Bạn đang muốn hiển thị số 0 bằng dấu – trong Excel/Google Sheet? Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện chi tiết. Đọc ngay nào!
Một số người dùng Excel thay vì tìm cách ẩn những giá trị bằng 0 thì muốn đổi số 0 đang hiển thị thành dấu – (trừ) để tài liệu gọn gàng, chuyên nghiệp hơn. Nhất là với những file báo cáo tài chính, biểu đồ, bảng tổng kết, biểu thị kết quả… Để đáp ứng nhu cầu này của bạn, Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn chi tiết cách thực hiện hiển thị số 0 bằng dấu – trong chuyên mục thủ thuật văn phòng hôm nay.
Hướng dẫn cách hiển thị số 0 bằng dấu – trong Excel/Google Sheet cực nhanh chóng
Nếu bạn muốn định dạng số 0 thành dấu – trong Google Sheet hoặc Excel thì không hề khó. Dưới đây là cách để bạn thực hiện nó (admin hướng dẫn từng bước nên bạn đừng lo lắng nhé)
2 Cách hiển thị số 0 bằng dấu – trong Excel cực nhanh
Muốn chuyển số 0 thành dấu gạch ngang trong Excel có 2 cách để thực hiện là dùng hàm hoặc sử dụng định dạng số. Cụ thể chính là:
Cách 1: Sử dụng Định dạng Số (Custom Number Format)
- Bước 1: Bạn cần chọn vùng dữ liệu cần thay đổi.
- Bước 2: Sau đó, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở Format Cells.
- Bước 3: Tại đây, bạn chọn tab Number > Rồi chọn Custom.
- Bước 4: Trong ô Type, nhập định dạng 0;-0;”-“ > Nhấn OK để lưu lại là được.
Kết quả mà bạn nhận được sẽ là:
- Những số dương sẽ hiển thị bình thường.
- Những số âm hiển thị có dấu – phía trước.
- Còn những số 0 hiển thị thành – như ảnh minh họa.
Cách 2: Sử dụng Hàm IF để thay đổi hiển thị số 0 thành dấu –
Bạn có thể sử dụng hàm IF nếu muốn đổi số 0 hiển thị thành dấu trừ. Cách này tạo một cột phụ để hiển thị. Công thức chính là =IF(A1=0, “-“, A1).
Bạn hãy sao chép công thức xuống các ô còn lại trong vùng mà bạn muốn đổi hiển thị số 0 thành dấu trừ nhé! Đây là phương pháp cực hữu ích trong trường hợp bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc nhưng thay đổi cách hiển thị mà thôi.
Hướng dẫn định dạng số 0 thành dấu – trong Google Sheet nhanh gọn lẹ
Trong trường hợp bạn cần định dạng số 0 thành dấu – trong Google Sheet thì cũng tương tự như Excel với các bước như sau:
- Bước 1: Tại Google Sheet của bạn, bạn hãy bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển số 0 thành dấu trừ.
- Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chọn vào mục Định dạng trên thanh công cụ > Chọn tiếp vào dòng Số > Rồi chọn Định dạng số tùy chỉnh.
- Bước 3: Ở bước này, anh em cần nhập “0;-0;-;@” > Chọn vào Áp dụng để lưu lại thay đổi này là thành công rồi đó.
Dùng dấu – thay vì số 0 trong trường hợp nào?
Cách hiển thị số 0 bằng dấu gạch ngang đặc biệt hữu ích trong các báo cáo tài chính, bảng thống kê hay tài liệu trình bày số liệu cho khách hàng và quản lý, bởi nó giúp bảng biểu trở nên trực quan, cân đối và dễ nhìn hơn. Việc thay thế số 0 bằng dấu “–” khiến người đọc tập trung vào các giá trị thực thay vì bị rối mắt bởi quá nhiều số 0 lặp lại, đồng thời tạo cảm giác chuyên nghiệp, rõ ràng trong cách trình bày.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này chỉ nên áp dụng cho mục đích trình bày, vì về bản chất dữ liệu trong ô vẫn là số 0 và được dùng để tính toán. Nếu bạn cần xuất dữ liệu thô để phân tích, xử lý bằng công thức hoặc nhập vào hệ thống khác, việc dùng ký hiệu thay cho số 0 có thể gây nhầm lẫn hoặc làm sai lệch kết quả phân tích. Do đó, hãy cân nhắc kỹ khi áp dụng, đảm bảo sử dụng đúng ngữ cảnh để vừa giữ được tính trực quan của báo cáo, vừa không ảnh hưởng đến độ chính xác của dữ liệu.
Như vậy là Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong cách hiển thị số 0 bằng dấu – trong Excel và Google Sheet. Thật quá đơn giản đúng không nè? Đừng quên xem thêm vô vàn những hướng dẫn khác để việc sử dụng Excel/Word/PP/..cùng các công cụ khác đơn giản và dễ dàng hơn bạn nhé!
HƯỚNG DẪN THÊM
