Trùm Thủ Thuật chia sẻ cách sửa lỗi justify trong Word vừa nhanh, vừa hiệu quả. Nếu đang bị sự cố justify làm phiền thì áp dụng ngay các thủ thuật này.
Khi soạn thảo văn bản, tình trạng căn chỉnh Justify (căn đều 2 bên) trong Word nhưng chữ lại bị kéo giãn bất thường, dòng không đều hoặc khoảng cách giữa các từ quá xa…là sự cố mà nhiều người dùng hay gặp phải. Lỗi này vừa làm văn bản của bạn mất thẩm mỹ, vừa gây khó chịu khi trình bày tài liệu. Vậy nguyên nhân do đâu và cách sửa lỗi justify trong Word như thế nào? Trùm Thủ Thuật sẽ cho bạn biết chi tiết trong mục thủ thuật văn phòng hôm nay nhé!
Hướng dẫn cách sửa lỗi justify trong Word từ A đến Z
Căn lề Justify trong Word là gì vậy nhỉ? Trong Word, căn lề Justify (còn gọi là căn đều hai bên) – căn chỉnh văn bản theo dạng dàn đều hai bên giúp các dòng chữ trải đều từ mép trái sang mép phải, tạo bố cục ngay ngắn và dễ nhìn. Đây là kiểu trình bày được ưa chuộng trong các tài liệu cần sự trang trọng và chuẩn mực, chẳng hạn như luận văn, báo cáo hành chính hay hợp đồng in ấn.
Để căn lề Justify, bạn chỉ cần chọn (bôi đen) toàn bộ văn bản mà bạn muốn căn chỉnh > Nhấn tab Home > Nhấn vào biểu tượng Justify (có 4 dòng kẻ đều nhau như ảnh).
Với thao tác đơn giản như vậy, tại sao lại gặp lỗi căn đều 2 bên trong Word bị cách chữ nhỉ? Có nhiều nguyên nhân khác nhau gây ra tình trạng này như sau:
- Trong văn bản có ngắt dòng thủ công (Shift + Enter) thay vì xuống dòng bình thường bằng Enter.
- Font chữ bị lỗi hoặc không tương thích với chế độ căn đều.
- Cài đặt khoảng cách dòng (Line Spacing) quá rộng.
- Văn bản được copy từ web hoặc PDF bị dính định dạng ẩn.
Hướng dẫn cách sửa lỗi justify trong Word chi tiết sau đây:
1/ Kiểm tra và xóa ngắt dòng thủ công
Nếu như bạn copy tài liệu từ web/PDF, trong đoạn có ngắt dòng thủ công (Shift + Enter) thay vì Enter thì đây là nguyên nhân hàng đầu khiến cho lỗi xảy ra. Vì vậy, bạn cần:
B1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiển thị ký tự ẩn.
B2: Nếu thấy dấu mũi tên ↵ (Shift + Enter), bạn hãy xóa đi.
B3: Sau đó nhấn Enter để xuống dòng mới > Hoàn thành xong thì nhấn Ctrl + Shift + 8 để ẩn ký tự p ngược nữa là được.
2/ Thiết lập lại căn lề chuẩn
Thiết lập canh lề kiểu justify thưa dòng 1,5 thường hơi rộng. Do đó, nếu muốn căn đều 2 bên không bị giãn chữ thì bạn thực hiện:
- B1: Bôi đen đoạn văn bản.
- B2: Nhấn vào tab Layout > Paragraph > Nhấn chọn Justified ở phần Alignment.
- B3: Bạn kiểm tra lại Line Spacing (nên chọn Single hoặc 1.15 để văn bản cân đối) > Nhấn OK để lưu và áp dụng thay đổi.
(Thông số này bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của bạn)
3/ Đổi font chữ nếu cần
Một số font đặc biệt có thể hiển thị sai khi Justify. Bạn có thể thử đổi sang những font chuẩn để tránh tình trạng Justify bị cách chữ như:
- Times New Roman
- Calibri
- Arial
- …
4/ Xóa định dạng lỗi ẩn
Trong trường hợp bạn sao chép và dán dữ liệu từ nguồn bên ngoài, bạn nên bôi đen đoạn văn > Sau đó, nhấn Ctrl + Spacebar (xóa định dạng font). Hoặc chọn Clear All Formatting trong tab Home > Cuối cùng là căn lại Justify để kiểm tra xem lỗi có còn xảy ra không nhé!
5/ Thêm từ hoặc giảm cỡ chữ
Khi sử dụng chức năng căn đều hai bên trong Word, đôi lúc bạn sẽ thấy một số dòng bị giãn chữ quá mức, khiến khoảng trống giữa các từ trở nên lộn xộn và khó nhìn. “Thủ phạm” thường xuất phát từ việc dòng quá ngắn hoặc thiếu nội dung. Để khắc phục, bạn có thể chèn thêm từ, điều chỉnh cỡ chữ hoặc đơn giản là căn trái riêng cho dòng đó. Những thao tác tuy đơn giản lại giúp văn bản trông cân đối hơn và tạo cảm giác đọc liền mạch, dễ chịu.
KẾT
Trùm Thủ Thuật đã giúp bạn sửa lỗi justify trong Word. Mong rằng những thông tin của mình sẽ giúp bạn xử lý triệt để lỗi giãn dòng khó chịu này nhé!
XEM THÊM
