File Excel bị mất hình ảnh khi in và những gì bạn cần làm

File Excel bị mất hình ảnh khi in khiến cho bạn khó chịu? Xem ngay cách xử lý được Trùm Thủ Thuật cung cấp, đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả.

In File Excel – Một việc tưởng chừng như đơn giản nhưng đôi khi lại rất khó khăn bởi một số sự cố ngoài ý muốn. Trong đó, tình trạng File Excel bị mất hình ảnh khi in hết sức phổ biến, làm nhiều người dùng đau đầu. Trùm Thủ Thuật đã đi tìm hiểu về vấn đề này và có chia sẻ khắc phục cụ thể ở phần tiếp theo.

Nguyên nhân File Excel bị mất hình ảnh khi in

Lỗi không in được ảnh trong Excel không phải “tự nhiên” mà có. Đối với tình trạng này, có 6 nguyên nhân chính như sau:

1/ Hình ảnh bị tắt chế độ in (Don’t print object): Trong Excel, mỗi hình ảnh đều có thiết lập riêng. Vậy nên, nếu tùy chọn “Print Object” của hình ảnh bị bỏ chọn thì chắc chắn hình đó sẽ không được in ra.

2/ Hình ảnh nằm ngoài vùng in: Bạn thiết lập vùng in không chuẩn xác, quên chọn phần chứa hình ảnh cũng là nguyên nhân khiến cho khi in – chỉ các nội dung nằm trong vùng in mới được in còn lại hình ảnh ngoài vùng sẽ bị bỏ qua.

3/ Cài đặt máy in hoặc driver lỗi: Không loại trừ khả năng là máy in hoặc driver lỗi thời, xung đột nên mới làm cho hình ảnh không được nhận diện đúng khi in. Nhất là khi người dùng in trực tiếp qua Excel mà không qua PDF.

4/ Chế độ xem hoặc in bị sai: Khi bạn làm việc ở chế độ Page Break Preview hoặc Page Layout mà bị lỗi hiển thị. Dẫn đến tình trạng hình ảnh có thể không nằm đúng vị trí hoặc không hiện khi in.

5/ File Excel bị lỗi hoặc định dạng cũ: Ngoài các lý do trên, nguyên nhân cũng có thể là do các file Excel lưu ở định dạng cũ (.xls) không tương thích hoàn toàn với các tính năng mới. Vì vậy, hình ảnh bị lỗi hoặc không in được.

6/ Add-ins hoặc phần mềm ngoài can thiệp: Một số Add-ins hay phần mềm quản lý in ấn có thể tự động ẩn hình ảnh hoặc không hỗ trợ in hình từ Excel.

Hướng dẫn cách xử lý khi file Excel bị mất hình ảnh khi in

Làm thế nào để cố định hình ảnh trong Excel nhỉ? Với những nguyên nhân trên, sau đây là những gì bạn cần làm để không bị mất hình ảnh khi in.

1/ Bật chế độ “Print Object” cho hình ảnh

Đầu tiên, bạn cần kích hoạt chế độ “Print Object” với các bước như sau:

Bước 1: Nhấp vào hình ảnh trong Excel > Bấm chuột phải > Chọn Format Picture.
Bước 2: Bạn chọn tab Size & Properties (biểu tượng hình khối).
Bước 3: Tại mục Properties, đảm bảo rằng Print Object được tích chọn.

2/ Kiểm tra lại vùng in

Như admin đã chia sẻ, vùng in không được chọn chính xác cũng là lý do khiến cho Excel không in được ảnh. Bạn nên vào tab Page Layout của file Excel đang mở > Chọn Print Area > Tick chọn Clear Print Area (xóa vùng in cũ) đi. Sau đó, bạn chọn lại toàn bộ vùng cần in (bao gồm cả hình ảnh) bằng cách chọn Page Layout > Print Area > Set Print Area.

3/ Kiểm tra bản xem trước khi in

B1: Nhấn Ctrl + P hoặc vào File > Print.
B2: Bạn hãy xem thử trong bản xem trước (Preview) có hiển thị hình ảnh không.
B3: Nếu chưa có, bạn cần kiểm tra lại vị trí và vùng in và thiết lập đúng nhé!

4/ Cập nhật driver máy in

Như admin đã chia sẻ, driver bị thiếu, lỗi thời cũng là một trong những lý do khiến cho bạn gặp lỗi khi in, bao gồm cả việc in file Excel không có hình ảnh. Vì vậy, bạn nên truy cập website chính hãng của máy in > Sau đó, tải và cài đặt bản driver mới nhất > Thực hiện xong thì khởi động lại máy tính và thử in lại.

5/ Một số giải pháp khác để sửa lỗi File Excel bị mất hình ảnh khi in

Lưu file dưới định dạng mới: Đi đến tab File > Save As > Chọn Excel Workbook (*.xlsx).
Xuất file sang PDF rồi in: Bạn cũng nhấn vào tab File > Export > Create PDF/XPS Document > Sau đó, xuất file thành PDF và kiểm tra hình ảnh đã hiển thị đủ chưa > Kiểm tra xong thì in từ file PDF để đảm bảo hình ảnh không bị mất.