Quá trình lưu tệp tin gặp lỗi file Excel bị dấu chấm than khiến người dùng khó chịu. Đây là trường hợp mà nhiều người làm việc với Excel thường gặp phải.
Trùm Thủ Thuật sẽ giúp bạn giải nghĩa dấu chấm than trong Excel nghĩa là gì. Từ đó, đưa ra các giải pháp hiệu quả để khắc phục nhanh chóng.
(*) Giải thích thuật ngữ Macro trong Excel: là một thuật toán (công cụ) trong Excel cho phép bạn thêm chức năng tự động hóa các thao tác lặp đi lặp lại ở một vùng dữ liệu vào biểu mẫu, bảng báo cáo. Có nghĩa là thay vì bạn phải thực hiện các thao tác lặp đi lặp lại một cách nhàm chán thì bạn sử dụng macro.
Tại sao file Excel bị dấu chấm than?
Lỗi dấu chấm than trong Excel thường xuất hiện khi trong file bạn đang sử dụng Macro. Nhiều người dùng phản ánh khi sử dụng macrro trong VBA Excel đến khi lưu tắt file thì mất Macro đồng thời xuất hiện dấu chấm than trên file Excel.
Thực tế dấu than trên file Excel cho biết rằng file đó là file có Macro hoặc dạng file xlsm. Xuất hiện trên các dòng Excel của 2007 trở đi.
Về cơ bản trường hợp này bạn vẫn có thể sử dụng như bình thường. Tuy nhiên, nếu như nó có những rắc rối khác thì có thể áp dụng các phương pháp mà mình hướng dẫn ở phần sau.
Về cơ bản thì vẫn là do Macro và đuôi file .xlsx gây ra dấu chấm than khó chịu. Nguyên nhân như:
- Lỗi lưu file:
- Lưu sai dạng file không cho phép chứa macro.
- Dạng file mặc định của Excel 2007, 2010, 2013, 20162016,… với đuôi .xlsx không cho phép chứa macro.
- Bỏ qua thông báo lưu file chứa macro. Thông thường thì khi lưu file chứa macro một cách bình thường thì bạn sẽ nhận được một thông báo yêu cầu xóa Macro.
- Sử dụng lộn đuôi không cho phép chứa Macro:
- Đuôi .xls là dạng Excel (đời cũ) cho phép chứa macro nhưng nặng và lỗi thời.
- Đuôi .xlsm, .xlsb là dạng Excel Macro Enable Workbook cho phép chứa macro. (Có dấu chấm than màu đen khác với phiên bản màu vàng 2010).
Như vậy về cơ bản lỗi thường nằm ở thao tác lưu file Excel. Để khắc phục hoặc loại bỏ file Excel bị dấu chấm than cùng Trùm đến với phương pháp phía dưới nhé!
Cách bỏ dấu chấm than trong Excel
Về cơ bản sự ra đời của các phiên bản cao cấp trong Excel khiến các chương trình Macro trở nên phổ biến. Dấu chấm than ở file Excel thực tế không phải cảnh báo nguy hiểm gì. Chỉ đơn giản là thông báo rằng nó có chứa macro. Nếu như bạn không thích xuất hiện dấu chấm than này có thể thực hiện lưu lại file dưới dạng .xls.
Thao tác loại bỏ dấu chấm than trong file Excel:
- Bước 1: Mở file bị dấu chấm than lên. Chọn lưu với chế độ Save as…
- Bước 2: Trong cửa sổ Save as trong hộp thoại “Save as type” hãy thay đổi loại file có thể chứa Macro.
Như vậy bạn hoàn toàn có thể loại bỏ dấu chấm than trong Excel chỉ trong tích tắc.
Ngoài cách trên bạn có thể sẽ muốn xóa macro trong Excel của mình theo cách thủ công để khiến dầu chấm than này biến mất. Tuy nhiên, macro trong file Excel tương đối quan trọng. Việc bạn xóa nó đi có thể sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến các tính toán và thuật toán trong file. Chính vì thế Trùm Thủ Thuật khuyến cáo không nên xóa Macro nếu như không thật cần thiết.
Các thông tin trong bài viết có hữu ích với bạn không? Hãy để lại bất cứ bình luận thắc mắc nào khác để mình có thể hỗ trợ bạn nhé! Theo dõi thêm các thủ thuật thú vị khác trong trang của Trùm Thủ Thuật.
Chúc bạn loại bỏ file Excel bị dấu chấm than thành công!
THEO DÕI THÊM
