Hello! Trùm Thủ Thuật hôm nay sẽ hướng dẫn cho bạn cách Highlight dữ liệu trùng trong Google Sheet, Excel. Đừng bỏ lỡ nhé!
Khi xử lý dữ liệu ở Google Sheet hoặc Excel, việc phát hiện và làm nổi bật những giá trị bị trùng lặp là rất quan trọng. Dữ liệu trùng không chỉ gây nhiễu kết quả tính toán mà còn dễ dẫn đến sai sót trong báo cáo, thống kê hoặc kiểm tra thông tin. Hoặc đơn giản là bạn cần làm nổi bật các dữ liệu trùng để dễ dàng kiểm soát.
May mắn là cả Excel lẫn Google Sheet đều hỗ trợ người dùng tô màu (highlight) dữ liệu trùng lặp một cách nhanh chóng. Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn cách Highlight dữ liệu trùng trong Google Sheet, Excel chi tiết ở mục thủ thuật văn phòng hôm nay.
Bỏ túi ngay cách Highlight dữ liệu trùng trong Google Sheet, Excel
Cảnh báo trùng dữ liệu trong Excel/Google Sheet bằng cách tô màu các dữ liệu trùng vừa đơn giản vừa nhanh chóng:
1/ Bật mí cách highlight dữ liệu trùng trong Excel
Để tô màu dữ liệu trùng trong Excel, bạn thực hiện như sau:
- B1: Trước tiên, bạn cần chọn bảng hoặc cột mà bạn muốn lọc dữ liệu trùng lặp (bôi đen vùng đó) > Bạn nhấn vào tab Home > Nhấn chọn Conditional Formatting.
- B2: Khi menu hiển thị, bạn chỉ cần nhấn vào dòng Highlight Cells Rules > Tiếp tục chọn đến Duplicates Values.
- B3: Khi hộp thoại hiển thị, bạn chọn Duplicate > Nhấn OK > Như vậy, những dữ liệu trùng lặp sẽ được tô màu đỏ. Nếu muốn đổi màu hoặc định dạng tô màu, bạn chỉ cần nhấn chọn Custom format ở dòng values with > Hộp thoại Format Cells sẽ hiển thị và bạn thực hiện điều chỉnh màu, font chữ, kiểu chữ… theo nhu cầu của mình nha.
2/ Bật mí cách highlight dữ liệu trùng trong Google Sheet
Nếu bạn muốn tô màu dữ liệu trùng trong Google Sheet thì cũng rất đơn giản, các bước tiến hành cụ thể chính là:
- B1: Bạn bôi đen vùng dữ liệu trong bảng tính cần tìm ra các dữ liệu trùng nhau > Sau đó, bạn nhấn vào tab Định dạng > Chọn mục Định dạng theo điều kiện.
- B2: Ở cửa sổ mới hiển thị, bạn cần chọn vùng áp dụng ở dòng “Áp dụng phạm vi cho” > Ở trong mục Quy tắc định dạng > Bạn chọn Công thức tùy chỉnh là > Sau đó, bạn nhập công thức =Countif(A:A;A1)>1 như ảnh minh họa. Lưu ý, bạn hãy đổi chữ A thành chữ của cột đang định dạng trong file của bạn.
- B3: Tiếp tục, bạn chọn xuống mục Kiểu định dạng để lựa chọn kiểu bạn muốn > Chọn Đã xong > Sau khi nhấn thì bạn sẽ thấy các dữ liệu trùng nhau đã được tô màu.
KẾT LUẬN
Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong cách Highlight dữ liệu trùng trong Google Sheet, Excel. Quá là đơn giản đúng không nè? Bạn đừng quên theo dõi thêm nhiều thủ thuật văn phòng hay ho khác của admin để quá trình trải nghiệm các phần mềm này thêm phần suôn sẻ nhé!
Trùm Thủ Thuật – nơi tổng hợp những thủ thuật hữu ích về điện thoại, máy tính và các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Google Docs,… Với tiêu chí “Nhanh chóng – Đơn giản – Hiệu quả”, admin mang đến cho bạn những hướng dẫn chi tiết, mẹo nhỏ thực tế và giải pháp gọn lẹ cho các vấn đề thường gặp trong công việc lẫn cuộc sống hằng ngày. Trùm Thủ Thuật luôn sẵn sàng đồng hành để giúp bạn sử dụng công nghệ một cách thông minh và tiện lợi hơn mỗi ngày. Theo dõi thường xuyên và để lại bình luận với những thắc mắc của bạn để được giải đáp nha.
THEO DÕI THÊM
