Trùm Thủ Thuật hôm nay sẽ giúp bạn giải quyết lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel. Nếu bạn cảm thấy việc này vô cùng bất tiện thì nhanh chóng tham khảo bài viết của admin nhé!
Thỉnh thoảng việc nhập số liệu vào bảng tính, trong đó có ngày tháng năm có thể làm bạn đau đầu. Bởi quy ước định dạng ngày tháng của các vùng khác nhau, hoặc nhu cầu nhập ngày tháng của bạn khác nhau. Vì vậy, lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel không chính xác có thể làm cho bạn phải sửa lại rất tốn thời gian. Trùm Thủ Thuật đã đi tìm một số cách khắc phục hiệu quả ở phần kế tiếp.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel cực nhanh
Tự nhảy ngày tháng trong Excel trên điện thoại/máy tính không phải là điều xa lạ. Tính năng này khá tiện ích giúp người dùng nhập ngày tháng năm nhanh chóng. Nhưng đôi khi lại không đúng ý ví dụ như bạn chỉ muốn nhập số 1/11 nhưng Excel lại tự nhảy thành ngày 1 tháng 11 hoặc ngày 11 tháng 1 chẳng hạn. Sau đây là những cách để khắc phục tình trạng này trong một nốt nhạc.
1/ Định dạng cột trước khi nhập hoặc dán dữ liệu
Nếu bạn muốn Excel không tự động nhảy ngày tháng khi bạn nhập số liệu. Trước tiên, bạn hãy định dạng cột/hàng trước khi nhập số vào.
- B1: Người dùng nhấn chọn cột hoặc ô bạn cần nhập dữ liệu số > Nhấn vào tab Home.
- B2: Nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh dòng định dạng > Chọn Text > Sau đó, bạn nhập dữ liệu số như bình thường thì Excel sẽ không tự động nhảy ngày tháng. Bên cạnh đó, tại ô nhập dữ liệu bạn cũng có thể nhấn Ctrl + 1 > Chọn định dạng bạn cần rồi nhấn OK là xong.
2/ Tắt tự nhảy ngày tháng trong Excel
Nếu bạn không muốn Excel nhập số ra ngày tháng, bạn có thể thực hiện theo cách dưới đây để tắt tính năng này. Lưu ý, không có giải pháp vô hiệu hóa hoàn toàn việc nhảy ngày tháng trong Excel. Mẹo dưới đây sẽ áp dụng cho một vài ô nếu bạn cần nhập không quá nhiều số liệu. Còn nếu như nhập hàng loạt bạn có thể áp dụng cách trên nhé!
- Tạo một khoảng trống trước khi nhập số liệu. Lưu ý, bạn cần đảm bảo rằng khi nhấn Enter thì khoảng trống này vẫn còn tồn tại.
- Bạn hãy thêm vào dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số liệu. Ví dụ như ’11-323 hoặc ‘1/47. Đừng lo vì sau khi bạn nhấn Enter thì dấu nháy đơn này sẽ biến mất, không ảnh hưởng đến tài liệu của bạn.
- Số không và một khoảng trống trước khi bạn nhập Đối với một phân số ví dụ như 1/2 hay ¾. Nếu muốn không bị đổi thành 2 tháng 1 hoặc 4 tháng 3 thì bạn gõ số 0 và một khoảng trống trước khi nhập số liệu vào. Gõ 0 1/2 hay 0 3/4. Sau khi nhấp Enter thì số 0 sẽ mất và số trong ô sẽ thành số thập phân.
Tham khảo thêm: Cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel
Không chỉ hướng dẫn cho bạn cách tắt tính năng tự nhảy ngày tháng trong Excel. Mình cũng sẽ hướng dẫn cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel dành cho bạn nào cần. Hàm này không hề khó, bạn thực hiện như sau:
- Nếu muốn điền thông tin ngày, tháng, năm vào ô tính bạn nhập hàm =TODAY()
- Nếu muốn hiển thị ngày, tháng, năm và giờ trong ô tính bạn nhập hàm =NOW()
Đây là 2 hàm thời gian thực và tự động cập nhật vào lúc khởi động lại file Excel. Thông tin sẽ được lấy dựa theo thời gian thực của Windows bạn nhé!
Lỗi tự nhảy ngày tháng trong Excel rất đơn giản để giải quyết đúng không? Trùm Thủ Thuật chúc bạn thực hiện thành công nhé!
THEO DÕI THÊM
