Anh em đang tìm cách lưu file Excel khi bị treo? Trùm Thủ Thuật đã đi tìm hiểu về vấn đề này và có tổng hợp chi tiết trong bài, anh em tham khảo nhé!
Trong quá trình làm việc với Excel, đôi khi bạn sẽ gặp phải tình trạng không thể lưu lại được file. Đây là sự cố hết sức nghiêm trọng và có nguy cơ mất trắng tài liệu nếu như sửa lỗi không đúng cách. Vậy có cách lưu file Excel khi bị treo không? Đừng vội lo, Trùm Thủ Thuật có sẵn một số gợi ý dành cho bạn trong trường hợp này.
Chi tiết cách lưu file Excel khi bị treo hiệu quả
Nếu file Excel bị treo và bạn chưa kịp lưu, hãy thử các cách sau để khôi phục và lưu lại dữ liệu:
1/ Kiên nhẫn đợi một chút
Không loại trừ khả năng Excel đang xử lý chậm vì file của bạn quá “nặng”. Do đó, nếu thấy “xoay xoay” và chưa lưu được thì bạn nên kiên nhẫn đợi thêm một thời gian. Có khả năng là file chỉ bị treo tạm thời nên một vài phút sau là file Excel tự hoạt động lại. Nếu thấy thông báo “Excel không phản hồi”, không vội đóng ứng dụng ngay nhé mà đợi một xíu xem Excel có lưu được không.
2/ Dùng AutoRecover để lấy lại file chưa lưu
Lưu file Excel bị Not responding bằng cách lấy lại file chưa kịp lưu. Cách này áp dụng nếu như bạn không thể lưu nhưng có thể tắt được Excel (Nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + ESC để mở Task Manager > Tìm đến ứng dụng Excel đang bị treo > Nhấn chuột phải vào chọn End Task)
Sau đó, bạn mở lại Excel sau khi bị treo > Trong cửa sổ xuất hiện, bạn tìm phần Document Recovery (Khôi phục tài liệu) > Sau đó, chọn file có thời gian gần nhất và lưu lại ngay. Hoặc để chắc ăn hơn, bạn nên kiểm tra Liên kết ngoài có bị lỗi không, copy và dán sang file khác và lưu lại.
Nếu không thấy, có thể tìm file AutoRecover theo cách thủ công bằng cách vào File > Options > Save > Kiểm tra đường dẫn trong AutoRecover file location > Sau đó, bạn dùng File Explorer mở thư mục đó và tìm file có phần mở rộng .xlsb hoặc .xlk.
3/ Khôi phục từ thư mục tạm của Windows
Ngoài các giải pháp trên, bạn cũng có thể khôi phục từ thư mục tạm nếu như Excel bị treo khi lưu và sau đó bạn đã đóng ứng dụng và không thể lưu được.
- B1: Bạn nhấn Windows + R > Khi hoppj thoại Run hiển thị thì bạn nhập %temp% vào ô Open rồi nhấn Enter.
- B2: Sau đó, bạn tìm các file có tên bắt đầu bằng “Excel” hoặc “Unsaved“. Nếu tìm thấy, bạn mở file và lưu lại ngay nhé!
4/ Lưu file bị treo thành file mới trong Excel
Trong trường hợp file Excel của bạn đang bị treo hoàn toàn. Trước tiên, bạn cần áp dụng cách tắt file Excel bị treo bằng phím tắt (CTRL + SHIFT + ESC và mở Task Manager như trên) > Sau đó, bạn khởi động lại Excel > Tiếp tục nhấn phím tắt Crtl + O.
Sau đó, bạn nhấn vào nút Browse > Bạn chọn vào file Excel đang bị lỗi > Nhấn vào biểu tượng mũi tên như ảnh > Sau đó chọn Open and Repair > Khi có thông báo xuất hiện thì bạn nhấn Repair để xác nhận > Cuối cùng, bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để lưu lại file mới.
5/ Ngăn ngừa Excel bị treo trong tương lai
Sau khi thực hiện các biện pháp trên để cứu dữ liệu và lưu lại file Excel. Bạn nên áp dụng các biện pháp sau để ngăn tình trạng Excel bị “đóng băng” xảy ra lần nữa.
- Luôn sử dụng phiên bản Excel mới nhất để cải tiến hiệu suất và sửa lỗi đang tồn tại ở phiên bản cũ. Do đó, bạn nên kiểm tra và cập nhật Excel nếu có.
- Giảm độ phức tạp của công thức cho file Excel khi có thể. Đừng quên sử dụng các cột trợ giúp hoặc chia nhỏ các phương trình phức tạp, làm mọi cách để file Excel không bị quá nặng.
- Bạn cũng nên giảm việc sử dụng liên kết đến các nguồn dữ liệu ngoài hoặc đảm bảo rằng các liên kết này đáng tin cậy và nhanh chóng.
- Hãy tạo thói quen lưu file Excel thường xuyên trong quá trình làm việc chứ không nên để làm xong hết mới lưu. Trong quá trình làm việc với Excel, bạn cũng nên tắt bớt các ứng dụng chạy song song để tránh gây nặng máy.
- Bật AutoSave để tránh mất dữ liệu lần sau: Nhấn vào tab File > Options > Save > Bật AutoSave và đặt thời gian lưu tự động mỗi 1 phút.
Trên đây là tất tần tật thông tin về cách lưu file Excel khi bị treo không. Hy vọng rằng đây là những thông tin quan trọng mà bạn đang tìm kiếm.
THEO DÕI THÊM
