Tính năng Comment (ghi chú) trong Microsoft Word là công cụ không thể thiếu, được sử dụng thường xuyên để giúp người dùng trao đổi, góp ý và theo dõi thay đổi một cách linh hoạt, đặc biệt trong môi trường làm việc nhóm. Tuy nhiên, không ít người gặp phải tình huống “dở khóc dở cười” khi nội dung comment hiển thị quá nhỏ, khiến việc đọc trở nên khó khăn và gây cảm giác khó chịu khi thao tác trên tài liệu. Vậy có cách nào để giải quyết tình trạng Comment trong Word bị nhỏ hay không? Có chứ và Trùm Thủ Thuật sẽ ngay lập tức cho bạn biết!
Hướng dẫn cách xử lý khi Comment trong Word bị nhỏ
Nếu chỉ đơn giản là muốn nhìn các comment rõ ràng hơn một chút thì bạn có thể nhấn vào dấu + ở góc dưới cùng bên phải giao diện Word và zoom file lên. Lưu ý, Phóng to này không làm thay đổi kích thước comment, chỉ để dễ nhìn trên màn hình. Trong trường hợp bạn cần thay đổi cỡ chữ trong Comment Word thì sau đây là những biện pháp bạn có thể áp dụng.
1/ Thay đổi bố cục hiển thị comment
Trước tiên, người dùng có thể thực hiện cách thay đổi bố cục hiển thị bình luận nếu như bạn cảm thấy các comment quá nhỏ. Bởi nếu bình luận đang hiển thị quá chật ở lề phải thì cũng khó mà xem được. Do đó, bạn có thể chuyển sang Balloon Mode để comment hiển thị như bong bóng rõ ràng hơn bằng cách:
- Bước 1: Tại file Word đang mở, bạn nhấn vào tab Review.
- Bước 2: Sau đó, bạn tìm đến khu vực Tracking > Tại dòng Show Markup, bạn nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh > Chọn Balloons.
- Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Show Revisions in Balloons.
2/ Thay đổi font chữ trong Comment Word
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chỉnh cỡ chữ comment trong Word bằng cách sau đây:
- Bước 1: Cũng tại file Word đang mở, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Shift + S để mở ngăn Styles > Nhấn vào nút Options ở cửa sổ này.
- Bước 2: Ở cửa sổ mới hiển thị, bạn tìm xuống dòng Select styles to show > Nhấn chọn All styles > Chọn xong thì nhấn OK.
- Bước 3: Quay lại hộp thoại Styles, bạn cần tìm đến dòng Balloon Text như ảnh và nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh dòng này > Sau đó, bạn nhấn vào dòng Modify.
- Bước 4: Cửa sổ Modify Style sẽ hiển thị, bạn tìm đến mục Formatting > Chỉnh sửa kích cỡ lên lớn hơn. Trong trường hợp bạn cần thay đổi font chữ trong Comment Word thì thay đổi dòng bên cạnh cỡ chữ. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn in đậm, gạch dưới, hay chữ nghiêng tùy ý > Nhấn OK để lưu lại thay đổi và ra bên ngoài bạn sẽ thấy các bình luận đã được chỉnh sửa.
Hướng dẫn thay đổi kích cỡ Comment bằng VBA
Bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để thay đổi kích thước bình luận trong Word với các bước sau:
- Bước 1: Mở Word của bạn lên và bạn nhấn Alt + F11 > Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications sẽ hiển thị.
- Bước 2: Trong cửa sổ này, bạn nhấn vào tab Insert > Module.
- Bước 3: Sao chép và dán mã này vào khung Module:
| Sub SetCommentTextStyle()
‘Updated by ExtendOffice 20181112 Dim objComment As Comment Dim objDoc As Document Dim strFontName As String Dim strFontSize As String Set objDoc = ActiveDocument strFontName = InputBox(“Enter text font name here: “, “Font name”) strFontSize = InputBox(“Enter font size here: “, “Font size”) With objDoc For Each objComment In .Comments objComment.Range.Font.Name = strFontName objComment.Range.Style = ActiveDocument.Styles(“Balloon Text Char”) Next objComment End With ActiveDocument.Styles(“Balloon Text”).Font.Size = Val(strFontSize) End Sub |
- Bước 4: Nhấn F5 để chạy mã này > Sau đó, ở hộp thoại đầu tiên bạn cần nhập font chữ mới cho bình luận rồi nhấn OK > Ở hộp thoại thứ 2 thì nhập kích thước font chữ bình luận và nhấn OK để lưu lại là hoàn tất quá trình này.
Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong cách tăng size khi Comment trong Word bị nhỏ. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!
XEM THÊM
