Không tìm thấy hàm GROUPBY trong Excel là vấn đề khiến nhiều dân văn phòng đau đầu. Để biết nguyên nhân hàm GROUPBY không có trong Excel thì bạn xem ngay nhé!
Hàm GROUPBY trong Excel được nhiều người yêu thích bởi khả năng xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Tuy nhiên, vấn đề là có rất nhiều người dùng không tìm thấy hàm GROUPBY trong Excel khi thực hiện tính toán. Chính điều này đã mang đến không ít sự bất tiện và thậm chí là ảnh hưởng đến tiến độ công việc.
Vậy cụ thể thì tại sao hàm GROUPBY lại không xuất hiện trong Excel vậy nhỉ? Cùng Trùm Thủ Thuật đi tìm lời giải đáp cho vấn đề này thông qua bài viết dưới đây nha.
Hàm GROUPBY là gì, tại sao không tìm thấy hàm GROUPBY trong Excel?
Nếu thường xuyên cập nhật các thông tin mới về phần mềm Excel thì hẳn là bạn cũng không lạ gì với hàm GROUPBY. Cụ thể thì hàm GROUPBY là một hàm với khả năng cho phép người dùng thực hiện việc nhóm dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau và thực hiện một số phép tính như tổng, trung bình, đếm… Với khả năng của mình, hàm GROUPBY được sử dụng để xử lý các bảng dữ liệu lớn trong khoản thời gian ngắn và nâng cao hiệu quả làm việc.
Về việc tại sao có nhiều người không tìm thấy hàm GROUPBY trong Excel thì cũng hết sức đơn giản. Đến hiện tại, hàm GROUPBY chỉ được tích hợp trên phiên bản Excel 365 cũng như phiên bản Excel có tích hợp Power Query mà thôi. Do đó, nếu bạn không tìm thấy hàm GROUPBY trên Excel thì khả năng cao là phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng không nằm trong 2 trường hợp ở trên.
Có cách nào để cài đặt hàm GROUPBY trong Excel hay không?
Như đã giải thích thì tùy thuộc vào phiên bản Excel mà chúng ta có thể sử dụng được hàm GROUPBY hay không. Trong trường hợp phần mềm Excel của bạn không có hàm GROUPBY thì cũng đừng vội lo lắng. Để khắc phục vấn đề này thì cách hiệu quả nhất đó chính là gỡ phiên bản Excel cũ rồi cài Excel 365 là được. Lưu ý: Để cài được Excel 365 thì có thể bạn sẽ mất phí bản quyền. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt Add-ins Power Query lên phiên bản Excel mà mình đang sử dụng để thử xem có dùng được hàm GROUPBY hay không.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm GROUPBY trong Excel
Về cơ bản, việc sử dụng hàm GROUPBY trong Excel là không quá khó và bạn chỉ cần nắm rõ cú pháp là được. Cú pháp của hàm này sẽ là:
= GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array])
Trong đó:
- row_fields: Chính là phạm vi các giá trị bạn muốn nhóm
- values: Chính là các giá trị mà bạn cần tổng hợp
- function: là hàm dùng để tóm tắt dữ liệu mà bạn đã nhóm, các hàm này có thể là SUM, AVERAGE, COUNT hay MIN, MAX,…
- field_headers: Là tham số được sử dụng để xác định liệu rằng bộ dữ liệu của bạn có tiêu đề và bạn có muốn hiển thị chúng trong kết quả hay không. Nếu bạn không khai báo tham số này, tiêu đề sẽ không được hiển thị. Các tùy chọn mà bạn có thể chọn là:
- 0 (Không có tiêu đề)
- 1 (Có tiêu đề nhưng sẽ không hiển thị)
- 2 (Không có tiêu đề nhưng sẽ tạo ra chúng)
- 3 (Có tiêu đề và hiển thị tiêu đề).
- total_depth: Tham số này sẽ xác định việc hiển thị tổng số và tổng phụ. Để hiển thị tổng phụ, row_fields phải cần có từ 2 cột trở lên. Các giá trị của tham số này có thể là:
- 0 (Không có tổng)
- 1 (Tổng lớn ở dưới, mặc định)
- 2 (Tổng lớn và tổng phụ ở dưới)
- -1 (Tổng lớn ở trên)
- -2 (Tổng lớn và tổng phụ ở trên)
- sort_order: là tham số dùng để sắp xếp kết quả theo số chỉ mục cột. Cụ thể, số dương và số âm lần lượt sắp xếp theo giá trị tăng dần và giảm dần. Nếu bạn muốn sắp xếp theo nhiều row_fields thì có thể cung cấp một mảng một chiều các số.
- filter_array: là tham số dùng để lọc các hàng cụ thể dựa trên một biểu thức logic. tạo ra một mảng 1D gồm các giá trị Boolean tương ứng với chiều dài của mảng row_fields.
Tổng kết
Nếu bạn không tìm thấy hàm GROUPBY trong Excel thì tin rằng những thông tin ở trên sẽ có thể giúp ích cho bạn. Chúc bạn sớm khắc phục lỗi và có thể làm việc một cách hiệu quả với hàm GROUPBY.
XEM THÊM
