Hướng dẫn sửa lỗi “không mở được Name Manager trong Excel” nhanh chóng và hiệu quả. Xem ngay nếu đây là tình trạng bạn đang đối diện.
Đối với Excel, Name Manager (Trình quản lý tên) là công cụ quan trọng giúp người dùng quản lý các vùng dữ liệu đã được đặt tên, từ đó hỗ trợ tính toán và điều hướng hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp phải tình tình trạng không mở được Name Manager trong Excel, khiến cho việc chỉnh sửa hoặc kiểm tra tên vùng bị gián đoạn. Đừng vội lo lắng, Trùm Thủ Thuật đã tìm hiểu và có giải pháp để giúp bạn khắc phục nhanh chóng trong mục thủ thuật hôm nay.
Chi tiết cách xử lý khi không mở được Name Manager trong Excel
Name Manager là gì vậy nhỉ? Trong nhiều trường hợp, một Workbook có thể nhiều bảng tính nằm trong nhiều sheet khác nhau. Vì vậy, việc tham chiếu tới các vùng bảng sẽ khiến người dùng mất nhiều thời gian cũng như công sức. Với trường hợp này, bạn nên đặt tên cho vùng dữ liệu để thuận tiện hơn trong việc xử lý dữ liệu. Không chỉ đặt tên, bạn còn cần tìm hiểu cách quản lý tên vùng đã đặt với Name Manager.
Hướng dẫn cách bật Name Manager trong Excel
Để bật cửa sổ Name Manager khi bạn muốn quản lý các vùng đã đặt tên vô cùng đơn giản, những gì bạn cần làm là:
- Bước 1: Tại file Excel đang mở, bạn nhấn vào tab Formulas.
- Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào nút Name Manager như hình là cửa sổ sẽ hiển thị.
Cách khắc phục nếu Name Manager trong Excel không bật được
Trong trường hợp bạn không mở được Name Manager thì bạn hãy thực hiện các giải pháp dưới đây để xử lý:
1/ Xem Excel có đang bị treo (Not Responding)
Nếu như Excel bị treo hoặc chạy chậm, đây có thể là “thủ phạm” khiến cho Name Manager mở không được, không phản hồi hoặc mở bị chậm. Để khắc phục, bạn nên:
- Đóng những file Excel không cần thiết.
- Đóng và mở lại Excel.
- Bật Task Manager (Ctrl + Shift + Esc) để kiểm tra nếu như Excel đang “Not Responding”.
2/ File Excel quá nặng
Có khả năng là do file đang quá nặng, có quá nhiều tên đã được đặt nên làm cho Name Manager bị đơ hoặc không mở được. Với trường hợp bạn, bạn nên mở VBA lên > Nhập code dưới đây và cho chạy để xóa bớt các tên bị lỗi. Cụ thể như sau:
B1: Bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở VBA > Chèn module mới > Dán đoạn mã sau > Chạy (Run).
B2: Đoạn mã
| Sub DeleteAllNames()
Dim n As Name For Each n In ThisWorkbook.Names On Error Resume Next n.Delete On Error GoTo 0 Next n End Sub |
3/ Xung đột Add-ins hoặc Macro
Một số Add-ins hoặc Macro có thể can thiệp khiến Name Manager không mở được và đây cũng là một nguyên nhân phổ biến. Để xử lý, tại Excel đang mở bạn hãy nhấn vào tab File > Options > Add-ins > Tại mục Manage: Excel Add-ins > nhấn Go... > Bỏ chọn tất cả các add-ins và thử mở lại Name Manager.
Nếu mở được bình thường, bạn có thể bật lại từng add-in để xác định add-in nào gây lỗi hoặc nếu không cần thiết thì cứ tắt hết các add-ins này để tránh lỗi.
4/ File Excel đang ở chế độ bảo vệ hoặc dạng “Read-Only”
Trong trường hợp file đang được bảo vệ hoặc chỉ đọc, một số tính năng như Name Manager có thể bị hạn chế. Vì vậy, bạn nên nhấn vào tab Review > Unprotect Sheet/Workbook hoặc cách khác nữa là lưu file dưới dạng khác rồi thử lại xem sao.
5/ Phiên bản Excel đang dùng bị lỗi
Không loại trừ khả năng là phiên bản Excel lỗi hoặc cũ, không tương thích nên mới có thể khiến Name Manager hoạt động không ổn định.
Anh em nên nhấn vào tab File > Account > Chọn Update Options > Update Now. Hoặc nếu vẫn không được thì nên cài lại Excel để khắc phục sự cố.
Lưu ý để tránh lỗi không mở được Name Manager
- Bạn nên hạn chế copy nguyên sheet từ file khác vì dễ sinh ra nhiều “hidden names” ngoài ý muốn.
- Đừng quên kiểm tra và dọn Name Manager thường xuyên để hạn chế tối đa các lỗi không mong muốn.
Trên đây là toàn bộ giải pháp khắc phục lỗi không mở được Name Manager trong Excel. Trùm Thủ Thuật chúc bạn áp dụng và xử lý lỗi thành công nhé!
XEM THÊM
