Máy in bị replace toner phải làm sao? Cách khắc phục lỗi mực máy in nhanh chóng trong hướng dẫn của Trùm Thủ Thuật.
Tình trạng máy in xuất hiện dòng thông báo Replace toner phổ biến khi mực in của bạn xuống thấp hoặc không còn. Đôi khi bạn đã bơm mực vào nhưng thông báo này không mất đi. Vậy giờ phải làm sao? Để Trùm Thủ Thuật giúp bạn khắc phục lỗi chuẩn cho máy nhé!
Lỗi này khắc phục rất đơn giản bạn không cần đến thợ sửa chữa nếu biết cách. Nhưng mình vẫn khuyến khích nhờ đến chuyên gia vì họ làm chuyên nghiệp hơn.
Thông báo Replace toner có nghĩa là gì?
Khi máy in xuất hiện dòng thông báo “Replace toner” thì có nghĩa là lượng mực trong hộp mực sắp hết, hoặc cũng có thể máy không thể in được nữa do hết mực. Nó còn được gọi là lỗi toner – Replace toner xuất hiện khi toner đã cạn kiệt hoặc gần đến mức cạn kiệt rồi.
Một số thông báo tương tự trong lỗi toner:
- No toner cartridge: thông báo chưa có hộp mực (thường xuất hiện do bạn gắn hộp mực chưa khớp). Lỗi này thì bạn cần gắn lại hộp mực theo hướng dẫn là được.
- Toner low: dung lượng máy in còn thấp. Vẫn in được nhưng sẽ có thể có lỗi in.
Cần lưu ý rằng khi máy in bị replace toner thì chất lượng in có thể bị ảnh hưởng. Do đó cần giải quyết ngay vấn đề này không thể tiếp tục in.
Khi máy in có thông báo Replace toner thì sẽ xuất hiện các vấn đề về bản in do mực in đã hết như:
- Xuất hiện sọc/In không đều
- Bị mờ một phần chữ
- Mật độ mực không đồng đều
- Các đốm trắng trên chữ xuất hiện
- Xuất hiện vết mực và các vết bắn tung tóe
- Khoảng trống của bản gốc trở nên xám trong bản in
Khắc phục máy in bị replace toner (hết mực in)
Để khắc phục tình trạng trên chúng ta có 2 cách chính là: thay hộp mực hoặc bơm mực cho máy in. Các phương pháp chọn lựa sẽ tùy vào kiểu máy. Sau đây sẽ là một số thông tin ví dụ của hai cách trên. Bạn có thể áp dụng dựa theo hướng dẫn của hãng.
Hướng dẫn thay thế hộp mực máy in
Ví dụ được hướng dẫn trên dòng máy in Canon
1 Mở nắp phía trước của máy in.
2 Kéo khay hộp mực đã hết ra.
3 Kéo mực theo chiều thẳng lên ra khỏi máy.
4 Tháo hộp mực thay thế ra khỏi vỏ bọc:
Để hộp mực trên nơi bằng phẳng rồi kéo tab của hộp đóng gói.
Kéo hộp mực mới ra.
5 Lắc hộp mực mới khoảng 5-6 lần theo chiều qua lại để phân bổ đều mực bên trong.
(Lưu ý: không chạm vào bề mặt trống ở đáy hộp mực).
6 Lắp hộp mực vào máy in.
Mỗi màu hộp mực có một khe riêng trong khay hộp với biểu thị màu tương ứng. Hãy đặt hộp mực vào khe màu tương ứng của nó.
(Lưu ý: Mặt dưới của hộp mực sẽ bị lộ ra ngoài, vì thế hãy cẩn thận để hộp mực không va vào khung khe cắm khi lắp hộp mực.)
7 Đẩy khay hộp mực trở lại và đóng nắp phía trước lại.
Nạp mực bơm máy in và reset mực máy in
Thông thường khi máy in hết mực thì người dùng Việt Nam thường bơm để tiết kiệm chi phí. Điểm cần chú ý là khi chúng ta đã bơm mực thì máy vẫn thường thông báo lỗi Replace toner. Điều này là do nhông của hộp mực đã quay hết số vòng do nhà sản xuất quy định.
Để thoát khỏi các thông báo hết mực này thì chúng ta cần tiến hành reset lại mực máy in thì máy mới sử dụng được.
Sau đây là ví dụ về cách reset mực máy in Brother MFC-L2701DwL2701Dw1DwL2701Dw:
1 Mở nắp trước của máy in (nguồn máy vẫn mở).
2 Nhấn và giữ nút “OK” khoảng 5s cho đến khi màn hình hiển thị chữ: “Replace Drum? – 1.Yes – 2.No”.
3 Bạn nhấn phím *11 hoặc *00 để màn hình hiển thị dòng chữ: “Accepted”.
4 Đóng nắp máy in lại để hoàn thành việc reset và sử dụng máy như bình thường.
Tình trạng máy in bị replace toner phổ biến và cách khắc phục đơn giản. Bạn có thể cần phải tham khảo chính xác phương pháp hỗ trợ thay mực máy in cho máy của minh. Các hướng dẫn của mình chỉ mang tính tham khảo. Bạn cần sử dụng đúng theo hướng dẫn hãng để tránh các hư hỏng không đáng có nhé!
XEM THÊM
