Cách sửa lỗi giãn dòng không đều trong Word đã được Trùm Thủ Thuật cung cấp chi tiết trong bài viết này. Nếu có nhu cầu, bạn xem liền nhé!
Trong quá trình soạn thảo văn bản, không ít người gặp phải tình trạng giãn dòng không đều trong Word, khiến tài liệu trở nên thiếu thẩm mỹ và khó đọc. Lỗi này thường xuất hiện khi copy nội dung từ nhiều nguồn khác nhau hoặc do cài đặt định dạng chưa chuẩn. Nếu không xử lý, văn bản sẽ mất đi sự chuyên nghiệp, đặc biệt là trong báo cáo, luận văn hay hợp đồng. Đừng vội lo, Trùm Thủ Thuật đã bật mí cách sửa lỗi giãn dòng không đều trong Word ở mục thủ thuật văn phòng hôm nay.
Hướng dẫn chi tiết cách sửa lỗi giãn dòng không đều trong Word
Lỗi giãn dòng không đều trong Word thường bắt nguồn từ việc định dạng không nhất quán, copy-paste từ nhiều nguồn, hoặc sử dụng sai các chức năng ngắt dòng. Dưới đây là một số nguyên nhân cũng như cách fix lỗi mà bạn nên áo dụng:
1/ Kiểm tra và điều chỉnh lại khoảng cách dòng (Line Spacing)
Cài đặt giãn dòng chưa thống nhất trong các đoạn văn chính là nguyên nhân hàng đầu gây ra sự cố. Cách chỉnh các dòng đều nhau trong Word chính là: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ tài liệu > Sau đó, nhấn vào tab Home > Nhấn vào biểu tượng Line and Paragraph Spacing (Giãn dòng và đoạn).
Tiếp đến, bạn chọn khoảng cách dòng phù hợp như 1.0 hoặc 1.5 > Đừng quên vào Line Spacing Options > Bạn kiểm tra lại các thông số, đặt “Before” và “After” về 0 pt, và chọn Line Spacing: Single nha.
2/ Xóa định dạng không đồng bộ (Clear Formatting)
Nếu văn bản của bạn copy nhiều nguồn khác nhau nhưng không xóa định dạng trước khi sao chép vào. Khả năng cao đây là lý do giãn dòng không đồng nhất trong văn bản. Cách sửa chữ bị lệch dòng trong Word trong trường hợp này là bôi đen văn bản bị lỗi > Nhấn Ctrl + Spacebar hoặc chọn Clear All Formatting (biểu tượng chữ A có cục tẩy trong tab Home).
3/ Kiểm tra dấu xuống dòng để sửa lỗi giãn dòng không đều trong Word
Có khả năng bạn sử dụng tổ hợp phím Shift + Enter (ngắt dòng mềm) thay vì Enter (ngắt đoạn), nên mới gây ra tình trạng khoảng cách không đồng đều. Với trường hợp này, bạn cần hiện ký hiệu định dạng trong văn bản bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 8 > Tiến hành thay các dòng có mũi tên ↵ bằng đoạn mới bằng Enter.
4/ Xem lại thiết lập Justify (Căn đều hai lề)
Trong trường hợp người dùng sử dụng Justify thì Word sẽ tự giãn khoảng cách giữa các từ để văn bản căn đều 2 lề. Điều này đôi khi có thể gây cảm giác dòng bị giãn không đều. Do đó, anh em nên đổi về căn trái (Align Left). Hoặc giữ Justify nhưng kết hợp chỉnh lại khoảng cách dòng, đoạn xem có khắc phục được vấn đề này hay không nha.
5/ Sử dụng công cụ Format Painter để đồng bộ định dạng
Nếu như mọi biện pháp trên đều không có hiệu quả, bạn có thể sử dụng Cọ quét định dạng – Một công cụ cực kỳ tiện ích. Công cụ này giúp bạn sao chép nhanh định dạng (font chữ, cỡ chữ, màu sắc, kiểu chữ, căn lề, giãn dòng…) từ một đoạn văn bản này sang đoạn khác mà không cần chỉnh tay cho mất thời gian.
Chọn một đoạn đã đúng định dạng trong văn bản > Sau đó, bạn nhấn vào Format Painter (Cọ quét định dạng) > Quét qua các đoạn còn lỗi để áp dụng định dạng đồng nhất là được nhé.
KẾT
Chỉ với vài bước đơn giản như kiểm tra định dạng, điều chỉnh giãn dòng, hoặc sử dụng công cụ Format Painter, bạn hoàn toàn có thể khắc phục tình trạng giãn dòng không đều một cách dễ dàng. Hy vọng rằng với các cách sửa lỗi giãn dòng không đều trong Word trên sẽ giúp bạn chỉnh sửa văn bản hiệu quả hơn và có được những tài liệu chỉn chu, chuyên nghiệp và thẩm mỹ.
THEO DÕI THÊM
