng tránh thì việc kiểm tra tài liệu trước khi hoàn tất sẽ giúp cho khoảng cách không bị lệch. Nên bạn hãy nhớ các bước sửa lỗi ở trên cho tài liệu của mình trước khi hoàn tất nhé!
Lỗi bị giãn cách chữ khi nhấn Enter xuống dòng sẽ khiến cho tài liệu trông kém chuyên nghiệp. Trùm Thủ Thuật hy vọng với các mẹo sửa lỗi trên sẽ giúp bạn loại bỏ lỗi.
XEM THÊM
