Chia sẻ cách xử lý khi Footnote không có gạch ngang trong Word. Xem ngay nếu đây là thủ thuật mà bạn đang tìm kiếm nhé.
Với những văn bản học thuật hay tài liệu chuyên môn, footnote (chú thích cuối trang) là công cụ không thể thiếu giúp người đọc tra cứu thông tin tham khảo một cách dễ dàng. Tuy nhiên, khi sử dụng Footnote, không ít người dùng khó chịu vì “footnote không có gạch ngang” – tức là phần phân cách giữa nội dung chính và chú thích không hiển thị như mặc định. Dù là một sự cố nhỏ, nhưng sự biến mất của đường gạch ngang này lại ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp của văn bản. Đừng vội lo lắng, Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn bạn cách giải quyết.
Chi tiết cách xử lý tình trạng Footnote không có gạch ngang
Nếu như bị xóa đường kẻ trong Footnote thì khả năng cao là do bạn tạo Footnote không đúng cách, hoặc là do đã vô tình xóa phần gạch ngang (separator line). Trước tiên, admin sẽ hướng dẫn thêm Footnote chi tiết như sau:
Từ A đến Z cách thêm Footnote trong Word
- Bước 1: Tại file Word đang mở, bạn đặt con trỏ vào vị trí muốn đặt số tham chiếu cho chú thích (Thông thường là nằm ở cuối một từ hoặc cụm từ bạn nhé)
- Bước 2: Nhấn chọn tab References ở trên thanh công cụ ribbon.
- Bước 3: Ở nhóm tính năng Footnotes > Anh em cần nhấn vào nút Insert Footnote (Hoặc Insert Endnote tùy theo nhu cầu của anh em).
- Bước 4: Chọn xong thì sẽ thấy một số tham chiếu được chèn vào vị trí văn bản mà chính bạn đã đặt con trỏ ở bước 1. Anh em cần lưu ý là trỏ chuột sẽ tự động chuyển đến phần chú thích > Anh em hãy nhập những chú thích quan trọng cần chèn vào tài liệu nha.
Cách chỉnh đường kẻ trong Footnote dành cho bạn nào cần
Trong trường hợp nếu như bị mất đường kẻ ngang, bạn chỉ cần áp dụng các bước dưới đây để thêm lại đường này:
Bước 1: Chuyển sang chế độ Draft
- Tại file Word đang mở, bạn nhấn tab View trên thanh công cụ.
- Chọn Draft để chuyển sang chế độ xem bản nháp.
Bước 2: Sau đó, bạn mở phần chỉnh sửa chú thích
- Nhấn vào tab References > Bạn chọn Show Notes > Lúc này, Word sẽ hiển thị khung chỉnh sửa chú thích ở cuối màn hình.
Bước 3: Chỉnh sửa “Footnote Separator”
- Ở trong khung chú thích, nằm ở góc trên bên trái sẽ có menu thả xuống > Bạn chọn Footnote Separator. Trong trường hợp nếu không thấy gạch ngang, có thể nó đã bị xóa > Do đó, bạn chỉ cần nhập lại một đường gạch ngang thủ công (ví dụ: ———–) hoặc dùng dấu gạch ngang dài.
- Đừng quên đảm bảo rằng không thêm khoảng trắng hoặc định dạng khác nếu bạn muốn đường phân cách hiển thị chuẩn.
Bước 4: Trở về chế độ xem bình thường
Sau khi hoàn tất quá trình trên thì bạn nhấn vào tab View và chọn lại Print Layout để tiếp tục soạn thảo văn bản.
Vậy làm thế nào để xóa đường kẻ trong Footnote?
Trong trường hợp bạn muốn xóa đường kẻ trong Footnote thì như thế nào? Cũng khá đơn giản nên bạn đừng lo lắng nha!
- B1: Cũng tại file Word của bạn, bạn nhấn tab View > Draft.
- B2: Tiếp tục nhấn vào tab References > Show Notes.
- B3: Phần “Ghi chú” sẽ xuất hiện ở cuối tài liệu > Bạn cũng chọn “Footnote Separator” từ danh sách thả xuống của “Footnotes” > Sau đó, bạn chọn dòng phân cách và nhấn Delete.
- B4: Chuyển tài liệu về chế độ xem Print Layout thì bạn sẽ thấy dòng kẻ ngang đã được xóa.
Gợi ý cách xử lý nâng cao nếu như Footnote không hiển thị gạch ngang
- Bạn mở một file Word mới rồi chèn footnote > Sau đó, bạn copy separator từ đó sang file cũ.
- Hoặc dùng Ctrl + A > Rồi Clear Formatting (cẩn thận, sẽ mất format) rồi chỉnh lại.
- Trong một số trường hợp, nếu tài liệu có nhiều Section (ngắt đoạn Section Break), separator có thể chỉ áp dụng cho một section. Vì vậy, bạn hãy vào từng Section, lặp lại thao tác chỉnh Footnote Separator cho từng phần.
Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong cách giải quyết khi Footnote không có gạch ngang. Chúc bạn áp dụng thành công nhé!
THEO DÕI THÊM
