Word bị lỗi tự cách chữ khiến cho văn bản trở nên lộn xộn và khó đọc? Tham khảo bài viết của Trùm Thủ Thuật để biết cách khắc phục vừa nhanh vừa đơn giản nhé!
File Word của bạn đang gặp sự cố kỳ lạ khi các ký tự cách xa nhau? Thay vì bình thường như thế nào, file lại bị lỗi “c a c h c h u” vô cùng khó chịu. Không chỉ làm cho văn bản trở nên rối mắt. Mà việc đọc tài liệu cũng trở nên khó khăn hơn. Làm thế nào để khắc phục tình trạng Word bị lỗi tự cách chữ nhỉ? Đơn giản lắm, Trùm Thủ Thuật có sẵn các bước cụ thể (đầy đủ mọi phiên bản) trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn cách giải quyết nhanh lẹ khi Word bị lỗi tự cách chữ
Văn bản bị lỗi dấu cách do đâu? Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng tự cách chữ trong Word là do: chức năng “Use smart cut and paste”. Hoặc do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng Việt khác nhau, không tương thích nên gây ra sự cố. Thông thường, tình trạng này hay xảy ra khi bạn sao chép hoặc download một file Word, PowerPoint nào đó về thiết bị và tiến hành mở/chỉnh sửa.
| LƯU Ý: Nếu anh em gặp tình trạng nhấn Enter trong Word bị nhảy khoảng cách quá xa. Bạn hãy tham khảo bài viết “Nhấn Enter trong Word bị nhảy khoảng cách quá xa, xử lý siêu dễ” để biết thêm chi tiết nhé! |
Sau đây là biện pháp giải quyết lỗi khoảng cách chữ trong Word hiệu quả nhất.
Khắc phục Word cách chữ đối với phiên bản Word từ 2010 trở đi
Áp dụng thủ thuật này với các phiên bản Word 2010, 2013, 2016, 2019. Hệ điều hành Windows và MacOS thực hiện giống nhau nhưng giao diện sẽ có chút khác biệt bạn nha.
- Bước 1: Tại file Word đang mở, bạn nhấn chọn vào tab File ở thanh công cụ của Word > Sau đó, nhấn chọn vào Options ở danh sách bên trái.
- Bước 2: Khi bảng mới hiển thị, bạn nhấn vào thẻ Advanced trong menu bên trái > Tiếp tục, bạn tìm đến khu vực Cut, copy and paste ở khung bên phải.
- Bước 3: Nhấn chọn vào nút Settings…
- Bước 4: Hộp thoại Setting sẽ hiển thị, lúc này bạn chỉ cần bỏ chọn dòng “Adjust sentence and word spacing automatically” (Tự động điều chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ) > Nhấn OK để lưu thay đổi này.
- Bước 5: Save lại file Word lần nữa > Đóng và mở lại Word để kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục chưa nha.
Khắc phục Word tự cách chữ đối với phiên bản Word 2003, 2007
- Bước 1: Mở tài liệu Word bị lỗi cách chữ lên > Nhấn vào biểu tượng Microsoft > Tiếp đến, người dùng chọn vào nút Word Options.
- Bước 2: Tương tự, khi xuất hiện hộp thoại mới thì bạn nhấn chọn vào tab Advanced > Tìm đến phần Cut, copy and paste > Click chọn Settings…
- Bước 3: Tiến hành bỏ tick chọn “Adjust sentence and word spacing automatically” > Bấm OK để lưu và đóng hộp thoại.
- Bước 4: Lưu lại file Word lần nữa > Đóng/Mở Word và tình trạng cách chữ được khắc phục.
Hướng dẫn cách thay đổi khoảng cách giữa các ký tự trong Word
Nếu như cách trên không hiệu quả, bạn hãy thử biện pháp đơn giản là chỉnh lại giãn cách dòng. Hoặc thực hiện thay đổi khoảng cách ký tự trong Word theo các bước dưới đây:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ văn bản, nhấn vào tab Home > Tìm đến khu vực Font > Nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống để mở rộng.
- Bước 2: Ở cửa sổ mới, bạn nhấn vào tab Advanced > Thay đổi ở mục Scale (tăng hoặc giảm tỷ lệ tùy theo nhu cầu của bạn).
- Đối với dòng Spacing (Khoảng cách), người dùng nên chọn Expanded (Mở rộng) hoặc Condensed (Thu gọn) để điều chỉnh khoảng cách ký tự. Nếu chữ đang bị cách rộng, bạn nên chọn Condensed để thu hẹp lại nhé!
- Bên cạnh đó, bạn có thể thấy được sự thay đổi ở khung (như ảnh) > Qua đó, người dùng có thể thay đổi sao cho phù hợp. Sau khi hoàn tất quá trình điều chỉnh, bạn nhấn OK để lưu lại thiết lập.
LƯU Ý:
Để hạn chế lỗi tiếp tục xảy ra trong tương lai, bạn nên sử dụng font chữ chuẩn và thống nhất trong toàn bộ tài liệu, tránh dùng file bị chuyển đổi từ PDF hoặc copy từ web vì dễ phát sinh định dạng lạ. Ngoài ra, hãy kiểm tra cài đặt Character Spacing trong mục Font và chỉnh về mặc định. Đồng thời tắt các add-in hoặc chế độ tương thích không cần thiết. Nếu thường xuyên trao đổi tài liệu, việc lưu file ở định dạng .docx cũng giúp giảm nguy cơ lỗi giãn chữ.
Trùm Thủ Thuật đã chia sẻ xong cách khắc phục Word bị lỗi tự cách chữ. Chúc anh em thực hiện thành công theo hướng dẫn của mình nha.
THAM KHẢO THÊM: Lỗi gõ chữ thường thành chữ hoa và cách khắc phục chi tiết
