Khi đang cố lưu tài liệu thì Excel nhảy ra một thông báo lỗi Document not saved. Làm sao để xử lý đây? Hãy để Trùm Thủ Thuật giúp bạn sửa Excel bị lỗi Document not saved với mẹo đơn giản nha.
Một số người dùng đã báo rằng họ gặp lỗi Document not saved trong Excel thường xuyên. Đặc biệt khi muốn lưu file dưới dạng PDF. Sự cố này được thấy trên Excel 2010. Lỗi không Save được file Excel trên Win 11 thì ít hơn so với win 7. Đây là một tình huống lỗi thường gặp do đóng đột ngột. Sau đây mình sẽ nói kỹ hơn về nguyên nhân gây lỗi.
Nguyên nhân khiến Excel bị lỗi Document not saved
- Có thể trước khi thông báo lỗi xuất hiện thì Excel của bạn đã bị đóng đột ngột do mất điện. Hoặc lỗi từ quá trình lưu tệp. Đây là bước đầu khiến việc lưu trữ file của bạn không được mà báo lỗi.
- Vẫn đề đóng máy đột ngột có thể dẫn đến các lỗi phần mềm. Sự cố này có thể khiến cho những tệp Excel đang làm việc không thể lưu.
- Trường hợp 2 là do các sự cố lỗi định dạng. Đây là nguyên nhân hay gặp ở các phiên bản Excel dạo gần đây. Các tệp hỏng, định dạng không đúng sẽ khiến quá trình lưu file Excel thất bại.
- Trường hợp dung lượng ổ cứng bị thiếu cũng là nguyên nhân khiến Excel bị lỗi Document not saved. Sự cố phần cứng cũng là phần chính của nguyên nhân khiến quá trình lưu thất bại.
- Trường hợp ít gặp nhất nhưng cũng không thể loại trừ là do các phần mềm chống virus, trình bảo mật ngăn lưu tệp. Có thể tệp của bạn đã chứa thứ gì đó không phù hợp với các trình bảo mật của máy tính.
Dưới các nguyên nhân chúng ta có thể khắc phục lỗi “”Document not saved”.
Cách khắc phục lỗi “Document not saved”
Tiếp tục sau phần nguyên nguyên nhân chúng ta đã hiểu phần nào về lý do lỗi. Vậy nên hãy đảm bảo các nguyên nhân được giải quyết .
Xử lý nhanh lỗi Document not saved trong Excel
Trước hết cần đảm bảo nơi ổ đĩa lưu tệp có đủ dung lượng trống cho file của bạn. (Nên dư ra một tý nha). Để tránh các xung đột phần mềm thì có thể đóng luôn các chương trình không cần thiết. Đặc biệt là thử đóng chương trình bảo vệ trên máy. Đóng tạm thời thôi.
Chuột phải vào icon Win > Task Manager > End Task
Kiểm tra và mở quyền truy cập file trước.
Windows + E > Tệp file Excel bất kỳ > Chuột phải > Properties > Read-only box > Apply > OK.
Bạn có thể bật AutoSave trước đợi để máy tự lưu.
File> Options > Save > Tích chọn và tùy chọn thời gian tự lưu AutoRecover ở đây.
Tiếp tục vào lại Excel vào Info ở tệp Manage Workbook sẽ thấy các file loioix trong Recover Unsaved Workbooks.
Sau khi tìm thấy file bạn có thể thử thêm một cách là lưu tệp ở thư mục khác. Vì có thể đang gặp vấn đề với quyền truy cập thư mục, định dạng. Đồng thời cũng hãy thử lưu lại với tên mới luôn để xem kết quả.
Nhớ đảm bảo mạng nếu bạn sử dụng phiên bản online nữa nhé!
Mở chế độ an toàn và tắt Add-in
Trước hết bạn chưa lưu được file thì hãy kiểm tra AutoRecover có đang được bật không. Điều này nhằm chắc chắn các hướng dẫn sau đây sẽ không khiến dữ liệu của bạn bị hao tổn. Hoặc nếu không thể bạn hãy tìm đến các chương trình khôi phục dữ liệu. Rồi giờ thì bắt đầu vào điều chỉnh Add – in và mở chế độ an toàn.
Hướng dẫn nhanh:
- Mở an toàn: Giữ Ctrl rồi click vào icon Excel > Yes.
- Tắt Add – in: File > Options > Add-ins > COM Add-ins ( nhấn Go…) > Bỏ tích > Ok.
Tăng cấp phiên bản Excel (nếu muốn)
Bạn có thể tăng cấp phiên bản Excel lên cao hơn nếu cần. Các phiên bản cao có bộ xử lý dữ liệu rất tốt. Nhưng đây là cách sau cũng sau khi file của bạn được sửa phần lưu trữ ở các cách trên. Đây là biện pháp để phòng ngừa các lỗi Excel khác và trong tương lại.
Kết và lưu ý
Trong nhiều trường hợp sửa lỗi không thành nhưng file cần lưu đang bị mất. Để phòng ngừa bạn hãy bật tính năng AutoSave để file có thể tự lưu.
Nếu không thích thì sau mỗi mục quan trọng bạn cần nhấn lưu thường xuyên. Vì các nguy cơ mất dữ liệu đột ngột luôn có thể xảy ra. Đây là cách để bạn có thể khôi phục các dữ liệu. Ngoài lưu trữ trên máy tính hãy chọn thêm các trình lưu trữ online để hỗ trợ.
Trùm Thủ Thuật mong rằng các biện pháp của mình sẽ giúp bạn khắc phục vấn đề hiệu quả.
XEM THÊM
