Bạn đang tìm cách xử lý lỗi không chèn được Footer trong PowerPoint? Hãy để Trùm Thủ Thuật giúp bạn giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
PowerPoint – phần mềm quen thuộc, hỗ trợ người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và sinh động. Trong quá trình sử dụng, việc chèn Footer (chân trang) giúp cung cấp thông tin như ngày tháng, số trang hoặc ghi chú quan trọng ở cuối mỗi slide.
Thông thường, việc chèn Footer vô cùng đơn giản. Tuy nhiên, cũng có, không ít người dùng gặp phải lỗi không chèn được Footer trong PowerPoint, gây khó khăn trong việc trình bày và sắp xếp nội dung. Cùng Trùm Thủ Thuật đi tìm lý do cũng như cách khắc phục sự cố này trong mục thủ thuật văn phòng hôm nay.
Đi tìm cách giải quyết lỗi không chèn được Footer trong PowerPoint
Trước tiên, admin sẽ hướng dẫn bạn cách chèn Header và Footer trong PowerPoint. Bởi cũng có khả năng bạn thực hiện chưa đúng cách nên mới không chèn được.
1/ Chi tiết cách chèn Header và Footer dành cho bạn nào cần
- B1: Tại file PowerPoint đang mở, bạn nhấn vào tab Chèn (Insert) > Sau đó, bạn chọn mục Đầu trang và Chân trang (Header & Footer).
- B2: Khi cửa sổ mới hiển thị, bạn cần tick chọn vào dòng Chân trang (Footer) > Sau đó, nhập nội dung tiêu đề vào khung bên dưới > Tiếp tục nhấn Áp dụng cho tất cả (Apply to All) để áp dụng cho mọi slide nếu muốn.
- B3: Trong trường hợp bạn cũng cần chèn Footer cho trang ghi chú, bạn chỉ cần nhấn vào tab Ghi chú và Bản phân phát (Note and Handouts) > Tiếp tục tick vào Đầu trang (Header) và Chân trang (Footer) rồi nhập tiêu đề > Nhấn Áp dụng cho tất cả (Apply to All) như b2 là được.
CHÚ Ý: Sau khi thực hiện xong thì file vẫn chưa hiện Header & Footer đâu bạn nhé! Nếu muốn xem thì bạn cần nhấn View > Notes page thì mới xem được Header & Footer mình thêm vào cho trang ghi chú.
2/ Nguyên nhân và cách xử lý khi không chèn được Footer trong PowerPoint
Nếu như thực hiện theo hướng dẫn trên mà vẫn không chèn được Footer thì khả năng là do:
Layout của slide đang dùng không có phần Footer
- Với trường hợp này thì bạn nhấn vào tab View > Tiếp tục chọn Slide Master.
- Sau đó, bạn cần kiểm tra xem các placeholder của Date, Footer, và Slide Number có đang hiển thị không. Nếu không thì cần chọn Insert Placeholder > Nhấn chọn Footer/Date/Slide Number để thêm vào > Cuối cùng là nhấn Close Master View để quay lại bình thường.
Footer bị che hoặc nằm ngoài vùng hiển thị
Không loại trừ khả năng là Footer trên file có thể đang bị các hình ảnh, textbox hoặc thiết kế “che đi”. Vì vậy, bạn cần để ý kỹ phần dưới cùng của slide để xem có bị trùng lặp hoặc đè lên không nha.
File PowerPoint bị lỗi hoặc dùng template không tương thích
Cuối cùng, nguyên nhân cũng có thể xuất phát từ việc file đang bị lỗi hoặc do bạn dùng template không phù hợp. Để kiểm tra, bạn nên tạo một file PowerPoint mới và thử chèn Footer xem có hoạt động bình thường hay không. Trong trường hợp là do file thì bạn nên sao chép nội dung sang file mới và tiếp tục chèn footer vào là được.
KẾT
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi không chèn được Footer trong PowerPoint. Mong rằng những giải pháp của admin sẽ giúp bạn xử lý nhanh gọn lẹ tình trạng này nhé. Đừng quên xem thêm các hướng dẫn về PowerPoint khác để trải nghiệm của bạn với phần mềm này thêm mượt mà nha.
HƯỚNG DẪN KHÁC
