File Excel bị lỗi Repaired không lưu được là một sự cố khá nghiêm trọng và bạn có thể đánh mất tài liệu của mình. Trùm Thủ Thuật đã tổng hợp các biện pháp khắc phục để giúp bạn xử lý tình trạng oái oăm này trong một nốt nhạc.
Bạn đã dành rất nhiều thời gian để tạo, chỉnh sửa tài liệu Excel nhưng đến khi làm xong lại không lưu được? Đây quả thực là một tình trạng vô cùng ức chế. Thậm chí, nếu đây là tài liệu quan trọng cần phải gửi ngay thì lại càng “nóng trong người hơn”. Đây là lý do vì sao trong chuyên mục thủ thuật máy tính hôm nay, Trùm Thủ Thuật sẽ giúp bạn khắc phục File Excel bị lỗi Repaired không lưu được.
Hướng dẫn cách giải quyết tình trạng File Excel bị lỗi Repaired không lưu được
File Excel bị lỗi Repaired không phải là tình trạng xa lạ với người dùng. Trong trường hợp này, dù bạn có nỗ lực save as và lưu với các tên mới, hay copy dữ liệu sang một file mới và lưu lại vẫn “lực bất tòng tâm”. Lúc này, trên file sẽ xuất hiện 1 từ được bôi đỏ là REPAIRED. “Thủ phạm” gây ra tình trạng này chủ yếu là lỗi recovery trên file dữ liệu. Nếu không xử lý kịp thời, nguy cơ mất dữ liệu hoặc “tìm lại” các dữ liệu đã mất là vô cùng cao.
Hãy bình tĩnh và áp dụng giải pháp dưới đây để khắc phục xem sao anh em nhé!
1/ Thay đổi định dạng file đang bị “kẹt”
Đầu tiên, để fix lỗi không lưu được file Excel, bạn hãy thử save as và đổi tên file, đổi cả vị trí đích để lưu lại lần nữa thử xem. Đôi khi có thể là do không đủ dung lượng ở vị trí đích nên mới gây ra trường hợp như vậy và việc thay đổi vị trí lưu sẽ khắc phục lỗi ngay. Lưu ý, hãy chú ý đến lỗi độ dài ký tự khi lưu file. Nếu vẫn không được, người dùng thử đổi định dạng file để lưu như sau:
- B1: Tại file Excel đang mở và không lưu được > Nhấn vào tab File > Save As.
- B2: Chọn một định dạng file khác để lưu > Ví dụ lưu file có phần đuôi mở rộng là .xlsx hoặc .xlsm xong rồi mới nhấn lưu.
2/ Tạo file Excel mới rồi lưu lại theo vị trí ban đầu
Một cách khá hiệu quả để khắc phục lỗi không lưu được file là tiến hành tạo file mới sau đó lưu lại file với vị trí bạn đã chọn để lưu file cũ. Nếu file mới này lưu bình thường, khả năng cao là file Excel không lưu được đang bị lỗi.
- B1: Tạo file Excel mới > Nhấn File > Save As.
- B2: Lưu file này cùng một vị trí với file Excel gốc đang bị lỗi.
Trong trường hợp vấn đề là do file Excel gốc, bạn mở file không lưu được này dưới dạng Safe Mode để kiểm tra xem sao.
3/ Khắc phục lỗi bằng cách vô hiệu hóa Add-In Excel
Nếu tất tần tật các giải pháp trên đều không giúp bạn khắc phục được sự cố. Hãy thử xóa Add-In không mong muốn.
- B1: Bạn nhấn vào tab File > Chọn Options > Nhấn vào Add-Ins ở menu bên trái.
- B2: Lựa chọn Add-ins bạn muốn rồi chọn Manage > Nhấn Go.
4/ Lưu lại file Excel dưới dạng HTML
Lưu dưới dạng HTML cũng là một trong những biện pháp xử lý lỗi không lưu được file Excel hiệu quả. Người dùng nhấn vào tab File > Save As > Dưới dòng định dạng chọn Web Page > Nhấn OK để lưu lại.
5/ Tắt phần mềm diệt virus
Cũng có thể nguyên nhân là do phần mềm diệt virus đang chạy trên máy “ngăn cản” bạn lưu lại file Excel. Bạn nên tắt phần mềm diệt virus bên thứ 3 nếu có hoặc mạnh tay hơn là gỡ bỏ phần mềm này. Sau đó lưu lại file xem có được không rồi mới chạy lại chương trình diệt virus.
Cứu File trước khi quá muộn: Mẹo né lỗi Excel Repaired không lưu được
Trong quá trình dùng Microsoft Excel, mình từng gặp tình trạng file báo Repaired rồi không cho lưu lại khá “đau đầu” nếu đang làm dở. Sau vài lần xử lý, rút ra được những mẹo đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả để tránh lỗi này:
- Luôn lưu file định kỳ và bật AutoSave để hạn chế mất dữ liệu khi có sự cố.
- Tránh tắt Excel đột ngột hoặc mất điện khi đang làm việc.
- Không chỉnh sửa file trực tiếp từ USB, Google Drive… mà nên copy về máy trước.
- Hạn chế dùng quá nhiều công thức nặng hoặc file dung lượng lớn dễ gây lỗi.
- Kiểm tra và tắt các Add-in không cần thiết để tránh xung đột.
- Thường xuyên cập nhật Microsoft Excel để hạn chế lỗi hệ thống.
- Khi mở file lạ, nên dùng chế độ Protected View trước khi chỉnh sửa
Chỉ cần áp dụng những thói quen này, người dùng sẽ giảm đáng kể nguy cơ gặp lỗi Repaired không lưu được. Giúp file Excel luôn ổn định và an toàn hơn trong quá trình làm việc.
Trùm Thủ Thuật chúc bạn fix lỗi File Excel bị lỗi Repaired không lưu được thành công nhé!
XEM THÊM
