Lỗi font chữ thành dấu hỏi trong Excel làm cho tài liệu của bạn trở nên lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp và sai dữ liệu? Tham khảo hướng dẫn của Trùm Thủ Thuật để áp dụng các giải pháp khắc phục hiệu quả nhé!
Sự cố trong Excel là điều không ai mong muốn khi gặp phải nhưng thật không may là có hàng tá vấn đề có thể xảy ra trong quá trình làm việc. Nhất là đối với những bạn mới làm quen với công cụ này thì càng rắc rối hơn nữa. Trong các lỗi của Excel, lỗi font chữ thành dấu hỏi trong Excel cũng khá phổ biến. Dạo quanh các diễn đàn, Trùm Thủ Thuật đã tổng hợp một số cách khắc phục hiệu quả cho sự cố này để bạn tham khảo.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi font chữ thành dấu hỏi trong Excel hiệu quả
Lỗi font chữ thành dấu hỏi trong Excel là tình trạng thường gặp khi người dùng mở file CSV bằng Excel. Không những ký tự trở thành dấu ? kỳ lạ mà đôi khi cũng trở thành dấu % hay ký tự khác. “Thủ phạm” chính gây ra sự cố này là do người dùng không chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV/mở file CVS. Sau đây là giải pháp để bạn khắc phục nhanh lẹ tình trạng này.
Chi tiết từng bước cách khắc phục lỗi font chữ thành dấu hỏi khi mở tệp CSV trong Excel
Admin sẽ bật mí các giai đoạn cụ thể để anh em áp dụng dễ dàng hơn nha.
1/ Tiến hành mở file CSV từ trong Excel
Người dùng cần lưu ý rằng đây là điều bắt buộc bởi nếu bạn nhấn đúp chuột để mở trực tiếp file CSV thì sẽ bị lỗi.
- B1: Bạn mở Excel trên thiết bị của mình lên > Nhấn vào tab Data > Nhấn vào tùy chọn thả xuống của dòng Get External Data > Chọn From Text (Với Macbook hoặc các phiên bản Excel mới thì From Text có sẵn ở thanh công cụ)
- B2: Tìm đến file CSV cần mở, click để chọn rồi nhấn Import.
2/ Thực hiện lựa chọn Mã hóa
- B3: Lúc này, bạn cần tick chọn vào Delimited.
- B4: Tại dòng File origin, bạn chọn UTF-8 > Nhấn Next.
- B5: Ở giao diện này, bạn cần bỏ chọn tất cả các ô > Sau đó chọn dòng Other > Bạn cần nhập dấu chấm phẩy “;” > Nhấn Next để chuyển tiếp. Lưu ý là khi nhập dấu chấm phẩy sẽ giúp bạn chia cột theo dấu này. Trong trường hợp bạn dùng dấu , thì tích chọn Comma để chia cột theo dấu , nhé (chỉ được tích chọn 1)
3/ Chọn kiểu dữ liệu cho cột được chọn
- B6: Tại khu vực Column data format, bạn chọn định dạng cho cột (kiểm tra lại dữ liệu ở khung data preview (xem trước dữ liệu) > Chọn xong thì nhấn Finish. Admin khuyên anh em nên tick chọn General để mọi cột không bị lỗi định dạng.
- B7: Hộp thoại nhỏ sẽ hiển thị, bạn tick chọn dòng Existing Worksheet (Chọn vị trí dữ liệu tại đây nếu bạn cần) > Nhấn OK để hoàn tất quá trình này.
- B8: Lúc này, bạn đã mở được file CSV và không bị lỗi dữ liệu nữa.
Chia sẻ thêm – Các bước lưu file CSV để không bị lỗi font Excel chữ tiếng Việt thành dấu hỏi hoặc ký tự khác
Trong trường hợp bạn muốn mở file CSV trực tiếp cho nhanh như các file thông thường. Để tránh lỗi chuyển sang dấu hỏi, %… thì bạn hãy tiến hành lưu file CSV theo các bước sau:
- B1: Bạn cũng mở file Excel cần lưu dưới dạng CSV lên > Nhấn vào thẻ File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu như bình thường.
- B2: Tại dòng Save as type > Bạn cần chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) > Hộp thoại hiển thị hỏi bạn có muốn chuyển định dạng hay không, bạn nhấn Yes > Nhấn Save để lưu lại là xong.
Khắc phục khác khi file Excel bị lỗi font thành dấu hỏi
Nhiều anh em còn gặp tình trạng là tạo file Excel mới và gõ tiếng Việt vẫn bình thường. Nhưng save file đó sau khi mở lại thì một số các ký tự chuyển sang dấu ?. Trước tiên, bạn xem lại bộ gõ tiếng Việt của mình xem đã thiết lập đúng hay chưa.
Bạn mở Unikey lên > Nhấn vào Mở rộng > Tick chọn các mục:
- Cho phép gõ tự do
- Luôn sử dụng Clipboard cho Unikey (Khi chọn dòng này thì bảng mã bạn nên để Unicode)
- Tự động khôi phục phím với từ sai
- Cho phép gõ tắt khi tắt tiếng Việt
- Vietnamese interface
Hoàn thành xong thì kiểm tra lại xem file có bị lỗi không nhé!
Trên đây là giải pháp khắc phục lỗi font chữ thành dấu hỏi trong Excel mà Trùm Thủ Thuật muốn chia sẻ. Admin chúc anh em thực hiện thành công!
XEM THÊM
