Không xóa được Name Manager trong Excel đang là sự cố khiến bạn phải khó chịu? Trùm Thủ Thuật hướng dẫn cách xử lý chi tiết trong bài này.
Khi sử dụng Name Manager trong Excel, đôi khi bạn có thể gặp tình huống không thể xóa được một hoặc nhiều tên, dù đã thử nhiều cách. Đây là lỗi gây khó chịu, đặc biệt khi các tên cũ không còn sử dụng nhưng vẫn tồn tại, ảnh hưởng đến tính gọn gàng và hiệu suất làm việc. Trùm Thủ Thuật sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và hướng dẫn chi tiết cách khắc phục khi không xóa được Name Manager trong Excel.
Phải làm gì nếu như không xóa được Name Manager trong Excel?
Xóa name rác trong Excel không được là tình trạng hết sức phổ biến mà nhiều bạn thường hay gặp phải. Nguyên nhân hàng đầu có thể là do bạn đã không thực hiện cách xóa tên vùng đã đặt trong Excel đúng cách. Trước tiên, admin sẽ hướng dẫn cụ thể như sau:
Bật mí cách xóa nhiều Name Manager trong Excel
- B1: Tại file Excel đang mở, bạn nhấn vào tab Formulas trên thanh công cụ > Tiếp tục nhấn vào Name Manager để mở hộp thoại trình quản lý tên này.
- B2: Khi hộp thoại hiển thị, bạn hãy chọn một trong những phạm vi được đặt tên mà bạn muốn xóa > Nhấn nút Delete là được.
- B3: Trong trường hợp bạn muốn xóa hết name manager trong Excel > Bạn chỉ việc nhấn phím Shift để chọn mọi phạm vi đã đặt tên trong hộp thoại hoặc nhấn giữ Ctrl để tick chọn những cái bạn không cần > Sau đó, bạn nhấn vào Delete > Khi hộp thoại nhắc nhở xuất hiện thì bạn nhấn OK để xóa là xong.
HƯỚNG DẪN THÊM: Cách xóa bỏ tất cả các phạm vi được đặt tên bằng mã VBA
Một cách nhanh chóng để bạn có thể xóa mọi các phạm vi được đặt tên trong sổ làm việc là sử dụng VBA như sau:
B1: Tại file Excel của bạn, bạn nhấn tổ hợp phím ALT + F11 để mở cửa sổ VBA.
B2: Khi cửa sổ hiển thị, bạn nhấn chọn vào Insert > Module > Dán mã dưới đây vào Module Window.
| Sub DeleteNames()
‘Update 20140314 Dim xName As Name For Each xName In Application.ActiveWorkbook.Names xName.Delete Next End Sub |
B3: Nhấn F5 để chạy mã và các phạm vi được đặt tên sẽ bị “xóa sổ” sạch sẽ.
Hướng dẫn fix lỗi không xóa được name manager trong Excel
Nếu đã làm theo 2 cách trên nhưng vẫn không xóa được các name manager cứng đầu thì bạn nên:
1/ Xem lại xem tên có đang được dùng không: Bạn hãy tìm kỹ trong các công thức, biểu đồ, hoặc định dạng có điều kiện. Hoặc sử dụng tổ hợp Ctrl + F, tìm theo tên để biết nó đang nằm ở đâu.
2/ File đang được bảo vệ: Ngoài nguyên nhân trên thì file Excel đang được bảo vệ cũng là nguyên nhân khiến cho bạn không thể edit được. Nhấn vào tab Review > Unprotect Sheet/Unprotect Workbook để mở khóa (nếu được đặt mật khẩu thì bạn cần nhập mật khẩu để mở).
3/ Tắt Add-ins: Nếu bạn đang nghi ngờ xung đột khiến cho Name Manager không xóa được thì bạn cần nhấn vào File > Options > Add-ins > Manage: Excel Add-ins > Go… > Bỏ tick chọn mọi Add-in đang bật > Nhấn OK để lưu rồi thử lại.
4/ Lưu thành file mới: Mọi giải pháp trên đều không giúp bạn xử lý được sự cố? Cuối cùng, bạn nên thử cách copy toàn bộ dữ liệu sang file Excel mới, tạo lại bảng tên cần thiết (nếu có) và thử lại lần nữa xem sao.
Lưu ý khi làm việc với Name Manager
- Bạn nên tránh copy dữ liệu từ nhiều file Excel khác nhau vì dễ kéo theo Name rác ngoài ý muốn.
- Thường xuyên kiểm tra Name Manager để dọn dẹp cũng là việc mà bạn nên làm để hạn chế lỗi.
- Nếu dùng VBA để xóa, bạn nên nhớ sao lưu file trước đề phòng mất dữ liệu.
KẾT
Mặc dù tình trạng không xóa được Name Manager trong Excel tuy không ảnh hưởng trực tiếp đến dữ liệu, nhưng lại gây bất tiện trong quá trình quản lý và xử lý bảng tính. Hy vọng với những nguyên nhân và giải pháp đã được Trùm Thủ Thuật chia sẻ, bạn có thể dễ dàng xác định và khắc phục vấn đề, từ đó giữ cho quá trình làm việc file Excel của mình luôn hoạt động trơn tru. Đừng quên thường xuyên kiểm tra và dọn dẹp các tên không còn sử dụng để tránh phát sinh lỗi về sau nhé!
XEM THÊM
