Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn cho bạn cách vừa trình chiếu PowerPoint vừa viết trên PowerPoint. Để bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn hơn thì cùng mình đi vào phần nội dung chính của bài viết nhé!
Thông thường, khi trình chiếu PowerPoint thì chúng ta chỉ cần setup trước nội dung rồi cho chạy là được. Tuy nhiên để có thể dễ dàng tương tác với người xem cũng như tăng sự hấp dẫn cho bài trình chiếu. Bạn có thể thực hiện thao tác vừa trình chiếu PowerPoint vừa viết trên PowerPoint. Trong trường hợp bạn thường xuyên sử dụng PowerPoint mà chưa biết cách vừa trình chiếu vừa soạn thảo thì bài viết này chính là thứ bạn đang cần.
Tại sao cần nên biết cách vừa trình chiếu PowerPoint vừa viết trên PowerPoint?
Như đã giải thích ở đầu bài viết, thường thì trong khi trình chiếu PowerPoint thì chúng ta sẽ không can thiệp vào file trình chiếu nữa. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt cần tương tác với người xem như trưng cầu ý kiến hoặc biểu quyết… Lúc này ý kiến của người xem sẽ là biến số mà chúng ta không thể lường trước. Vì vậy để tăng mức độ thu hút của bài trình chiếu thì chúng ta hoàn toàn có thể nhập liệu trực tiếp trong khi trình chiếu.
Làm sao để vừa trình chiếu vừa viết trên PowerPoint vậy nhỉ?
Về cơ bản, khi thực hiện trình chiếu thì chúng ta sẽ không thể nhập thêm dữ liệu như khi soạn thảo. Để khắc phục vấn đề này, người dùng PowerPoint sẽ cần nhờ đến sự hỗ trợ của VBA PowerPoint (Visual Basic for Applications). Nếu bạn chưa biết thì VBA là một ngôn ngữ lập trình cơ bản được tích hợp trong một số phần mềm như word, excel, PowerPoint… Trong phần mềm PowerPoint, công cụ VBA sẽ nằm trong thẻ Developer. Trong trường hợp bạn không tìm thấy thẻ này thì hãy làm các bước sau đây:
- B1: Click vào một khoảng trống bất kỳ trong thanh menu rồi chọn vào mục Customize the Ribbon.
- B2: Trong bảng Customize the Ribbon, bạn hãy tìm rồi tick chọn vào Developer.
- B3: Cuối cùng, nhấn chọn ok để lưu lại cài đặt rồi quay lại màn hình làm việc. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy mục Developer trên thanh menu.
Hướng dẫn các bước để vừa trình chiếu vừa viết nội dung mới trong PowerPoint
Sau khi đã nắm vững thông tin cần thiết, bây giờ mình sẽ hướng dẫn cho bạn các bước để vừa trình chiếu vừa viết trong PowerPoint. Giờ thì bạn hãy khởi động PowerPoint trên máy tính và làm theo các bước dưới đây nhé!
- B1: Mở slide mà bạn muốn viết nội dung trong khi trình chiếu rồi chọn vào tab Developer.
- B2: Trong thẻ Developer, bạn hãy chọn vào mục text box sau đó kéo thả chuột để tạo ra khoảng trống dùng để nhập chữ.
- B3: Lúc này khi nhấn F5 để trình chiếu, bạn có thể click chuột vào khoảng trắng mình vừa tạo và gõ phím để nhập nội dung.
- Lưu ý: Lúc này nội dung sẽ viết trên một hàng và không xuống dòng. Để có thể tùy chỉnh định dạng chữ cũng như xuống dòng tùy ý thì bạn hãy làm tiếp các bước sau:
Tùy chỉnh định dạng chữ
- B4: Quay lại thẻ Developer rồi chọn vào mục Properties.
- B5: Tại mục MultiLine bạn có thể thay đổi giá trị từ False thành True để chữ có thể tự xuống dòng. (Nếu muốn nhấn enter để xuống dòng tùy ý thì hãy thay đổi giá trị từ False thành True tại mục EnterKeyBehavior.
- B6: Nếu muốn thay đổi các thông số như font chữ, màu chữ, kích thước chữ. Bạn hãy nhấn vào mục font rồi tiến hành setup là được.
- B7: Trong trường hợp bạn cần nhập nhiều nội dung thì lúc này phần chữ có thể bị che khuất do kích thước khoảng trống không đủ. Lúc này để khắc phục thì bạn có thể chọn vào mục ScrollBars để tạo thanh cuộn.
- 0 – fmScrollBarsNone: tùy chọn không có thanh cuộn
- 1 – fmScrollBarsHorizontal: tùy chọn tạo thanh cuộn theo chiều ngang
- 2 – fmScrollBarsVertical: tùy chọn tạo thanh cuộn theo chiều dọc
- 3 – fmScrollBarsBoth: tùy chọn tạo thanh cuộn theo cả 2 chiều
Hướng dẫn sử dụng bút vẽ trong PowerPoint khi trình chiếu
Ở trên, mình đã hướng dẫn cho bạn cách vừa trình chiếu PowerPoint vừa viết trên PowerPoint. Vậy nếu đang trình chiếu một bài trình diễn muốn dùng bút vẽ để vẽ thực hiện khoanh tròn hay đánh dấu thì phải làm sao. Trên thực tế thì quá trình này rất đơn giản, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Ctrl + P để chuyển sang giao diện bút vẽ. Sau đó bạn có thể trực tiếp vẽ lên bài trình chiếu của mình.
Trong trường hợp bạn không tìm thấy Draw trong PowerPoint thì cũng hãy làm tương tự như hướng dẫn ở trên. Truy cập vào Customize the Ribbon sau đó tick chọn vào mục Draw trong bảng Customize the Ribbon rồi nhấn ok để lưu lại.
Tổng kết
Như vậy là mình đã vừa bật mí cho bạn cách vừa trình chiếu PowerPoint vừa viết trên PowerPoint cùng một số thông tin khác. Chúc bạn áp dụng thành công và có được những bài trình chiếu chất lượng.
XEM THÊM
