Nút Filter bị mờ khiến quá trình tính toán trên Excel của bạn gặp khó khăn? Hãy yên tâm vì chỉ cần đọc qua bài viết của Trùm Thủ Thuật là bạn sẽ biết cách xử lý tình huống khó chịu này.
Là một công cụ cực kỳ hữu ích trong phần mềm Excel, tính năng filter cho phép chúng ta có thể lọc dữ liệu một cách nhanh chóng. Thông thường, việc sử dụng filter trong Excel sẽ khá đơn giản. Tuy nhiên cũng có những trường hợp tính năng này bị làm mờ đi và chúng ta không thể sử dụng được. Vậy nguyên nhân khiến cho nút Filter bị mờ là gì? Nếu bạn đang sử dụng Excel và cũng thắc mắc về câu hỏi này thì hãy cùng Trùm Thủ Thuật đến ngay với những nội dung sau đây nhé!
Tại sao nút Filter bị mờ trong Excel vậy nhỉ?
Theo thiết lập mặc định trong Excel, tính năng filter sẽ nằm trong tab data. Khi muốn lọc một vùng dữ liệu nào đó, chúng ta chỉ cần đánh dấu vùng dữ liệu mình cần. Sau đó vào tab data rồi chọn vào mục filter là được. Thế nhưng cũng có những lúc tùy chọn filter bị làm mờ đi, đó là do một số nguyên nhân sau đây.
1/ Các bảng tính đã bị nhóm lại
Nếu bạn chưa biết thì khi các bảng tính trong Excel bị nhóm lại với nhau (Group). Lúc này chúng ta sẽ không thể nào lọc được dữ liệu có trong nhóm đó. Đây cũng là nguyên nhân khiến cho tùy chọn filter bị mờ đi và chúng ta không thể chọn vào nó được.
2/ Trang tính đã được bảo vệ
Hiện tại, Excel đang hỗ trợ người dùng sử dụng tính năng bảo vệ trang tính. Với tính năng này, chúng ta sẽ tránh được việc nội dung của trang tính bị thay đổi, xáo trộn. Tuy nhiên, khi sử dụng tính năng này thì chúng ta cũng không thể dùng được filter hay cũng như một số tính năng khác.
Hướng dẫn sử dụng tính năng filter trong Excel
Về mặt lý thuyết, tính năng filter trong Excel có thể được áp dụng trong rất nhiều trường hợp khác nhau. Tuy nhiên, cách sử dụng tính năng này lại khá đơn giản và hầu như ai cũng có thể thực hiện được. Nếu bạn mới làm quen với tính năng filter trong Excel thì có thể thực hiện theo hướng dẫn sau.
- B1: Chọn cột dữ liệu mà bạn muốn lọc bằng cách click vào chữ cái đại diện cho cột.
- B2: Vào tab data và chọn vào mục filter, lúc này cột bạn muốn lọc sẽ xuất hiện mũi tên như hình minh họa.
- B3: Click vào biểu tượng mũi tên để mở bảng tùy chọn, tại đây bạn có thể áp dụng các bộ lọc theo ý muốn của mình cũng như sắp xếp dữ liệu theo các tùy chọn có sẵn.
Cách xử lý khi tính năng filter bị làm mờ trong Excel
Với trường hợp filter trong Excel bị làm mờ thì bạn cũng đừng lo lắng. Dựa vào các nguyên nhân mà mình vừa liệt kê ở trên thì chúng ta sẽ có một số cách khắc phục như sau.
1/ Ungroup các bảng tính
Với trường hợp các bảng tính đã bị nhóm lại thì bắt buộc chúng ta phải tách nó ra nếu muốn dùng filter. Để ungroup các bảng tính thì bạn chỉ cần click chuột phải vào các sheet đã được nhóm lại ở góc dưới bên trái màn hình Excel. Sau đó chọn vào mục Ungroup sheets để tách nhóm là xong.
2/ Mở khóa trang tính
Tương tự với trường hợp trang tính bị khóa thì chúng ta cũng sẽ cần mở khóa để có thể dùng được filter. Để mở khóa trang tính trong Excel, thì bạn hãy tìm đến sheet đang bị khóa. Sau đó vào tab eview và chọn Unprotect Sheet là xong.
Lưu ý: Với trường hợp trang tính bị khóa bằng mật khẩu thì bạn cần phải nhập đúng mật khẩu thì mới mở được.
Qua bài viết vừa rồi thì tin rằng bạn đã hiểu rõ về nguyên nhân cũng như cách khắc phục khi nút Filter bị mờ. Cảm ơn bạn đã xem hết bài viết này và chúc bạn có thể nhanh chóng fix được lỗi filter bị mờ khi sử dụng phần mềm Excel.
XEM THÊM
