Thanh cuộn trong Excel quá dài làm bạn gặp khó khăn khi thao tác? Trùm Thủ Thuật sẽ ngay lập tức giúp bạn giải quyết lỗi này nhanh và hiệu quả.
Bạn đã bao giờ mở file Excel lên, nhẹ nhàng kéo thanh cuộn xuống… rồi nhận ra nó dài đến khó chịu? Dữ liệu thì chỉ có vài dòng, mà thanh cuộn thì cứ dài lê thê, kéo mãi vẫn chưa tới cuối? Đừng hoang mang! Đây là một “hiện tượng lạ” khá phổ biến trong Excel, khiến file của bạn trông như một mê cung không lối thoát. Vậy tại sao lại có chuyện “kéo hoài không hết” này, và làm sao để trả lại sự gọn gàng, ngăn nắp cho file Excel yêu dấu? Cùng Trùm Thủ Thuật tìm hiểu cách xử lý tình trạng thanh cuộn trong Excel quá dài nhé!
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi thanh cuộn trong Excel quá dài
Thanh cuộn trong Excel chính là hai cái “thanh trượt nhỏ” nằm dọc bên phải và ngang dưới cùng của màn hình làm việc trong Excel. Nó cho phép người dùng di chuyển qua lại hoặc lên xuống trong bảng tính khi dữ liệu của bạn vượt quá kích thước hiển thị trên màn hình.
Có hai loại thanh cuộn trong Excel là:
- Thanh cuộn dọc (Vertical Scroll Bar): Dùng để cuộn lên hoặc xuống các hàng.
- Thanh cuộn ngang (Horizontal Scroll Bar): Dùng để cuộn sang trái hoặc sang phải các cột.
Đối với tình trạng thanh cuộn quá dài thì có nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra. Sau đây là từng trường hợp cũng như cách khắc phục cụ thể.
1/ Xóa các hàng và các cột không sử dụng
Nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng thanh cuộn dài là bạn lỡ tay nhập dữ liệu hoặc định dạng nhầm ở một ô rất xa. Hoặc do người dùng copy-paste dữ liệu từ nguồn ngoài và nó dính kèm cả đống ô trống hoặc định dạng không nhìn thấy. Bên cạnh đó còn có một nguyên nhân nữa là vùng dữ liệu ít, hàng/cột trống còn quá nhiều.
Với trường hợp này, bạn cần xác định vùng dữ liệu thực sự bạn đang dùng > Sau đó, bạn xóa tất cả các hàng và cột trống phía sau > Tiếp tục vào File > Save hoặc Ctrl + S để Excel cập nhật lại vùng dữ liệu > Mở lại file và xem thanh cuộn đã ngắn lại chưa nhé!
2/ Xóa ghi chú/bình luận ẩn
Ghi chú/ bình luận ẩn trong bảng tính cũng có thể là nguyên nhân dẫn đến tình trạng thanh cuộn quá dài trong Excel. Do đó, bạn nên xóa bớt các ghi chú/bình luận ẩn không cần thiết với các bước:
- B1: Tại Excel đang mở, bạn nhấn vào tab File > Chọn Options trong danh sách các lựa chọn ở bên trái.
- B2: Khi bảng hiển thị, bạn chọn mục Advanced > Nhìn qua bên phải và tìm đến mục Display.
- B3: Tick chọn vào dòng “Indicators and notes, and comments on hover” > Nhấn OK để lưu lại.
- B4: Sau đó, ghi chú/bình luận ẩn có trong bảng tính sẽ được hiển thị. Bạn di chuyển đến các ô có chứa ghi chú/bình luận ẩn đó > Nhấn chuột phải vào ô > Chọn “Delete Note” để xóa nha.
3/ Xác định biểu đồ ẩn trong bảng tính
Nhìn thì có vẻ “gọn gàng” nhưng có thể bảng tính của bạn chứa quá nhiều dữ liệu ẩn, trong đó có biểu đồ. Đây chính là lý do khiến cho thanh cuộn kéo dài một cách bất thường.
- B1: Ở tab Home, bạn nhấn vào chỗ Find & Select > Từ menu thả xuống, bạn chọn dòng Selection Pane.
- B2: Nhìn vào bảng Selection vừa mới hiển thị ở bên phải > Nhấn vào Show All để hiển thị các biểu đồ bị ẩn nếu có.
- B3: Nhấn vào biểu đồ bạn muốn xóa để chọn > Nhấn chuột phải vào biểu đồ này và chọn Delete để xóa là xong.
4/ Sử dụng mã VBA
Nếu bạn muốn thay đổi kích thước thanh cuộn trong Excel hay cố định thành cuộn trong Excel, bạn có thể dùng mã VBA (Visual Basic for Applications) để giới hạn vùng cuộn chỉ trong các ô chứa tập dữ liệu của bạn.
- B1: Tại Excel đang mở, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để khởi chạy cửa sổ Visual Basic.
- B2: Khi cửa sổ hiển thị, bạn nhấn vào tab “View” và chọn “Immediate Window“.
- B3: Nhập mã ActiveSheet.UsedRange vào khung như hình minh họa > Nhấn Enter và khi thực hiện xong, quay lại Excel sẽ thấy thanh cuộn được đặt về đúng kích thước ban đầu.
Trùm Thủ Thuật đã bật mí xong cách sửa lỗi thanh cuộn trong Excel quá dài. Mong rằng các chia sẻ này sẽ giúp thanh cuộn của anh em về lại kích thước ban đầu.
XEM THÊM
