Bạn đang gặp trường hợp Excel không có Map Chart? Đừng vội lo vì Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn cho bạn cách khắc phục cụ thể vấn đề này.
Khi làm việc với Excel, đôi khi bạn cần phải tạo biểu đồ bản đồ (Map Chart). Đây là một công cụ trực quan hữu ích, cho phép hiển thị dữ liệu địa lý một cách chuyên nghiệp và sinh động. Tuy nhiên, có vô số bạn đang gặp phải tình trạng Excel không có Map Chart nên khiến cho việc trình bày dữ liệu theo vùng miền trở nên khó khăn. Trùm Thủ Thuật đã tìm hiểu về trường hợp này và có hướng dẫn xử lý trong phần tiếp theo.
Chi tiết cách khắc phục lỗi Excel không có Map Chart
Đối với tình trạng Excel không có mục Map Chart thì có nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra. Sau đây là từng lý do cũng như cách khắc phục tương ứng:
1/ Phiên bản Excel bạn đang sử dụng không hỗ trợ
Trước tiên, bạn hãy kiểm tra xem Excel của mình có Map Chart hay không bằng cách: Tại Excel đang mở, bạn vào tab Insert > Charts > Sau đó, tìm biểu tượng Map hoặc chữ “Filled Map” như ảnh.
Nếu như không thấy mục này thì khả năng cao là do phiên bản Excel của bạn không hỗ trợ tính năng. Cụ thể, Map Chart chỉ có ở các phiên bản là Excel 365, Excel 2019 trở lên, Excel 2016 (chỉ một số bản cập nhật sau này). Do vậy, nếu như bạn đã sở hữu Excel 2016 cũ hoặc các phiên bản cũ hơn nữa thì sẽ không tìm thấy Map Chart đâu.
Giải pháp dành cho bạn là cập nhật phần mềm Microsoft Office: Accounts > Update Options > Update Now. Hoặc bạn gỡ và cài đặt lại phiên bản Excel mới như bản 365, 2019 trở lên để sử dụng công cụ này.
2/ Bạn thực hiện vẽ biểu đồ map trong Excel chưa đúng cách
Không loại trừ khả năng là bạn áp dụng cách vẽ biểu đồ map trong Excel chưa chính xác nên dẫn đến việc biểu đồ map không hoạt động hoặc hoạt động sai. Để tạo biểu đồ trong Excel, bạn cần phải thực hiện chính xác với các bước:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu (Quan trọng)
Đây là bước cực kỳ quan trọng vì nếu như dữ liệu bản đồ không đúng định dạng thì chắc chắn là sẽ có sự cố với biểu đồ bản đồ mà bạn muốn tạo. Ví dụ như nếu bạn muốn vẽ bản đồ Việt Nam trong Excel, bạn cần phải có tên danh sách các tỉnh thành của nước ta chẳng hạn. Lưu ý là dữ liệu cần phải có địa danh rõ ràng, ví dụ như tên quốc gia, tỉnh thành, mã bưu chính…
Bước 2: Tạo bản đồ
Sau khi đã nhập dữ liệu chuẩn xác, bạn cần bôi đen vùng dữ liệu muốn tạo biểu đồ map > Tiếp đó, bạn nhấn vào tab Insert > Chọn vào Maps > Chọn vào hình bản đồ > Ngay sau đó, biểu đồ bản đồ của bạn sẽ xuất hiện.
Bước 3: Tùy chỉnh bản đồ
Sau khi đã có bản đồ, bước tiếp theo là bạn cần phải định dạng bản đồ. Nhấp vào bản đồ để chọn > Sau đó, nhấn vào dấu cộng và lần lượt tùy chỉnh các mục Chart Title (Tiêu đề cho bản đồ), Data Labels (Tạo nhãn cho số liệu hiện trực tiếp), Legend (Chèn chú thích cho bản đồ).
Nếu muốn thay đổi giao diện bản đồ, bạn cần nhấn chọn bản đồ lần nữa > Nhấn vào biểu tượng cây bút (bên dưới biểu tượng dấu cộng) > Mục Style là đổi giao diện bản đồ còn mục Color là đổi màu bản đồ bạn nhé.
Nếu muốn di chuyển map thì bạn chỉ việc đưa con trỏ chuột đến mép bản đồ sao cho trỏ chuột hiển thị biểu tượng 4 mũi tên. Còn nếu bạn cần thay đổi kích thước của map thì cần đưa trỏ chuột vào các góc/cạnh có chấm tròn và kéo là xong.
3/ Tắt tiện ích bổ sung Excel
Không loại trừ khả năng là các tiện ích bổ sung bạn đang sử dụng cho Excel của mình là nguyên nhân khiến cho bản đồ không hoạt động. Ở Excel đang mở, bạn nhấn vào tab File > Options > Nhấn vào mục Add-Ins > Cuộn xuống khu vực Manage, bạn chọn Excel Add-ins và nhấn Go > Bỏ chọn các Add-ins đang hoạt động và nhấn OK để lưu lại. Sau khi đã hoàn tất xong, anh em hãy thử tạo lại Map Chart xem có được không nha.
4/ Một số nguyên nhân khác khi không tạo được bản đồ trong Excel
- Bạn cần lưu ý là Map Chart cần tên địa lý chuẩn (Chẳng hạn như: “Vietnam”, “France” hoặc “United States”). Nếu bạn ghi “Việt Nam” hoặc “Hoa Kỳ”, phần mềm có thể không hiểu được. Chưa dừng lại ở đó, dữ liệu chưa đúng định dạng cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến không tạo được map chart. Do đó, anh em cần kiểm tra và lưu ý các vấn đề này.
- Ngoài các nguyên nhân trên, trong trường hợp bạn đang dùng máy tính công ty, quản trị viên có thể đã vô hiệu hóa các dịch vụ Bing hoặc bản đồ. Anh em cần vào File > Chọn Options > Nhấn chọn Trust Center > Trust Center Settings > Privacy Options > Kích hoạt “Let Office connect to online services“.
- Không có kết nối internet cũng như đang bật tường lửa cũng là một trong những lý do không tạo map được. Bạn cần kiểm tra và đảm bảo bật kết nối mạng, tắt tường lửa và thử lại lần nữa xem sao nhé!
Excel không có Map Chart ư? Mong rằng hướng dẫn của admin sẽ giúp anh em xử lý được vấn đề này nhanh gọn lẹ nhé!
XEM THÊM
