Khi sử dụng bộ lọc, bạn thấy thông báo về lỗi not All item showing trong Excel. Nó khiến bạn không thể thấy tất cả dữ liệu để truy cập và thao tác. Hãy để Trùm Thủ Thuật giúp bạn hiểu và sửa lỗi này nhé!
Lỗi “Not All item showing” (giống với lỗi this column has more than 10 000 unique items) thường xảy ra trong một danh sách hoặc bảng lọc , Pivot Table. Mặc dù các dữ liệu vẫn còn được giữ nguyên trong file Excel nhưng nó lại biến mất trong danh sách. Một số công việc cần sử dụng tác vụ danh sách với toàn bộ dữ liệu. Nên khi gặp lỗi này sẽ gây khó khăn cho xử lý công việc hoặc nghiêm trọng hơn.
Admin đã mò mẫm và thử được một số thủ thuật mọi người có thể cùng thử để khắc phục lỗi này nhé!
Lỗi not All item showing trong Excel là gì?
Đây là một lỗi tác vụ. Lỗi tác vụ này sẽ làm tăng số ô trong bảng tính quá giới hạn 10000000 ô đây là giới hạn của Excel cho danh sách hiển thị của bộ lọc. Chính vì thế bạn sẽ thấy một dòng chữ màu xanh nhỏ với thông báo “Not all item showing”. Nó có nghĩa là không phải tất cả các mục được hiển thị. Ngoài ra khi nhấp vào dòng này bạn sẽ thấy một thông báo “This column has more than 10 000 unique items,… “
Nghĩa là cột này có hơn 10.000 mục và chỉ lấy tới 10.000 mục này để hiển thị thôi. Việc không thể hiển thị đầy đủ có thể khiếu hiệu suất làm việc giảm. Chưa kể có thể gây các nhầm lẫn khi xử lý thông tin quan trọng. Đặc biệt nếu bạn đang làm báo cáo phân tích và quản lý dữ liệu thì càng cần sửa lỗi not All item showing trong Excel.
Hãy để Trùm Thủ Thuật giúp bạn đưa tất cả dữ liệu được hiển thị đúng cách. Cải thiện hiệu quả làm việc.
Các nguyên nhân lỗi “Not All item showing”
Theo mình biết thì có khoảng 5 nguyên nhân khiến bạn gặp phải lỗi này là:
- Chức năng lọc bị hạn chế, một số mục bị ẩn vì không đáp ứng tiêu chí lọc.
- Bảng Pivot không thể hiển thị tất cả các mục tiêu nếu không được cấu hình đúng, đôi khi có thể do dữ liệu thừa hoặc không đồng nhất.
- Các thiết lập chế độ hiển thị Display Settings cũng có thể khiến vài thông tin không được hiển thị màn hình.
- Lỗi ngoài như phần mềm và kích thước ô trong bảng Excel đang gặp lỗi hiển thị làm các mục không xuất hiện.
Cách khắc phục lỗi “Not All item showing”
Như nguyên nhân đã đề cập ở trước đó, chúng ta có các cách sửa chữa tương ứng với từng nguyên nhân như sau:
Sử dụng tìm kiếm lọc nâng cao
Ngoài việc lấy bộ lọc của bạn đi thì có thể sử dụng bộ lọc nâng cao để khắc phục tình trạng lỗi. Theo quy ước thì chúng ta không thể làm gì hơn vì danh sách này giới hạn. Nhưng bạn có thể sử dụng việc tìm kiếm nâng cao để giảm số lượng đối tượng.
Ví dụ trong mục của bạn cần lọc các hàng chứa năm 2018. Chỉ cần nhấn tìm kiếm và danh sách lọc của bạn đã được tinh giản đáng kể để theo dõi.
Điều chỉnh các thiết lập bảng
- Trong bảng Pivot Table hãy kiểm tra các tùy chọn hiển thị trong Excel để đảm bảo mục không bị ẩn.
- Điều chỉnh lại các kích thước ô để xem có các mục ẩn không rõ lý do hay không.
Cập nhật hoặc sửa chữa Excel
Hiện tại phiên bản 1707 (Bản dựng 8326.2073) trở lên đã có thể khắc phục sự cố lỗi. Chính vì thế hãy thử kiểm tra phiên bản và cài đặt update phiên bản mới nếu cần nhé!
Các lưu ý khi làm việc với Excel
- Trong khi làm việc với Excel chúng ta sẽ không thể tránh khỏi những lỗi do việc thực hành các phương pháp cho trang tính không hiệu quả.
- Ví dụ với phương pháp lọc và hiển thị dữ liệu ở trên. Đồng thời. khi làm việc cần cẩn thận kiểm tra dữ liệu các bảng. Đặc biệt là nguồn dữ liệu cho bảng như Pivot. Các sơ sót khi làm việc sẽ khiến công việc của bạn gặp lỗi và đôi khi bạn không thể giải quyết nó ngay lập tức.
- Hãy kiểm tra thường xuyên và sử dụng công cụ hỗ trợ của Excel một cách hợp lý.
Hy vọng bạn đã hiểu và có thể tự xử lý vấn đề khi gặp phải lỗi “not All item showing” trong Excel.
XEM THÊM
