Chuyển Word sang PDF bị lỗi ảnh là sự cố nhiều người phải đối diện trong quá trình thực hiện. Để khắc phục trường hợp này, bạn hãy xem ngay bài viết của Trùm Thủ Thuật nhé!
Trong quá trình làm việc, vô số người dùng cần chuyển đổi từ file Word sang file PDF. Mục đích thường là để tránh người nhận chỉnh sửa tài liệu, hoặc để file trở nên chuyên nghiệp, không bị lỗi font hay hình thức trình bày. Tuy nhiên, trong quá trình đổi định dạng thì có một số lỗi có thể xảy ra. Trong đó, chuyển Word sang PDF bị lỗi ảnh cũng là một sự cố quen thuộc. Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn chi tiết cách fix lỗi ở phần tiếp theo.
Bỏ túi cách xử lý khi chuyển Word sang PDF bị lỗi ảnh
Bạn đang chuyển đổi Word sang PDF thì toàn bộ hình ảnh đều bị mất đi? Hoặc nếu có thì các hình ảnh này cũng lỗi hiển thị? Theo như admin tìm hiểu, nguyên nhân chuyển word sang pdf bị mất hình ảnh vì nhiều lý do như sau:
- 1/ Hình ảnh có kích thước quá lớn hoặc do quá rộng để vừa với kích thước trang nên khi chuyển sang PDF không giữ được các ảnh này.
- 2/ Nếu trong tài liệu Word có chứa hình ảnh base64 hoặc WMF thì sẽ không được xuất qua file PDF do bị giới hạn. Tốt hơn hết, người dùng nên sử dụng ảnh với các định dạng quen thuộc như JPG, PNG chẳng hạn để tránh xảy ra sự cố khi xuất file PDF.
- 3/ Ảnh được chèn trực tiếp từ nguồn khác nên khi đổi sang PDF, hình ảnh đó chưa được xác thực. Do vậy, bạn hãy tải các hình ảnh về máy tính rồi mới chèn vào Word. Khi chuyển sang PDF sẽ đỡ bị lỗi hơn.
- 4/ Nhiều người dùng gặp lỗi ảnh khi chuyển qua PDF là do sử dụng chính tính năng xuất sang PDF trong Word.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi chuyển Word sang PDF bị mất ảnh
Trước tiên, bạn nên thay đổi kích thước hình ảnh phù hợp, kiểm tra lại định dạng ảnh hoặc nếu ở nguyên nhân 3 thì nên tải và chèn lại hình ảnh. Còn với nguyên nhân thứ 4, thay vì sử dụng xuất sang PDF trong Word. Bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyển đổi định dạng khác như Adobe chẳng hạn. Ở đây, admin sẽ bật mí một số phần mềm online giúp chuyển từ Word sang PDF nhanh lẹ mà không bị mất hình ảnh.
1/ iLovePDF
Có rất nhiều công cụ trực tuyến giúp anh em chuyển định dạng file trong một nốt nhạc mà ít gặp lỗi như mất ảnh hoặc lỗi font. Trong số đó có iLovePDF – Một phần mềm online khác được lòng người dùng.
Bạn chỉ cần truy cập link iLovePDF > Sau đó nhấn Chọn tệp Word > Tải tệp Word cần đổi sang PDF lên > Nhấn chọn khung màu đỏ chuyển đổi sang PDF > Chờ quá trình hoàn tất thì tải file PDF về là xong.
2/ Smallpdf
Chắc chắn là không thể thiếu cái tên Smallpdf khi muốn chuyển từ Word sang PDF rồi. Bởi đây là một trang web cực kỳ phổ biến, được rất nhiều người dùng truy cập khi muốn chuyển đổi định dạng file. Không chỉ từ Word sang PDF, công cụ này còn có nhiều tùy chọn khác như ghép PDF, giảm dung lượng PDF, chuyển từ PDF sang Excel/Word…
Nếu muốn chuyển từ Word sang PDF và vẫn giữ nguyên hình ảnh, bạn truy cập vào link này và nhấn chọn các tệp > Tải Word và thực hiện chuyển đổi.
3/ PDF24 Tools
PDF24 Tools cũng là một công cụ trực tuyến chuyển đổi miễn phí tuyệt vời để giúp bạn chuyển từ Word sang PDF trong tích tắc. Cũng giống như các phần mềm trên, người dùng chỉ cần nhấn TẠI ĐÂY > Tải tệp Word bạn cần lên rồi chuyển sang PDF > Đợi quá trình này xong thì tải tệp pdf về thiết bị của mình là được.
Trùm Thủ Thuật đã chia sẻ xong một số giải pháp khi chuyển Word sang PDF bị lỗi ảnh. Mong rằng những cách này sẽ giúp bạn khắc phục thành công nhé!
XEM THÊM
