PowerPoint không có Copilot là tình trạng bạn đang phải đối diện? Trùm Thủ Thuật bật mí cách thêm Copilot vào PowerPoint nhanh chóng.
Cách tích hợp Copilot vào Office 365 được rất nhiều người dùng văn phòng tìm kiếm bởi Copilot chính là một trợ lý AI rất “được việc”. Đó cũng là lý do vì sao có nhiều người vô cùng khó chịu khi PowerPoint không có Copilot. Nếu bạn cũng đang bực bội vì tình trạng này, đừng lo vì Trùm Thủ Thuật sẽ giúp bạn giải quyết trong một nốt nhạc.
Chi tiết cách xử lý khi PowerPoint không có Copilot
Nói rõ hơn một chút về Copilot trong Microsoft PowerPoint: Bạn có thể sử dụng Copilot để tự động tạo bài thuyết trình. Cụ thể, công cụ này có thể sử dụng phác thảo hoặc tài liệu Word của bạn để tự động tạo bản trình chiếu. Với một tính năng hữu ích như vậy, bạn hẳn là đang thắc mắc tại sao PowerPoint bị lỗi không có Copilot đúng không nè?
Nguyên nhân PowerPoint không có Copilot
Thực tế, đây không phải là lỗi mà là do Copilot đi kèm với Microsoft 365. Mặc dù Copilot miễn phí trong Microsoft 365 nhưng nếu bạn muốn trợ lý AI này hoạt động trong PowerPoint hay các phần mềm khác như Excel/Word thì bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Và tất nhiên là phiên bản Pro có phí.
Trong trường hợp đã nâng lên Pro nhưng Copilot Pro không thêm được copilot thì khả năng cao là do bạn chưa khởi động lại phần mềm này. Cụ thể, sau khi đăng ký Copilot Pro thì người dùng phải khởi động lại Copilot Pro thì trợ lý AI mới xuất hiện trên dải băng của trình tạo slide như các công cụ khác.
Một nguyên nhân nữa khiến cho Copilot không hiển thị là do PowerPoint chưa được cập nhật, sử dụng phiên bản quá cũ.
Hướng dẫn cách thêm Copilot vào PowerPoint chi tiết từ A đến Z
Sau khi đã biết được lý do, admin sẽ hướng dẫn cách thêm Copilot vào PowerPoint như sau:
- B1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 của mình > Sau đó, bạn nhấp vào vòng tròn có chữ viết tắt tên bạn (nằm ở góc trên bên phải) > Nhấn vào dòng My Microsoft account khi menu hiển thị.
- B2: Tiếp đến, bạn tìm kiếm và đăng ký Copilot Pro trong tài khoản Microsoft của mình. Lưu ý, nếu có nút dùng thử Copilot Pro (Try Copilot Pro) thì bạn nhấn vào dòng này để dùng thử và đăng ký dịch vụ nha.
- B3: Sau khi đăng ký xong, bạn đăng xuất và đăng nhập lại Microsoft 365 > Khởi động lại xong thì bạn mở PowerPoint lên.
- B4: Lúc này, bạn sẽ thấy biểu tượng Copilot hiển thị ở phía bên phải bên trên thanh Ribbon hoặc trên dải băng mặc định như hình.
LƯU Ý: Đừng quên cập nhật PowerPoint để sử dụng được tính năng Copilot, tránh tình trạng phiên bản quá cũ không dùng được nha.
Chia sẻ cách sử dụng Copilot để tạo bài thuyết trình PowerPoint
- B1: Nhấn vào biểu tượng Copilot > Nhìn qua khung bên trái, bạn nhấn chọn vào dòng “Create a presentation about” > Ở cửa sổ trò chuyện Copilot, bạn nhập yêu cầu của mình về bài thuyết trình.
- B2: Theo như dữ liệu/tài liệu mà bạn đã nhập vào mô tả, bài thuyết trình sẽ xuất hiện sau một vài phút. Bạn chỉ cần xem lại nội dung của slide cũng như hình ảnh để xem có hợp nhu cầu và chính xác thông tin hay chưa. Hãy chỉnh sửa lại theo ý thích của mình và lưu lại nhé!
KẾT LUẬN
Như vậy có thể thấy Copilot mang đến nhiều tiện ích cho bạn trong quá trình làm slide. Cũng rất đáng để bạn bỏ qua một ít chi phí để sử dụng nó. Nếu như PowerPoint không có Copilot thì mong rằng những thông tin trên của Trùm Thủ Thuật sẽ giúp bạn xử lý tình trạng này nhanh gọn lẹ nha.
THEO DÕI THÊM
