Bạn đang gặp lỗi quá nhiều định dạng trong Excel và chẳng biết phải giải quyết thế nào? Trùm Thủ Thuật sẽ tìm ra những biện pháp đơn giản, hiệu quả để giúp bạn khắc phục vấn đề này.
Khi làm việc với Excel, có rất nhiều vấn đề xảy ra làm cho bạn phải bối rối và thậm chí là ảnh hưởng đến quá trình xử lý công việc. Nhất là với những bạn mới làm quen với Excel và chưa “rành” lắm về công cụ này. Một trong số các lỗi bạn thường gặp là lỗi quá nhiều định dạng trong Excel. Sự cố này thường xảy ra khi bạn đang muốn áp dụng nhiều kiểu định dạng khác nhau cho bảng tính. Đừng lo, Trùm Thủ Thuật sẽ giúp bạn fix lỗi này nhanh chóng.
Tìm hiểu cách khắc phục lỗi quá nhiều định dạng trong Excel
Lỗi Too many different cell formats hay còn gọi là lỗi quá nhiều định dạng trong Excel không phải hiếm gặp. Để nhanh chóng giải quyết sự cố này, dưới đây là những gì bạn cần làm.
Biện pháp 1: Xóa tất cả các định dạng rồi áp dụng lại
Đây là biện pháp đơn giản nhất nếu như bạn muốn sửa lỗi Too many different cell formats. Đầu tiên, người dùng chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các ô có trong bảng tính. Sau đó nhấn vào tab Home ở trên thanh công cụ > Tìm đến chữ Clear > Nhấn vào dấu mũi tên và chọn Clear Formats.
Biện pháp 2: Sử dụng font chữ chuẩn cho mọi ô bảng tính
Đơn giản hóa việc định dạng ô bảng tính chính là những gì bạn cần làm để ngăn chặn sự cố này xảy ra. Vậy nên, bạn cần phải áp dụng font chữ chuẩn cho tất cả bảng tính để tối giản hóa định dạng.
Cụ thể, người dùng cũng nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng tính > Nhấn vào tab Home > Bấm chọn 1 font chữ mà bạn cần ví dụ như Times New Roman chẳng hạn. Bên cạnh đó, người dùng có thể nhấn chọn vào biểu tượng Fill Color > Chọn No Fill nếu anh em muốn xóa tất cả màu nền của bảng tính nhé.
Biện pháp 3: Dùng tùy chọn Clean Excess Cell Formatting
Lưu ý: Để áp dụng biện pháp này bạn cần phải sử dụng Excel 2013 và các phiên bản mới hơn. Bởi tùy chọn Inquire là add-on có sẵn trên các phiên bản này. Khi thực hiện thủ thuật sẽ giúp bạn xóa các định dạng thừa ra khỏi bảng tính.
- Bước 1: Tại file Excel đang bị lỗi, bạn nhấn vào tab File > Chọn Options ở menu bên trái.
- Bước 2: Nhấn chọn Add-ins nằm ở menu bên trái trong cửa sổ mới hiện ra > Tìm đến dòng Manage và nhấn vào mũi tên bên cạnh dòng này.
- Bước 3: Chọn Add-ins COM > Nhấn vào Go để khởi chạy.
- Bước 4: Khi cửa sổ mới hiện lên thì tick chọn vào ô Inquire > Bấm OK > Tiếp tục làm theo các hướng dẫn trên màn hình nhé.
Một số thủ thuật khác để fix lỗi
Ngoài các biện pháp trên, người dùng có thể áp dụng các cách sau đây để khắc phục tình trạng này.
- Tạo một bảng tính mới > Sao chép dữ liệu từ bảng tính cũ qua rồi áp dụng lại bất cứ định dạng nào bạn muốn trong bảng tính mới này.
- Cài đặt bản cập nhật Excel mới nhất nếu có. Hoặc người dùng có thể cân nhắc xóa bản Excel bạn đang sử dụng và cài lại phiên bản khác.
- Sử dụng phần mềm sửa chữa Excel như Style Reduction Tool, MS Excel File Repair Tool… để khắc phục sự cố này.
Trên đây là các biện pháp nhanh nhất giúp bạn khắc phục lỗi quá nhiều định dạng trong Excel. Trùm Thủ Thuật hy vọng rằng bạn sẽ fix sự cố này thành công và không bị tình trạng này làm phiền nữa nhé!
XEM THÊM
