Trùm Thủ Thuật đã tìm hiểu và chia sẻ thông tin chi tiết về tình trạng File Excel bị Group. Nếu đây là vấn đề bạn đang gặp phải thì nhanh chóng xem ngay nhé!
File Excel hiện chữ Group là trường hợp làm cho nhiều người dùng hoang mang, nhất là với những bạn không quá quen thuộc với Excel. Tuy nhiên, bạn cũng chẳng cần phải lo lắng bởi đây không phải là lỗi nghiêm trọng. Vì sao ư? Trùm Thủ Thuật sẽ nhanh chóng bật mí cho bạn biết ở phần tiếp theo nha.
File Excel bị Group là tình trạng gì? Cách khắc phục vấn đề này ra sao?
Group là một tính năng hết sức hữu ích trên Excel. Bạn có thể nhóm các hàng, các cột hay thậm chí là bảng tính để tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm dữ liệu, quản lý và sắp xếp dữ liệu, giúp file trở nên chuyên nghiệp, gọn gàng và ít bị rối. Do đó, Excel bị Group không phải là lỗi mà đơn giản chỉ là chủ file đã sử dụng tính năng Group để nhóm hàng/cột hay bảng tính. Admin sẽ hướng dẫn cách thực hiện chi tiết cũng như cách bỏ group như sau:
1/ Chi tiết cách nhóm hàng bằng tính năng Group
- B1: Tại file Excel bạn đang mở, bạn cần bôi đen hay còn gọi là chọn các hàng mà bạn muốn nhóm lại thành 1 > Sau đó, bạn nhấn vào tab Data.
- B2: Tại khu vực của mục Outline > Bạn nhấn vào tùy chọn Group (hoặc sử dụng phím tắt Group trong Excel là Shift + Alt + →) để nhóm các hàng đã chọn.
- B3: Sau khi thực hiện, các hàng đã nhóm lại với nhau nên trên bảng sẽ hiển thị đường kẻ ngang. Đi kèm theo đó là một đường dài tại vị trí hàng đã nhóm (như ảnh minh họa). Nếu bạn muốn ẩn các hàng đã nhóm, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh này là được nhé. Sau khi ẩn mà muốn hiện lại thì chỉ việc nhấn vào dấu +.
LƯU Ý: Nếu bạn muốn bỏ nhóm các hàng thì bạn nhấn vào tab Data > Chọn Ungroup > Ungroup… > Tick chọn hàng/cột và nhấn OK.
2/ Chi tiết cách nhóm cột bằng tính năng Group
- B1: Bạn cũng bôi đen các cột muốn nhóm lại với nhau > Nhấn vào tab Data như trên.
- B2: Nhấn vào Group để nhóm các cột lại > Sau khi nhóm, trên bảng sẽ hiển thị đường kẻ ngang cùng với một đường dài tại vị trí cột đã nhóm (như ảnh). Tương tự như trên, nếu bạn cần ẩn các cột đã nhóm, bạn nhấn vào biểu tượng dấu trừ ở thanh này. Muốn bỏ ẩn thì chỉ việc nhấn vào dấu + là xong. Trong trường hợp cần bỏ nhóm các cột thì thao tác tương tự như cách bỏ nhóm hàng ở trên.
3/ Cách nhóm bảng tính trong Excel
Nếu như các trang tính trong sổ làm việc của bạn có cùng một cấu trúc và bạn muốn thực hiện các tác vụ trên nhiều trang tính cùng lúc, bạn có thể thực hiện nhóm các trang tính lại với nhau. Sau khi nhóm, nếu như bạn tính tổng một phạm vi trong một trang tính, thao tác tương tự được thực hiện đồng thời trên cùng một phạm vi của các trang tính khác trong nhóm vô cùng tiện lợi:
>> Để nhóm các trang tính, bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi nhấn chọn các tab trang tính mà bạn muốn nhóm. Trong trường hợp bạn cần nhóm các trang tính liên tục, giữ phím Shift để chọn tab đầu tiên và tab cuối cùng là được nhé!
>> Cách ungroup trong Excel với trường hợp này là bạn nhấn chuột phải vào tên một sheet bất kỳ trong nhóm > Chọn Ungroup Sheets là xong.
Một vài vấn đề khi file Excel bị Group
- Trong trường hợp bạn vô tình gõ dữ liệu khi đang Group thì dữ liệu đó sẽ bị ghi đè ở tất cả sheet trong nhóm và gây ra nguy cơ mất dữ liệu.
- Trước khi nhập liệu, kiểm tra trên thanh tiêu đề xem có hiện [Group] hay không và việc bạn nên thực hiện để tránh tối đa lỗi xảy ra.
- Nếu cần nhập giống nhau trên nhiều sheet, Group rất hữu ích (ví dụ: thêm tiêu đề, định dạng bảng giống nhau) nên bạn hãy áp dụng ngay các hướng dẫn trên nhé. Sau khi xong việc, nếu không cần thiết thì bạn nên bỏ Group ngay để tránh rủi ro.
KẾT LUẬN
Như vậy là Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong cách nhóm cũng như cách xử lý khi File Excel bị Group. Đừng vội lo nếu như gặp tình trạng này mà hãy áp dụng ngay các hướng dẫn xử lý của mình nhé!
THEO DÕI THÊM
