Bạn đang gặp lỗi #VALUE trong Excel khi nhân, chia mà không biết vì sao? Lại đây mách nhỏ cách tìm nguyên nhân và sửa lỗi #VALUE cực nhanh nhé!
Hầu như những ai dùng Excel cũng từng 1 lần gặp phải ô #VALUE. Đây chính là một trong những thông báo lỗi phổ biến khi “NGUỒN” của công thức bị sai.Thuộc loại lỗi phổ biến gần như là quen thuộc nhưng có đôi khi bạn không thể hiểu vì sao lỗi #VALUE trong Excel khi nhân, chia lại xuất hiện. Dù bạn đã kiểm tra đúng công thức và nội dung nhưng lỗi này vẫn xuất hiện mà không thể hiểu được vì sao, sửa thế nào. Vậy nên trong chuỗi chủ đề cách sửa lỗi #VALUE trong Excel này mình sẽ giải đáp mọi thắc mắc đó, đảm bảo rằng khi đọc xong bài bạn có thể tự tin hiểu và khắc phục nhanh chóng tình trạng #VALUE xuất hiện.
Lỗi #VALUE! là gì?
Trước hết hãy nhớ rằng bất cứ khi nào lỗi #VALUE trong Excel khi chia, nhân xuất hiện thì có nghĩa là do Excel không thể xử lý giá trị đầu vào của công thức.
Ví dụ: Ở ô C1 công thức của bạn là =A1*B1 thì “A1” và “B1” ở đây là giá trị nguồn.
Có nghĩa rằng từ giờ về sau khi bạn thấy Excel xuất hiện #VALUE thì cứ kiểm tra nội dung trong các ô giá trị nguồn của nó là được.
Nếu bạn thấy mơ hồ thì hầu hết các nguyên nhân lỗi thường liên quan đến dữ liệu không phù hợp. Ví dụ như: kiểu dữ liệu là văn bản thay vì số, khoảng cách, công thức không hợp lệ với nguồn,…Từ điều này chúng ta sẽ tiến sâu hơn vào các nguyên nhân chính gặp lỗi.
Nguyên nhân lỗi #VALUE trong Excel khi nhân, chia
Mình đã lọc ra khoảng 4 vấn đề chính khi gặp lỗi mà hầu như những người chưa chuyên hay gặp phải.
- Đầu tiên đó là sử dụng văn bản thay vì số.
Minh họa:
=A1 * B1, trong đó A1 chứa chuỗi “abc” (định dạng “Text” thay vì “Number”).
- Thứ 2, chứa ký tự đặc biệt (loại ký tự không in được) phổ biến với khoảng trắng.
Trường hợp này thì mình hay gặp khi copy những nội dung cho công thức ở trên mạng. Một số công thức trên web đã được mã hóa hoặc thêm “khoảng trắng” để cho dễ nhìn và bạn không nhìn thấy nó. Vậy nên copy tài liệu thì phần lớn bạn sẽ thấy báo lỗi #VALUE.
- Thứ 3, sử dụng hàm mà đối số không hợp lệ.
- Thứ 4, phạm vi chứa giá trị không tương thích.
Các nguyên nhân thứ 3 và thứ tư thường gặp trong khi bạn sử dụng hàm Excel. Nên tùy vào hàm mà ta sẽ có những hướng khắc phục khác nhau. Nhưng trong bài viết ta chỉ tập trung vào sự cố #VALUE trong Excel khi nhân và chia cơ bản thôi.
Cách sửa lỗi #VALUE khi nhân chia trong Excel
Lỗi #VALUE trong Excel khi chia cũng như lỗi #VALUE trong Excel khi nhân, cách sửa và xác định lỗi tương tự nhau.
#1 Chuyển đổi dữ liệu
Tất nhiên nhân hay chia thì đều cần sử dụng số. Vậy nên việc kiểm tra định dạng hoặc chủ động định dạng lại nguồn thành số sẽ là phương pháp khắc phục siêu nhanh mà bạn nên thử trước.
- Thực hiện định dạng trực tiếp trên Excel.
- Dùng công thức hoặc dấu ngoặc kép để xử lý dữ liệu.
Ví dụ: Thực hiện với hàm =VALUE(). Hoặc làm hàng loạt với “Data > Text to Columns”.
#2 Phương pháp nâng cao:
Nếu bạn muốn xử lý nâng cao hơn thay vì check toàn bộ dữ liệu nguồn bạn có thể dùng công thức. Hyax thử dùng TRIM() và CLEAN() để làm sạch dữ liệu. Hoặc tra hàm IFERROR(A1*B1, “Lỗi”) hoặc IF(ISERR(A1*B1), “Lỗi”, A1*B1) để xác định nguồn bị lỗi. Nhưng dù là phương pháp nào thì với lỗi #VALUE trong Excel khi nhân, chia mình đều sẽ kiểm tra lại định dạng ô (cell format). Chỉ với vài mẹo và công thức trên bạn có thể dễ dàng xác định nguyên nhân và khắc phục lỗi #VALUE gần như ngay lập tức.
LƯU Ý QUAN TRỌNG
Để tránh lỗi #VALUE! khi nhân, chia trong Excel, bạn chỉ cần đảm bảo các yếu tố sau:
- Đảm bảo dữ liệu là số thật (không phải text hay ký tự ẩn).
- Sử dụng các hàm xử lý lỗi như VALUE, TRIM, IFERROR.
- Nên kiểm tra trước bằng ISNUMBER nếu cần.
Kết
Cuối cùng, việc xử lý lỗi #VALUE không khó. Tuy nhiên, việc check hay sửa lỗi thì luôn sẽ tốn thời gian. Thay vào đó, để hạn chế tối đa tình trạng lỗi bạn hãy luôn chú ý kiểm tra dữ liệu nguồn, hạn chế nội dugn không rõ ràng. Riêng với các công thức phức tạp đặc biệt chú ý đến việc kiểm tra lỗi lồng ghép ô công thức của các phép tính phức tạp.
Vâng, xin chúc mừng bạn đã một bước trở thành dân chuyên nghiệp dùng Excel khi có thể với vài phút mà sửa lỗi #VALUE trong Excel khi nhân, chia.
THEO DÕI THÊM
