Bạn đã biết cách tạo lựa chọn trong Excel có màu hay chưa? Nếu chưa thì hãy để Trùm Thủ Thuật giúp bạn thực hiện nhé!
Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn cần phải tạo danh sách thả xuống và hơn hết là phải có màu để dễ dàng phân biệt, chuyên nghiệp hơn. Do đó, cách tạo lựa chọn trong Excel có màu được nhiều người quan tâm. Hiểu được điều này, Trùm Thủ Thuật đã tìm hiểu và hướng dẫn cách thực hiện chi tiết trong mục thủ thuật hôm nay.
Bật mí cách tạo lựa chọn trong Excel có màu (có kèm ảnh minh họa)
Drop List trong Excel còn được gọi là Danh sách thả xuống hoặc Drop-down List. Đây là một tính năng cho phép người dùng chọn giá trị từ một danh sách có sẵn, thay vì phải nhập thủ công tốn công sức lẫn thời gian. Tạo Drop List sẽ giúp kiểm soát dữ liệu đầu vào và đảm bảo tính chính xác, nhất quán trong bảng tính. Cụ thể, lợi ích của Drop List trong Excel chính là:
- Giúp người dùng tránh nhập sai dữ liệu hoặc định dạng. Drop List đảm bảo bạn hoặc những người có quyền edit file của bạn chỉ được chọn những giá trị hợp lệ, giúp tránh lỗi chính tả, định dạng sai, hoặc nhập nhầm dữ liệu.
- Giúp người dùng dàng chọn lựa nhanh chóng, không cần gõ lại. Bởi thay vì phải gõ thủ công từng giá trị, bạn chỉ cần chọn từ danh sách có sẵn, tiết kiệm thời gian và công sức.
- Giúp bảng tính trông chuyên nghiệp và dễ sử dụng hơn, đặc biệt khi làm biểu mẫu (form).
Chi tiết cách tạo lựa chọn trong Excel có màu dành cho bạn nào cần
Sau khi đã tìm hiểu về Drop List, admin sẽ hướng dẫn cho bạn cách tạo ra lựa chọn trong Excel có màu như sau:
- B1: Đầu tiên, bạn cần tạo danh sách dữ liệu > Sau đó, bạn chọn một dải ô/hoặc ô mà bạn muốn đặt các giá trị danh sách thả xuống.
- B2: Sau đó, bạn nhấn vào tab Data > Data Validation > Chọn Data Validation.
- B3: Khi hộp thoại Data Validation hiển thị, nhấn vào tab Settings > Ở dòng Allow, bạn chọn List > Tiếp tục bấm để chọn các giá trị danh sách mà bạn muốn sử dụng ở mục Sources > Nhấn OK là danh sách sẽ được tạo.
Trong trường hợp bạn muốn tạo Drop List bằng cách tự nhập > Bạn nhấn chọn ô cần tạo Drop List > Chọn Data > Chọn Data Validation > tab Settings > Trong Allow chọn List > Còn trong mục Sources thì nhập tên các thành phần cần tạo list > Nhấn OK là xong.
Hướng dẫn thêm màu vào danh sách thả xuống
Khi đã tạo danh sách thả xuống xong theo hướng dẫn trên, bạn thêm màu vào list này với các bước:
- B1: Đầu tiên, bạn chọn ô thả xuống của bạn > Sau đó, nhấp vào tab Home > Conditional Formatting > Chọn New Rule.
- B2: Cửa sổ New Formatting Rule hiển thị, ở mục Select a Rule Type bạn hãy chọn dòng “Format only cells that contain” > Tiếp đó, bạn nhìn xuống mục Format only cells with và chọn Specific Text > Ở ô thứ 2 thì chọn containing > Ở ô thứ 3 thì nhấp vào biểu tượng bảng tính rồi chọn giá trị mà mình muốn định dạng một màu cụ thể.
- B3: Ở cửa sổ tiếp theo, bạn nhấn vào tab Fill > Chọn màu mà bạn thích > Nhấn OK > Tiếp tục nhấn OK lần nữa. Sau đó, bạn lặp lại bước cho từng lựa chọn thả xuống khác để gán màu là được.
KẾT LUẬN
Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong cách tạo lựa chọn trong Excel có màu. Không quá khó để thực hiện đúng không nè? Chúc anh em thực hiện thành công theo hướng dẫn của mình nhé!
XEM THÊM
