File Word bị khóa không in được là một sự cố nhiều tín đồ công nghệ thường gặp. Để khắc phục tình trạng oái ăm này, đừng vội bỏ qua bài viết của Trùm Thủ Thuật nhé!
Đối với những bạn học sinh, sinh viên hoặc dân văn phòng. Chắc chắn sẽ không còn xa lạ với những file word. Thông thường, việc in file word diễn ra vô cùng đơn giản, nhanh gọn lẹ. Nhưng cũng có không ít sự cố khiến cho quá trình này bị cản trở. Trong số đó, File Word bị khóa không in được chính là tình trạng rất nhiều bạn gặp phải. Đây là lý do Trùm Thủ Thuật đã tìm hiểu và giúp bạn khắc phục vấn đề bực bội này ngay!
File Word bị khóa không in được và cách xử lý siêu đơn giản
File Word bị khóa không cho in, không thể chỉnh sửa nếu như bạn không hề biết mật khẩu. Bạn có thể liên hệ với người gửi để lấy mật khẩu truy cập file word. Nhưng trong một số trường hợp cần in gấp nhưng không liên lạc được, hoặc đã quên mất mật khẩu thì sao nhỉ? Lúc này, bỏ khóa file Word chính là cách bạn cần phải tìm hiểu và áp dụng. Nếu như file word không in được vì bị khóa, hãy áp dụng ngay các biện pháp dưới đây:
1/ Mở file word bị khóa khi biết mật khẩu
Nếu bạn biết mật khẩu nhưng lại không biết cách mở khóa file word này, các bước để mở khóa như sau. (Lưu ý, mình thực hiện trên Word 2016, bạn có thể áp dụng cho word 2010, 2013, 2019)
- B1: Bạn cần mở tài liệu word đang bị khóa lên > Nhấn vào File (nằm ở góc trên bên trái).
- B2: Chọn vào dấu mũi tên ở ô vuông mục Protect Document ở tag Info.
- B3: Chọn vào dòng Encrypt with Password trong menu thả xuống > Nhập mật khẩu để mở khóa.
2/ Khắc phục File Word bị khóa không mở được
Trong trường hợp bạn quên mật khẩu hoặc nhận file word từ ai đó không biết mật khẩu. Dưới đây là cách mở file Word bị khóa bằng WordPad.
- B1: Nhấn vào This PC hoặc nhấn vào biểu tượng File dưới thanh taskbar.
- B2: Tại file word bạn cần phải mở khóa > Nhấn chuột phải chọn Open with > Tiếp tục chọn Choose another app.
- B3: Chọn vào WordPad > Nhấn vào OK hoặc nhấn đúp chuột vào tùy chọn WordPad. (Nếu không thấy WordPad, hãy nhấn vào dấu mũi tên để hiển thị tất cả tùy chọn).
- B4: Khi đã mở ở WordPad xong, bạn có thể thoải mái chỉnh sửa nội dung word. Hoặc bấm Ctrl + A > Nhấn chuột phải > Chọn Copy và dán tất cả nội dung này vào file word mới để không bị khóa và in được.
3/ Cách mở khóa file Word không biết mật khẩu bằng Notepad
- B1: Anh em hãy mở file word bị khóa không in được lên > Nhấn vào File.
- B2: Chọn vào Save As > Chọn vị trí lưu file mà anh em muốn > Tại khung Save as type > Chọn lưu ở dạng Word XML Document (.xml) > Sau đó mới nhấn Save.
- B3: Mở thư mục mà anh em vừa lưu file trên > Nhấn chuột phải và chọn vào Open with > Tiếp tục chọn Notepad.
- B4: Khi mở bằng Notepad xong > Anh em nhấn tổ hợp phím Ctrl + H Hoặc nhấn chọn Edit > Replace…
- B5: Ở dòng Find what > nhập chuỗi w:enforcement=”1″. Còn dòng Replace with thì nhập chuỗi w:enforcement=”0″. Khi nhập xong thì nhấn Replace all để thay thế toàn bộ.
- Chú ý, nếu không tìm thấy thì nhập w:enforcement=”on” và mục Replace with anh em nhập w:enforcement=”off” rồi nhấn vào Replace all như trên nha.
- B6: Xong bước 5 thì nhấn vào File > Chọn Save để lưu lại.
- B7: Vào lại phần mềm word và mở file có đuôi .xml lên.
- B8: Tiếp tục chọn File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu > Lưu dưới dạng .doc hoặc .docx > Như vậy file này đã được mở khóa và bạn chỉ cần mở file đó lên để chỉnh sửa và in là được.
4/ Mở khóa file Word Online
Anh em cũng có thể mở khóa file word online như sau:
- Truy cập vào https://www.lostmypass.com/file-types/ms-word/ > Tick chọn Tôi không phải người máy (nếu có) > Nhấn vào Drop file to upload.
- Nhấn chọn vào file word bị khóa > Tiếp tục chọn Open > Đợi một vài phút thì màn hình sẽ hiện ra mật khẩu. Anh em dùng mật khẩu này để mở khóa file word nhé!
Trên đây là các cách khi File Word bị khóa không in được. Chúc anh em khắc phục thành công!
Xem thêm:
