Bạn muốn biết tại sao nhập số điện thoại vào Excel bị mất số 0 ở đầu? Gõ Excel bị mất số 0 ở đầu là trường hợp thường gặp trong Excel và Google Sheet. Nguyên nhân rất đơn giản vì định dạng số sẽ không bắt đầu bằng số 0. Chi tiết cách nhập Excel không bị mất số 0 trên điện thoại xem thêm trong bài viết này nhé!
Bật mí lý do tại sao nhập số điện thoại vào Excel bị mất số 0 ở đầu?
Tình huống nhập số điện thoại vào Excel mất số 0 rất thường gặp. Lý do cho điều này là vì Excel mặc định xử lý các giá trị nhập vào dưới dạng số, thập phân,…
Theo số học thuật, thì số 0 không có giá trị. Làm thế nào để không mất số 0 ở đầu trong Excel? Nếu như muốn không bị mất số 0 thì cần phải điều chỉnh lại định dạng. Hoặc có thể xử lý đặc biệt chi tiết ở phần 2 nhé!
3 Cách không mất số 0 ở đầu trong Excel
Nếu như bạn chỉ cần số điện thoại không mất số 0 có thể tùy chỉnh định dạng ô. Tuy nhiên ở thực tế thì sẽ tùy theo tình huống mà bạn có thể lựa chọn thêm cách để điều chỉnh mà vẫn có thể hiển thị số 0. Tùy theo nhu cầu hãy thử 1 trong 3 cách sau:
Cách 1: Đổi định dạng thành văn bản
Định dạng văn bản là một trong những định dạng cho phép bạn có thể tùy chỉnh hiển thị số mà không liên quan đến nguyên tắc số học.
Đây là cách khắc phục hiệu quả khi dữ liệu số điện thoại đã không còn là dữ liệu số nữa. Thực hiện:
- Chọn ô hoặc vùng mà bạn muốn nhập số điện thoại.
- Nhấn chuột phải để chọn Format Cells.
- Trong “Format Cells” > Number (Số) > Text (Văn bản).
- Nhấn OK.
Giờ bạn có thể nhập số điện thoại và số 0 ở đầu sẽ không bị mất nữa.
Cách 2: Dùng dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số điện thoại
Một cách đơn giản để có thể nhập số điện thoại trực tiếp bằng cách đặt dấu nháy đơn (‘) trước số điện thoại, ví dụ: ‘0123456789.
Trong Excel dấu nháy đơn này sẽ không hiển thị trong ô sau khi nhập. Nó sẽ hiểu phía sau là một chuỗi văn bản. Vì thế giữ lại số 0 ở đầu. Cách này nên chỉ áp dụng cho trường hợp bạn nhập liệu ít và cần ngay lập tức. Trường hợp nhiều số điện thoại thì hãy cân nhắc chọn lựa các cách còn lại
Cách 3: Dùng định dạng tùy chỉnh
Trong Excel có rất nhiều định dạng hoặc bạn có thể tự tạo định dạng. Đây là một cách vô cùng hiệu quả nếu như muốn hiển thị số 0 theo cách mong muốn.
- Mình sẽ lấy ví dụ: (012) 345-6789.
- Bôi chọn các ô cần định dạng.
- Nhấp chuột phải chọn: Format Cells > Number chọn Custom (Tùy chỉnh).
- Ở ô Type, bạn hãy nhập định dạng tương ứng: 0000000000 (10 chữ số, gồm cả số 0 đầu tiên).
- Nhấn Ok.
Bằng cách này, bạn có thể giữ số 0 và hiển thị chúng theo định dạng mong muốn kể cả ngoài số điện thoại. Tương tự như thế ở Google Sheet bạn có thể cũng gặp phải tình trạng bị mất số 0 ở đầu. Vậy làm sao để viết số 0 ở đầu trong GG Sheet? Theo dõi phần kế nha.
Cách không bị mất số 0 trong Google Sheet
Trong Google sheet bạn có thể áp dụng nhanh cách 2 thêm dấu nháy để nhập số 0. Ngoài ra, có thể áp dụng thêm vài cách sau để thực hiện nhập liệu để không bị mất số 0 nhé!
Cách 1: Tuỳ chỉnh định dạng văn bản thuần túy.
Lần lượt chọn ô. Chọn “Định dạng”. Nhấp vào “Văn bản thuần túy”.
Như vậy là bạn đã có thể nhập số 0 mà không sợ nó biến mất nữa.
Cách 2: Các cách thêm số 0 bằng hàm:
Để không bị mất số 0 hoặc thêm số 0 ở bất kỳ vị trí nào bạn có thể áp dụng hàm. Cách này áp dụng được trên cả Excel nhé!
Một số hàm thêm số 0:
- Hàm Text: “=TEXT(vị trí;”\0?”)
- Hàm CONCATENATE: “=CONCATENATE(0; chuỗi nối vào)”
- Công thức “=0&” đây là công thức lẻ cho phép ghép số 0 vào đầu chuỗi.
Lưu ý khi làm với số điện thoại trong Excel
- Bạn nên để số điện thoại ở dạng Text thay vì Number, vì số điện thoại không dùng để tính toán. Và điều này cũng tránh lỗi hiển thị dạng khoa học (ví dụ: 9.0123E+09).
- Nếu file cần chia sẻ, bạn cũng nên thống nhất định dạng với mọi người để không bị mất số khi mở bằng Excel khác.
Trên đây là toàn bộ lý giải tại sao nhập số điện thoại vào Excel bị mất số 0 ở đầu? Chúc bạn chọn được cách xử lý phù hợp.
XEM THÊM
