Để tách hoặc gộp ô trong Excel, rất nhiều người sẽ lựa chọn sử dụng tính năng Merge. Thế nhưng nếu file Excel không merge được thì phải làm sao? Câu trả lời cho vấn đề này sẽ được gửi đến bạn thông qua nội dung bài viết của Trùm Thủ Thuật sau đây.
Để hiển thị nội dung đầy đủ và tăng tính thẩm mỹ cho file Excel. Tính năng merge sẽ được dùng để gộp hoặc tách các ô trong Excel. Và sẽ chẳng có gì đáng nói nếu như file Excel không merge được. Nghe tưởng chừng hơi vô lý nhưng đây lại là vấn đề mà rất nhiều người dùng Excel gặp phải. Nếu bạn cũng đang khó chịu vì tình trạng này trên Excel thì sau đây sẽ là cách để bạn xử lý nó.
Nguyên nhân và cách khắc phục khi file Excel không merge được
Việc bạn không dùng được tính năng merge trong Excel bắt nguồn từ những nguyên nhân khá đơn giản. Sau đây mình đã tổng hợp được những nguyên nhân và cách khắc phục mà bạn có thể áp dụng.
1/ File Excel bị khóa
Vâng! Nguyên nhân đơn giản và dễ hiểu nhất khiến cho bạn không dùng được tính năng merge. Đó chính là file Excel mà bạn đang muốn merge đã bị khóa lại. Vì một lý do nào đó mà người tạo ra file Excel không muốn file bị chỉnh sửa. Do đó họ đã khóa file lại và chỉ cho xem chứ không cho chỉnh sửa. Lúc này tính năng Merge and Center trong Excel bị ẩn và bạn sẽ không dùng được.
Để khắc phục thì biện pháp duy nhất đó là cần nhập đúng mật khẩu. Bạn có thể liên lạc với người đã tạo ra file để xin mật khẩu. Sau khi nhập đúng mật khẩu thì lúc này bạn có thể chỉnh sửa tùy ý trên file Excel.
2/ File ở chế độ chia sẻ
Trường hợp thứ 2 khiến cho bạn không dùng được tính năng merge đó là do file đang nằm ở chế độ chia sẻ. Để nhận biết thì thông thường khi mở file, bạn sẽ thấy cụm từ Shared ở phần đuôi của tên file.
Cách mở khóa Merge & Center trong Excel trong trường hợp này cũng khá đơn giản. Chỉ với một vài bước sau đây thì tình trạng của bạn sẽ được xử lý.
- B1: Mở file Excel đang bị ẩn tính năng merge sau đó chọn vào tab Review
- B2: Click chọn vào mục Share Workbook > bỏ đánh dấu trong mục Allow changes by more … như hình mô tả là được.
3/ Lỗi do Excel khiến bạn không merge được khác
Ngoài 2 trường hợp chính ở trên thì vẫn còn một số nguyên nhân khác khiến bạn không dùng được merge trong Excel. Tình trạng này có thể là do bản Excel trên máy tính của bạn bị lỗi. Thường thì sự cố này là do bạn sử dụng bản crack. Hoặc cũng có thể là do xung đột với phần mềm nào đó trên máy tính.
Với trường hợp này thì sẽ có một số cách xử lý như sau:
- Đầu tiên hãy thử tắt và mở lại phần mềm Excel trên máy tính. Nếu là lỗi thông thường thì bạn có thể khắc phục nhanh bằng cách này.
- Nếu vẫn không được, thử khởi động lại máy tính của bạn xem sao. Nếu sự cố là do phần mềm thì sau khi khởi động lại bạn nên mở một mình Excel lên trên máy tính. Dù khả năng fix lỗi không cao lắm nhưng cũng rất đáng để thử khi bạn không còn cách khác.
- Cuối cùng bạn hãy cân nhắc đến việc gỡ bản office crack mà mình đang dùng trên máy tính. Sau đó hãy cài đặt và sử dụng bản office có bản quyền đầy đủ. Điều này sẽ giúp bạn hạn chế tối đa những lỗi phát sinh trên phần mềm.
Và trên đây là thông tin mà mình nghĩ là nó sẽ hữu ích khi bạn gặp lỗi file Excel không merge được. Với những thông tin này thì hi vọng bạn có thể sẽ khắc phục được lỗi merge trong Excel.
XEM THÊM
