Thanh Ruler trong Excel bị khóa và có màu xám nên bạn không thể sử dụng được? Đây là sự cố khá phổ biến đối với người dùng và bạn đừng lo, bởi Trùm Thủ Thuật đã có biện pháp giúp bạn giải quyết.
Thanh Ruler trong Excel không hiển thị, hoặc có hiển thị nhưng không sử dụng được là tình trạng hết sức “quen thuộc”, gây ra nhiều rắc rối cho người dùng. Bởi lúc này, bạn không thể đo/căn chỉnh chiều rộng, chiều cao hàng theo nhu cầu đối với file Excel của mình. Nguyên nhân do đâu mà thanh Ruler trong Excel bị khóa và cách khắc phục tình trạng này như thế nào? Câu hỏi của bạn đã được giải đáp chi tiết trong mục thủ thuật hôm nay. Theo dõi ngay phần tiếp theo bạn nhé!
Đi tìm nguyên nhân thanh Ruler trong Excel bị khóa
Đừng hoảng hốt nếu như bạn không thấy thanh Ruler xuất hiện trong file Excel đang làm việc. Bởi đây không phải là lỗi mà bạn chỉ vô tình đang ẩn thanh thước kẻ đi mà thôi. Có thể là do bạn đã nhầm lẫn trong thao tác nên tick chọn phải tính năng ẩn thanh Ruler. Vậy còn trường hợp thanh Ruler có màu xám, bị khóa và không dùng được thì sao?
Lý do thanh thước kẻ trong Excel không hoạt động
Đã có khá nhiều người dùng băn khoăn và hoang mang trước tình trạng thanh thước kẻ trong Excel bị khóa. Cụ thể, đây là tình trạng thước kẻ Excel chuyển sang màu xám không dùng được. Nguyên nhân cụ thể là vì:
Theo như mặc định của Excel thanh thước kẻ chỉ có thể sử dụng trong Chế độ xem bố cục trang (Page Layout View). Vì thế, nếu như bạn chuyển file sang chế độ xem thông thường (Normal View) và Xem trước ngắt trang (Page Break Preview), thanh Ruler sẽ chuyển sang màu xám và không dùng được.
Như ảnh minh họa bạn sẽ thấy, dù có nỗ lực tick chọn vào tùy chọn hiển thị thanh Ruler thì cũng không thể thực hiện được. Tùy chọn này bị làm mờ và không thể thao tác.
Như vậy chúng ta đã biết được vì sao thanh thước kẻ vì sao bị khóa trong Excel rồi đúng không nè? Cách khắc phục cực kỳ đơn giản luôn đó, phần sau sẽ hướng dẫn cho bạn chi tiết.
THEO DÕI THÊM
- Lỗi font chữ thành dấu hỏi trong Excel, khắc phục nhanh
- Phương pháp sửa Excel bị lỗi vòng lặp nhanh chóng
Cách khắc phục tình trạng thanh Ruler trong Excel bị khóa siêu nhanh siêu lẹ
Để hiển thị thanh Ruler trong Excel, bạn chỉ cần đổi chế độ xem, đồng thời tick chọn thanh Show thanh thước kẻ là xong.
❖ Hướng dẫn nhanh: Tab View > Nhấn chọn chế độ Page Layout > Tick chọn Ruler trong Show.
❖ Hướng dẫn chi tiết:
✪ Bước 1: Tại file Excel đang mở, bạn nhấn chọn vào thẻ View.
✪ Bước 2: Tại khu vực Workbook Views > Bạn chọn vào Page Layout.
✪ Bước 3: Cũng tại thẻ View, bạn tìm đến mục Show > Chọn tùy chọn Ruler > Như vậy, thanh thước kẻ sẽ hiển thị trên Excel.
❖ Lưu ý: Ở chế độ này, nếu bạn muốn ẩn thanh Ruler đi thì bỏ chọn dòng Ruler là được nhé!
Chia sẻ thêm – Hướng dẫn thay đổi đơn vị đo của thanh thước kẻ
Khi bạn kích hoạt thanh Ruler trong Excel, phần mềm sẽ hiển thị thanh thước với đơn vị mặc định. Nhưng bạn hoàn toàn có thể thay đổi đơn vị đo để phù hợp với nhu cầu của mình như sau:
✪ Bước 1: Tại phần mềm Excel đang mở, bạn nhấn vào tab File > Chọn tùy chọn Options ở danh sách bên trái.
✪ Bước 2: Tiếp tục nhấn vào Advanced trong các mục bên trái ở cửa sổ mới hiển thị.
✪ Bước 3: Tìm đến khu vực display, tại dòng Ruler units > Bạn nhấn vào dấu mũi tên để hiển thị các đơn vị đo > Hoàn tất điều chỉnh thì nhấn OK để lưu lại là được.
Trùm thủ thuật đã chia sẻ xong về trường hợp thanh Ruler trong Excel bị khóa. Khắc phục tình trạng này siêu đơn giản đúng không nè? Bạn đừng quên tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích khác của admin nhé!
