Máy tính không đọc được file XML là tình trạng nhiều bạn phải đối diện trong quá trình làm việc. Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn cách khắc phục chi tiết để bạn không phải khó chịu về sự cố này nữa nhé.
XML cũng là một trong những định dạng file rất phổ biến đối với dân văn phòng. File XML (viết tắt của Extensible Markup Language) là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Được hiểu đơn giản là file văn bản thuần túy dùng thẻ tùy chỉnh để mô tả cấu trúc cũng như các tính năng khác của tài liệu. XML thường được dùng để làm cơ sở cho các định dạng tài liệu khác. Vậy nên, việc bạn nhận được file XML không phải là hiếm. Tuy nhiên, có nhiều người dùng lại gặp khó khăn vì máy tính không đọc được file XML.
Hướng dẫn cách fix lỗi máy tính không đọc được file XML
Trường hợp máy tính không được được file XML có khá nhiều nguyên nhân gây ra. Có thể là do người dùng chưa đọc file XML đúng cách hoặc có trục trặc xảy ra đối với phần mềm đọc file XML. Dưới đây là những cách xử lý cụ thể bạn nên áp dụng để giải quyết tình trạng này.
Làm sao để đọc được file XML trên máy tính vậy nhỉ?
Như mình đã chia sẻ, nguyên nhân chính dẫn đến việc không mở được file xml trên máy tính là do người dùng chưa mở file đúng cách. Nhưng bạn cũng không cần phải quá lo lắng vì việc mở file XML trên máy tính cũng không quá phức tạp. Các cách để mở file XML như sau:
Dùng Notepad
Bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào file XML mà mình cần mở > Chọn Open with > Chọn Notepad. Lưu ý, mặc dù mở được nhưng với cách này sẽ mất hầu hết các định dạng gốc, bạn cũng không xem được định dạng chuẩn của dữ liệu có trong XML.
Dùng trình duyệt web
Nhấn chuột phải vào file XML cần mở lên > Chọn Open with > Chọn trình duyệt bạn muốn. Đối với cách mở này thì dữ liệu được cấu trúc gọn gàng. Đồng thời, cách này cũng đẹp hơn so với Notepad nhưng với chế độ xem code được mã màu khi mở với Notepad++ thì không bằng.
Dùng trình chỉnh sửa trực tuyến
Ưu điểm của việc dùng cách trình chỉnh sửa online là có nhiều công cụ để bạn làm việc với file XML của mình. Ví dụ như bạn có thể chỉnh sửa file XML, đổi file XML sang định dạng khác… Một số trang web online được nhiều người dùng là XMLGrid.net, TutorialsPoint.com và CodeBeautify.org.
Dùng phần mềm đọc file XML
Bên cạnh các trình đọc file online, hiện tại cũng có khá nhiều phần mềm giúp bạn đọc, xử lý file XML miễn phí để tải về máy tính. Các phần mềm này vô cùng tiện ích nếu bạn thường xuyên làm việc với các file XML. XML Explorer, EditiX XML Editor, XML Viewer hay iTaxViewer đều là những phần mềm được khá nhiều người dùng lựa chọn hàng đầu.
Cách khắc phục lỗi iTaxViewer không đọc được file XML
iTaxViewer chính là một trong những phần mềm đọc file XML được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Với phần mềm này, người dùng có thể mở cũng như đọc tờ khai thuế có định dạng XML – đây là một định dạng được sử dụng phổ biến trong ngành thuế. Tuy nhiên, trong quá trình trải nghiệm thì người dùng cũng gặp một vài rắc rối. Ví dụ như tình trạng lỗi không đọc được file XML trên thuế điện tử. Sau đây là một số biện pháp để bạn khắc phục:
Lỗi mở file XML không đúng định dạng
Nguyên nhân chủ yếu của lỗi này là do tên file XML không chuẩn. Cụ thể, tên file XML và tên thư mục chứa file XML cần được đặt theo nguyên tắc: không chứa ký tự đặc biệt – Ít nhất là 6 ký tự – chữ cái bình thường không dấu. Do vậy, bạn hãy kiểm tra lại tên file, tên thư mục chứa file xem có chuẩn không, nếu không thì đổi lại tên rồi mới mở được nhé.
Lưu ý:
- Một số tờ khai thuế đã được Tổng Cục thuế thực hiện thay đổi định dạng và cấu trúc. Do vậy, đây cũng có thể là nguyên nhân các phiên bản iTaxViewer cũ không mở được file XML. Thế nên, anh em hãy tải và cài đặt bản iTaxViewer mới nhất.
- Bên cạnh đó, có một số trường hợp khi nâng cấp lên iTaxViewer mới nhất thì lại không mở được một vài file XML. Để khắc phục, anh em chỉ cần xóa và tải lại file XML đó lần nữa. Sau đó dùng iTaxViewer để mở lại là được.
Trên đây là các biện pháp khắc phục tình trạng máy tính không đọc được file XML. Chúc bạn thực hiện thành công!
