Xử lý tình trạng thanh cuộn dọc quá bé trong Excel

Khi làm việc với Excel bạn gặp phải tình trạng thanh cuộn dọc trở nên bé xíu. Chỉ cần chuyển động nhẹ thì có thể đi hàng trăm hàng. Điều này khiến tùy chỉnh công việc của bạn trở nên khó khăn hơn. Hãy để Trùm Thủ Thuật giúp bạn xử lý thanh cuộn dọc quá bé trong Excel nhé!

Tại sao thanh cuộn dọc quá bé trong Excel?

Thật sự thì khi tìm hiểu về lỗi thanh cuộn trong Excel quá nhỏ mình đã khá bất ngờ khi có ít bài viết về sự cố này. Có thể vì nó khá hiếm gặp chăng? Vậy hãy để Trùm Thủ Thuật giúp bạn hiểu rõ hơn về nguyên nhân sự cố thanh cuộn dọc trong Excel và cách xử lý nó nhé!

Biểu hiện của lỗi là thanh cuộn dọc quá bé khi kéo bị đi quá nhiều ô. Trường hợp này gặp cả trên thanh cuộn ngang nữa nhé! Nếu tình trạng cuộn này quá lớn bạn đôi khi sẽ nhận được cả một thông báo về lỗi. Thường thì bạn muốn chèn thêm hàng hoặc cột mới thì mới hiện.

Có 2 nguyên nhân chính khiến kích thước của thanh cuộn dọc trở nên nhỏ bé.

Do kích thước phạm vi sử dụng quá lớn.
Kích thước và vị trí của các đối tượng cách xa nhau. (Thừa commet)

Để thay đổi kích thước thanh cuộn chúng ta phải hiểu cơ chế của nó. Điều này giúp chúng ta dễ dàng xác định được nguyên nhân lỗi hơn.

Do kích thước phạm vi sử dụng

Kích thước phạm vi sử dụng của thanh dọc được xác định bởi phạm vi sử dụng của nó. Chính vì thế rất có thể phạm vi sử dụng của file Excel đang rất lớn. Bạn có thể hiểu đơn giản phạm vi sử dụng như sau:

Trong bảng tính bạn chỉ sử dụng ô A1 (chứa chữ B) và ô F10 có định dạng màu. Suy ra phạm vi sử dụng là A1:F10.

Nếu phạm vi này quá lớn thì thanh cuộn dọc sẽ rất bé như tình trạng mà bạn gặp phải. Lỗi này gần như luôn do người dùng. Có thể do vô tình “đi lạc” vào khu vực không cần thiết. Hay gặp nhất là do ta hay ấn nhầm tổ hợp phím “Ctrl + mũi tên đi xuống” . Nó sẽ khiến bảng tính đi tới cuối cùng bảng tính. 1.048.576 hàng.

Do thừa Comment

Kích thước thanh cuộn được xác định theo vị trí góc dưới bên phải của đối tượng bảng tính.

Lỗi xảy ra khi vô tình các ghi chú biểu đồ, hình dạng, cuộn, dữ liệu (bất kỳ),… ở phía dưới sâu tới cái đối tượng đó. Vì cơ chế Excel là thanh cuộn dọc cần phải đủ lớn để có thể xem toàn bộ đối tượng này.

Cho nên ngay cả khi bạn không thấy nó hiển thị thì nó vẫn đang chiếm một vị trí trên bảng tính và Excel sẽ thiết lập thanh cuộn tương ứng.

Xử lý lỗi thanh cuộn trong Excel quá nhỏ

Mình có kha khá các lựa chọn để bạn có thể sửa lỗi đấy. Nhưng tốt hơn mình vẫn sẽ chỉ hướng dẫn 3 cách có thể áp dụng được cho nhiều phiên bản và dễ thực hiện.

Cách 1: Xóa nội dung không cần thiết

B1: Vào bảng tính của bạn và tìm đến ô được sử dụng cuối cùng (kể cả hàng bị ẩn).
B2: Chọn toàn bộ hàng bên dưới ô mà bạn đã xác định.
- Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: chọn tất cả các hàng xuống dưới cùng.
- Ctrl + Shift + Mũi tên phải: chọn tất cả các cột bên phải.

=> Ctrl + Shift + Mũi tên xuống + Mũi tên phải.

Hoặc nhanh hơn thì bạn chỉ cần nhấp chọn cả hàng rồi nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên xuống.

B3: Xóa ô.
- Cách 1: Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn và bấm Delete.
- Cách 2: Chọn Home > Clear > Clear All.

B4: Lưu file. (Ctrl + S)
B5: Mở lại file để xem kết quả.

Nếu các bước ở trên không thực hiện được thì ở bước 3 bạn thêm giúp mình vào 1 bước nữa. Bước này gọi là đặt lại phạm vi sử dụng. Thực hiện như sau:

Mở Visual Basic Editor: Developer > Visual Basic.
Chọn View > Immediate Window.
Trong Immediate nhập: “ActiveSheet.UsedRange”.

Nhấn Enter.

Cách 2: Sửa lỗi do Comment

Thông thường là do các bình luận và ghi chú trang tính (hình tam giác nhỏ màu đỏ).

Bước 1: Xem hiển thị ghi chú hoặc các thông tin bị ẩn khác.

Xác định bình luận ghi chú:
- Cách 1: Vào Review > Show All Comments.
- Cách 2: Vào File > Options > Advanced > Indicators and notes, and comments on hover (hoặc Comment and indicator) > OK.

Xác định các đối tượng khác: Home > Find & Select > Selection Pane…> Nhấp vào Show All.

Bước 2: Thực hiện xóa hoặc tùy chỉnh lại Comment hoặc thông tin đó cho phù hợp.

Bước 3: Có thể Save rồi mở lại file. Nhưng để chắc chắn bạn có thể thực hiện lại cách 1 để xóa các hàng cột không cần gây ảnh hưởng đến thanh cuộn.

Có thể danh sách giải pháp cho thanh cuộn dọc quá bé trong Excel trong này không đầy đủ. Nhưng đây là giải pháp mà mình và nhiều bạn đã thực hiện thành công. Hy vọng bạn sẽ thành công và không phải chịu đựng nó trong tương lai.

XEM THÊM