Bạn đang lúng túng vì gặp lỗi không hiện số trang trong Word? Trùm Thủ Thuật sẽ giúp bạn fix lỗi ngay với các thao tác đơn giản, tham khảo để khắc phục bạn nhé.
Khi soạn thảo văn bản, nhiều người dùng thường hay đánh số trang để văn bản chuyên nghiệp hơn, dễ tìm kiếm hơn. Thông thường, việc đánh số trang trong Word rất dễ. Nhưng có một số người dùng gặp phải lỗi không hiện số trang trong Word. Đừng vội hoang mang, Trùm Thủ Thuật đã tìm hiểu và tổng hợp các biện pháp khắc phục cực dễ thực hiện trong chuyên mục thủ thuật hôm nay.
Hướng dẫn cách sửa lỗi không hiện số trang trong Word nhanh gọn lẹ
Tại sao không đánh được số trang trong Word 2010 hoặc các phiên bản khác? Lỗi đánh số trang chỉ hiện trang 1 Word 2016 là do đâu… Đây là hàng loạt các vấn đề người dùng gặp phải với thao tác đánh số trang trong Word. Nguyên nhân phổ biến nhất cho các lỗi này là người dùng đánh số trang chưa đúng cách. Còn lại, tùy vào từng trường hợp cụ thể, “thủ phạm” cũng khác nhau. Cùng mình tìm hiểu nha.
Trường hợp lỗi đánh số trang không hiện số chỉ hiện chữ Page
Nếu bạn gặp lỗi không hiện số trang trong Word 2016, 2010 hay các phiên bản khác nhưng lại hiện chữ Page. Thì sau đây là cách để bạn khắc phục:
- Cách đơn giản nhất là bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F9 > Lúc này, định dạng đánh số trang sẽ chuyển sang định dạng số và chữ số sẽ xuất hiện.
- Trong trường hợp cách trên không hiệu quả, tại trang Word bị lỗi > Người dùng nhấn tab File > Options > Khi hộp thoại hiển thị thì chọn Advanced ở menu bên trái > Tìm đến mục mục Show Document Content > Bỏ tick chọn Show Fields Codes Instead Of Theirs Values và nhấn OK.
Đối với lỗi không đánh được số trang trong Word liên tục
Nguyên nhân chủ yếu của sự cố này là vì người dùng chọn chế độ Page Number gồm cả số trang/tổng số trang. Do đó, đánh số trang sẽ không được liên tục vô cùng khó chịu. Tuy nhiên, cách khắc phục trường hợp này không hề khó.
Lưu ý: Đây là cách xóa page number rồi đánh số lại từ đầu. Nếu như trường hợp trên các cách không thành công thì bạn có thể áp dụng biện pháp này luôn nha. Nhìn chung cách này khá hiệu quả với các sự cố liên quan đến thao tác đánh số trang trong Word.
- B1: Tại giao diện trang Word đang bị lỗi, bạn nhấn vào tab Insert trên thanh công cụ > Chọn vào Page Number > Nhấn vào dấu mũi tên của dòng này và chọn Remove Page Numbers.
- B2: Sau khi xóa xong thì đánh số trang lại từ đầu, tại mục Page Number. Bạn cũng nhấn vào dấu mũi tên để mở rộng mục này > Chọn vào cách đánh số mà bạn muốn là xong.
Cụ thể các cách đánh số là:
- Top of Page – Đây là cách đánh số trên đầu của trang.
- Bottom of Page: Đây là cách đánh số dưới cùng của trang.
- Page Margin: Đây là cách đánh số sát lề của trang.
- Current Position: Đây là cách đánh số tại vị trí bạn đang đặt trỏ chuột.
Lưu ý: Nếu cách này vẫn không thành công, bạn hãy vào Insert > Page Number > Format Page Numbers > Tick chọn Continue from previous section > Nhấn OK để lưu lại thay đổi. Sau đó, kiểm tra sự cố đã được khắc phục hay chưa. Lặp lại quy trình này để tạo tính nhất quán cho tài liệu Word.
Khắc phục tình trạng số trang không hiển thị trong Word
Nếu như số trang không hiển thị, người dùng hãy thử chèn số trang vào Đầu trang và Chân trang. Cụ thể, bạn chỉ cần nhấn vào tab Insert, sau đó nhấn đúp vào tùy chọn Header hoặc Footer. Sau đó, bạn chọn nói mình muốn nhập số trang > Nhấn tổ hợp phím Alt + Shift + P để chèn số trang là được.
LƯU Ý:
Định dạng Section khác nhau cũng là nguyên nhân Word không hiện số trang. Cụ thể, trường hợp chia văn bản thành nhiều Section (ngắt trang bằng Section Break) nên mỗi Section có thể độc lập số trang. Để kiểm tra thì bạn nhấp vào Header/Footer và xem có nút Link to Previous hay không. Nếu bị tắt, số trang ở các Section có thể biến mất. Bật lại Link to Previous để đồng bộ, hoặc chèn lại số trang cho từng Section.
Trùm Thủ Thuật chúc bạn fix lỗi không hiện số trang trong Word thành công. Dựa theo từng tình huống bạn đang gặp phải. Hãy áp dụng các cách xử lý phù hợp nhé!
XEM THÊM
