Xin chào! Trong chuyên mục thủ thuật văn phòng hôm nay, chúng ta cùng thảo luận về lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel nhé! Nếu bạn đang gặp sự cố với vấn đề này, Trùm Thủ Thuật sẽ bật mí cho anh em biết những gì cần làm để khắc phục.
Khi làm việc với Excel, có thể bạn sẽ gặp phải rất nhiều rắc rối nếu như không nắm rõ công cụ này. Trong số đó, lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel cũng rất phổ biến. Chắc chắn là bạn sẽ cảm thấy khá phiền phức nếu như kéo và thả là thói quen đánh số trong Excel của bạn. Đừng lo vì đã có Trùm Thủ Thuật, mình sẽ hướng dẫn bạn cách fix lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel nhanh gọn lẹ.
Chia sẻ cách khắc phục lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel
Một trong những cách đánh số thứ tự nhanh gọn lẹ nhất trong Excel là kéo và thả. Nhưng nhiều người không thể thực hiện được hoặc gặp phải tình trạng phổ biến là kéo số thứ tự trong Excel bị lặp lại. Admin sẽ lý giải nguyên nhân và cách khắc phục ngay sau đây.
Bỏ túi cách khắc phục kéo không nhảy số thứ tự trong Excel
Nếu như bạn kéo và thả để đánh số không được, khả năng cao là Fill Series trong Excel bị ẩn nên mới không thực hiện được. Để khắc phục, người dùng áp dụng cách sửa lỗi không Fill Series được trong Excel như sau:
- B1: Tại file Excel đang bị lỗi, bạn nhấn vào tab File > Chọn Options ở menu bên trái.
- B2: Khi cửa sổ hiển thị, bạn nhấn vào tùy chọn Advanced ở danh sách bên trái > Sau đó, bạn tìm kiếm và tick chọn vào ô Enable fill handle and cell drag-and-drop > Nhấn OK để lưu lại.
- B3: Sau đó, bạn sẽ thấy mình đánh số thứ tự như bình thường.
Hướng dẫn cách đánh số thứ tự trong Excel (kéo chuột)
Nếu như không thể đánh được số, cũng có thể là do bạn chưa thực hiện đúng cách. Để đánh số thứ tự nhanh chóng bằng cách kéo thả chuột. Đầu tiên, người dùng nhập số thứ tự cho 2 ô đầu tiên > Tiếp đến, bạn bôi đen (chọn) 2 ô này > Rê chuột đến góc cuối bên phải của ô đó > Khi con chuột xuất hiện dấu + màu đen thì nhấn giữ và kéo xuống các ô tiếp theo > Khi thả ô ra là đã được đánh số thứ tự.
Cách đánh số thứ tự với công cụ Fill
Vơi biện pháp này, đầu tiên bạn đánh số thứ tự vào 1 ô đầu > Sau đó, người dùng nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh Fill trên thanh công cụ > Khi danh sách hiển thị thì nhấn vào Series…
Ở cửa sổ tiếp theo, nếu bạn muốn đánh số thứ tự theo hàng ngang thì nhấn chọn Rows > Còn nếu muốn đánh số theo cột dọc thì nhấn chọn Columns > Tiếp đến, tại tab Type > Bạn tick chọn Linear để đánh số theo thứ tự tăng dần > Kế tiếp, tại ô Step value bạn nhập số đầu tiên và ô Stop value thì nhập số cuối cùng > Nhấn OK để lưu lại và xem kết quả.
Kéo Số nhanh – chuẩn – không bị lệch: Bí kíp đánh STT trong Excel
Trong quá trình dùng Microsoft Excel, mình nhận ra việc kéo số thứ tự sẽ rất dễ sai nếu không nắm vài mẹo cơ bản. Chỉ cần áp dụng đúng cách, bạn có thể đánh số nhanh và cực kỳ chính xác:
- Nhập sẵn 2 số đầu (1, 2) rồi kéo xuống để Excel nhận diện quy luật.
- Nếu bị lặp số > kiểm tra lại định dạng, chuyển về Number.
- Double-click vào góc ô để tự kéo hết danh sách nhanh chóng.
- Dùng công thức ROW() để đánh số tự động, không sợ lệch khi thêm dòng.
- Tránh để dòng trống giữa bảng vì sẽ làm ngắt chuỗi số.
Chỉ vài thao tác nhỏ nhưng giúp việc đánh số trong Excel trở nên mượt, nhanh và chuyên nghiệp hơn hẳn.
Trùm Thủ Thuật đã chia sẻ xong cách khắc phục Lỗi không kéo được số thứ tự trong Excel. Không hề phức tạp đúng không nè? Admin chúc bạn khắc phục thành công để công việc của bạn được mượt mà hơn nữa.
XEM THÊM
