Copy sheet trong Excel bị lỗi trùng tên là tình trạng cực kỳ khó chịu mà nhiều người đang gặp phải. Tuy nhiên đây không phải lỗi quá khó xử lý, xem ngay bài viết để biết bạn nhé!
Trong quá trình thao tác tính toán trên Excel, đôi lúc chúng ta sẽ cần thực hiện việc copy một sheet nào đó. Có bản thì đây là một công việc khá đơn giản và hầu như ai cũng có thể thực hiện được. Thế nhưng có những trường hợp sau khi thực hiện copy sheet trong Excel thì người dùng lại bị lỗi trùng tên. Chính điều này đã khiến cho quá trình tính toán trở nên bất tiện và mất thời gian hơn rất nhiều. Vậy tại sao copy sheet trong Excel bị lỗi trùng tên vậy nhỉ?
Tại sao copy sheet trong Excel bị lỗi trùng tên?
Như bạn đã biết, phần mềm Excel có cơ chế quản lý tên file khá nghiêm ngặt. Điều này sẽ giúp cho người dùng dễ dàng hơn khi quản lý các file trên máy tính. Tuy nhiên, đây cũng chính là nguyên nhân khiến rất nhiều người gặp lỗi trùng tên khi thực hiện copy sheet trên Excel.
Cụ thể thì lỗi copy sheet bị trùng tên trong Excel còn được biết đến với các tên gọi như lỗi the name already exists Excel hay lỗi Name Conflict. Lỗi này xảy ra khi bạn vô tình tải hoặc tạo một file Excel mới có tên trùng với một file có sẵn trên máy tính.
Trong tình huống này, nếu bạn dùng các biện pháp như Move or copy hay nhấn ctrl và giữ chuột để copy từ sheet này qua sheet khác mà nó lại trùng tên ở trong cùng một bảng tính. Excel sẽ hiển thị bảng thông báo lỗi như ảnh minh họa dưới đây.
Lúc này, nếu nhấn yes thì bảng thông báo sẽ liên tục xuất hiện. Còn nếu chọn no thì một bảng thông báo mới với tên gọi Name Conflict sẽ hiện lên.
Làm sao để sửa lỗi Name Conflict trong Excel?
Trên lý thuyết, nếu liên tục nhấn vào mục yes thì bạn có thể khắc phục được tình trạng Excel báo lỗi Name Conflict. Tuy nhiên, với những file bị lỗi nhiều thì quá trình này sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian. Thay vào đó, bạn có thể thực hiện theo cách tắt file Excel bị lỗi Name Conflict được hướng dẫn sau đây.
- B1: Mở file Excel sau đó vào thẻ Formulas và chọn Name Manager.
- B2: Khi cửa sổ mới hiện lên, bạn hãy chọn vào các file bị lỗi #REF sau đó nhấn vào mục Edit để chỉnh sửa tên file.
- B3: Trong trường hợp có quá nhiều file bị lỗi thì bạn cũng có thể dùng tính năng filter và chọn vào mục Names with Errors để lọc các file bị lỗi một cách nhanh chóng. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm cách sửa lỗi Name already exists on destination sheet thì đây cũng là cách mà bạn có thể áp dụng.
Những điều cần lưu ý khi gặp lỗi Name Conflict
Theo mình thấy, lỗi Name Conflict sẽ không gây ảnh hưởng gì xấu đến máy tính cũng như file Excel của bạn. Tuy nhiên, nếu không khắc phục lỗi này thì chúng ta sẽ không thể mở được file và việc thông báo lỗi xuất hiện liên tục cũng sẽ khá phiền phức.
Lựa chọn duy nhất cho bạn trong trường hợp này chính là thực hiện việc đổi cho file mới hoặc xóa file cũ đi mà thôi. Đương nhiên, nếu bạn biết file bị lỗi đang ở đâu thì hoàn toàn có thể đổi tên theo biện pháp thủ công. Còn nếu có quá nhiều file đang bị lỗi thì cách tốt nhất chính là làm theo hướng dẫn ở trên.
Trên đây là một số thông tin liên quan đến việc copy sheet trong Excel bị lỗi trùng tên. Mong rằng, với những thông tin này thì bạn sẽ không còn bị lỗi trùng tên mỗi khi copy sheet trên Excel nữa. Nếu bạn cảm thấy bài viết này bổ ích thì hay theo dõi mình thường xuyên để biết thêm nhiều thông tin hấp dẫn khác nhé!
XEM THÊM:
