Google Sheet: Tạo danh sách lựa chọn đẹp, dễ nhìn với màu sắc tự động. Trùm Thủ Thuật hướng dẫn cách tạo lựa chọn trong Google Sheet có màu đơn giản.
Tương tự như Excel, Google Sheet cũng tích hợp nhiều công cụ để người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả. Trong đó, tạo danh sách lựa chọn (drop-down) cũng là một trong những tính năng hữu ích được sử dụng thường xuyên. Đừng vội, Trùm Thủ Thuật đã bật mí cách tạo lựa chọn trong Google Sheet có màu chi tiết trong phần sau.
Hướng dẫn cách tạo lựa chọn trong Google Sheet có màu (kèm ảnh minh họa)
Lựa chọn trong Google Sheet có màu chính là cách kết hợp giữa danh sách chọn (drop-down) và định dạng có điều kiện (Conditional Formatting). Điều này làm cho mỗi lựa chọn sẽ hiển thị màu sắc riêng biệt, nổi bật và dễ nhận biết hơn. Tác dụng khi tạo lựa chọn trong Google Sheet có màu thường là:
- Phân loại dữ liệu: Một lựa chọn một màu riêng giúp bạn có thể dễ dàng nhận biết, làm nổi bật dữ liệu mà không cần đọc quá chi tiết. Bên cạnh đó, điều này cũng giúp thao tác nhanh hơn thay vì phải nhập từng dữ liệu một.
- Làm cho bảng tính chuyên nghiệp hơn: Khi bảng tính có màu sắc rõ ràng sẽ dễ theo dõi hơn, trực quan, gọn gàng và không bị rối mắt, nhất là với dữ liệu dài hoặc nhiều dòng.
- Giảm sai sót khi nhập dữ liệu: Khi kết hợp giữa danh sách và màu tự động, bạn chỉ cần chọn mà không phải nhập dữ liệu thủ công, điều này giúp tránh nhập sai chính tả hoặc không đồng nhất dữ liệu. Đặc biệt là khi có nhiều lựa chọn và nhiều người dùng làm việc với file Google Sheet của bạn.
- Hỗ trợ theo dõi và báo cáo hiệu quả hơn: Những lựa chọn có màu sẽ giúp người dùng nhanh chóng tổng hợp dữ liệu theo nhóm, hoặc mức độ ưu tiên. Rất tiện ích để bạn quản lý công việc, theo dõi tiến độ dự án, bảng chấm công,…
Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet có màu như thế nào?
- Bước 1: Trước tiên, bạn cần chọn 1 ô trong bảng tính (bôi đen ô đó).
- Bước 2: Nhấn chọn vào mục Chèn > Chọn Trình đơn thả xuống.
- Bước 3: Bảng quy tắc xác thực dữ liệu sẽ hiển thị ở vùng bên phải giao diện. Tại đây bạn cần thực hiện:
- Ở mục Áp dụng cho phạm vi: Đang hiển thị sẵn vùng dữ liệu mà bạn đã chọn ngay từ đầu. Nếu muốn thêm dải ô khác thì nhấn vào biểu tượng ô vuông ở dòng đó rồi thêm vào nha.
- Ở mục Tiêu chí: Bạn chọn Trình đơn thả xuống (Nếu muốn lựa chọn khác thì nhấn vào dấu mũi tên ở dòng này rồi chọn theo nhu cầu của bạn).
- Ở mục Lựa chọn 1: Bạn nhập tên của lựa chọn đó > Nhấn vào dấu tròn ở trước để chọn màu. Thực hiện tương tự với Lựa chọn 2. Nếu có nhiều lựa chọn khác thì bạn chỉ việc nhấn vào nút Thêm một mục khác.
- Bạn cũng có thể tick chọn “Cho phép có nhiều lựa chọn” nếu muốn.
- Tiếp tục nhấn nút Lựa chọn nâng cao và tùy chỉnh tùy theo mong muốn.
- Bước 4: Hoàn tất xong thì bạn nhấn nút Xong là được. Lúc này, bạn sẽ thấy ô/vùng dữ liệu bạn chọn ban đầu có một thanh màu xám cùng dấu mũi tên. Bạn nhấn vào dấu mũi tên đó sẽ thấy các lựa chọn màu nhé!
MẸO NHỎ:
Sau khi đã chọn 1 ô và áp dụng quy tắc như trên. Bạn chỉ việc sao chép ô đán và dán vào các dải ô khác nếu có các ô cần áp dụng trình đơn thả xuống này. Trong trường hợp muốn xóa quy tắc thì thực hiện lại (chèn > trình đơn thả xuống > bạn có thể xóa/thêm/xóa mọi trình đơn nếu muốn).
Cách tạo lựa chọn trong Google Sheet có màu quá đơn giản đúng không nè? Trùm Thủ Thuật chúc bạn áp dụng thành công nhé!
THEO DÕI THÊM
