File Word đã lưu nhưng không tìm thấy là vấn đề khá thường gặp đối với dân văn phòng. Nếu bạn cũng đang đau đầu vì mãi không tìm thấy file Word mà mình đã lưu thì hãy xem liền bài viết của Trùm Thủ Thuật nhé!
Không thể tìm thấy file Word vì quên lưu vốn đã là một việc hết sức quen thuộc. Vậy nếu File Word đã lưu nhưng không tìm thấy thì phải làm sao? Hẳn là lúc này bạn đang cảm thấy vô cùng khó chịu vì file Word của mình bỗng dưng biến mất một cách đầy bí ẩn. Đừng quá lo lắng, hãy mở máy tính lên và làm theo hướng dẫn dưới đây để xem có thể tìm được file Word của bạn hay không nha.
Tại sao file Word đã lưu nhưng không tìm thấy vậy nhỉ?
Thông thường, chỉ cần nhấn lưu file sau khi soạn thảo thì file Word của bạn sẽ nằm ở vị trí mà bạn đã chọn trước đó. Tuy nhiên cũng có một vài trường hợp ngoại lệ khiến bạn không thể tìm được file Word mà mình vừa lưu. Theo mình tìm hiểu thì dưới đây là những nguyên nhân phổ biến nhất khiến file Word của bạn bốc hơi mà không để lại dấu vết.
1: File đã bị xóa nhầm
Vô tình xóa nhầm file được cho là nguyên nhân phổ biến nhất khiến nhiều người gặp lỗi lưu file Word bị mất. Lúc này, thay vì nằm đúng ở vị trí đã lưu trước đó thì file Word lại nằm ở trong thùng rác của máy tính. Rất may, với trường hợp này thì chúng ta vẫn có cách để khôi phục lại file Word đã bị xóa.
2: Nhớ nhầm địa chỉ lưu file
Thông thường, trên máy tính sẽ có rất nhiều thư mục khác nhau được tạo ra bởi người dùng. Do đó, có thể trong một phút lơ là nào đó mà bạn đã lưu file nhầm vị trí. Kết quả là dù đã lục tung rất nhiều thư mục thì vẫn không tìm được file Word.
3: File đã bị di chuyển đến vị trí khác
Tương tự như trường hợp xóa nhầm file. Đôi khi trong quá trình sao chép dữ liệu, bạn đã vô tình di chuyển file Word của mình đến một vị trí nào đó mà không hề hay biết. Do đó, khi tìm đến thư mục đã lưu file trước đó thì bạn sẽ không thể tìm thấy file của mình.
Hướng dẫn cách lấy lại file Word đã lưu trước đó
Nếu bạn chắc chắn rằng mình đã lưu file Word nhưng lại không thể tìm thấy nó trên máy tính thì cũng đừng quá lo lắng. Với một vài mẹo nhỏ sau đây thì rất nhanh thôi, bạn sẽ tìm được file Word của mình.
1: Tìm kiếm trong thùng rác của máy tính
Đầu tiên, bạn hãy mở thùng rác trên máy tính của mình và kiểm tra xem file Word của bạn có nằm ở trong đó hay không. Nếu muốn, bạn có thể tìm kiếm theo cách thủ công hoặc cũng có thể nhập tên file Word vào thanh tìm kiếm để tiết kiệm thời gian.
Khi đã tìm được file mình cần, bạn chỉ cần click chuột phải và chọn Restore để khôi phục file về vị trí cũ đã lưu trước đó là được.
2: Sử dụng thanh tìm kiếm trong explorer để tìm file
Trong trường hợp bạn không nhớ được vị trí đã lưu file hoặc nghi ngờ file đã bị di chuyển đến một vị trí khác. Lúc này hãy mở file explorer trên máy tính rồi nhập tên file vào thanh tìm kiếm. Lưu ý, nên chọn tìm kiếm ở toàn bộ ổ cứng thay vì mở từng folder để tiết kiệm thời gian.
3: Tìm kiếm các file đã mở gần đây trong Word
Ngoài 2 phương pháp ở trên thì bạn cũng có thể tìm file Word đã lưu một cách nhanh chóng thông qua phần mềm Word nếu đã mở file trong thời gian gần đây. Để làm được điều này thì bạn hãy mở phần mềm Word, sau đó vào file và chọn open. Lúc này, toàn bộ các tài liệu mà bạn đã mở lên gần đây sẽ được hiển thị và bạn chỉ cần chọn file mình muốn là được.
4: Dùng chức năng Tìm kiếm trong Windows
- B1: Bạn nhấn Windows + S hoặc mở Search trên Taskbar.
- B2: Sau đó, bạn gõ một phần tên file (nếu nhớ) hoặc gõ *.docx để tìm tất cả file Word trên máy.
- B3: Sắp xếp kết quả theo Ngày sửa đổi (Date modified) để dễ thấy file mới nhất.
Tổng kết
Như vậy là mình đã vừa chia sẻ cho bạn cách khắc phục khi File Word đã lưu nhưng không tìm thấy. Mong rằng những thông tin mà mình mang đến sẽ giúp ích được cho bạn trong công việc. Chúc bạn thành công.
XEM THÊM
