Theo quy chuẩn quốc tế đầu số +84 là mã vùng điện thoại của Việt Nam. Trong một vài trường hợp công việc bạn cần biết cách đổi đầu số 84 thành 0 trong Excel. Nếu bạn chưa biết cách hãy để Trùm Thủ Thuật hướng dẫn ngay nhé!
Tại sao cần chuyển đổi đầu số 84 thành 0?
Ở thời đại công nghệ mới thì việc liên lạc xuyên quốc gia là tình trạng phổ biến. Trong quy chuẩn quốc tế ITU-T* thì đầu số của mỗi quốc gia sẽ được gắn mã riêng. Trong đó quy ước mã vùng điện thoại quốc tế của Việt Nam là số +84 (hoặc 0084). Các đầu số này thường được sử dụng để liên hệ quốc tế.
Ngoài ra, một số lạ khi gọi đến cho bạn cũng hiện đầu số này thay cho số 0. Thì có thể đây là số điện thoại lần đầu tiên liên lạc đến bạn. Vậy nên, đầu số 84 là đầu số dành cho các cuộc gọi dữ liệu quốc tế.
Ở tại Việt Nam thì bạn có thể thay bằng số 0 như bình thường. Khi làm việc cần xử lý dữ liệu số điện thoại với bảng tính thường xuyên gặp việc chuyển đổi đầu số 84 thành 0 hoặc ngược lại.
Cùng tìm hiểu “cách thêm đầu 84 vào số điện thoại hoặc đổi 84 thành 0” với ROBOT TIẾT KIỆM nhé!
Cách đổi đầu số 84 thành 0 trong Excel
Để đổi đầu số 84 thành 0 có rất nhiều cách để bạn có thể áp dụng. Ví dụ:
- Dùng Hàm SUBSTITUTE
- Hàm IF kết hợp với LEFT hoặc MID
- Hàm Right
- Hàm Replace
- Find & Replace.
Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể sử dụng đổi đầu số 84 thành 0 theo nhu cầu. Chú ý với cách sử dụng tính năng Find & Replace sẽ không giữ lại dữ liệu gốc.
Đổi đầu số 84 thành 0 bằng Find & Replace
Bước 1: Mở hộp thoại Find & Replace bằng phím tắt “Ctrl + H”.
Bước 2: Nhập tìm và thay thế:
- Tại Find what nhập +84 hoặc 84 tùy theo dữ liệu.
- Tại Replace with nhập ‘0. (phải có dấu nháy đơn trước 0 để Excel không loại bỏ theo cơ chế số học).
Bước 3: Nhấn Replace All để thanh đổi tất cả 84 thành 0.
Như vậy là xong, phương pháp này rất đơn giản đúng không nào. Tuy nhiên đây là phương pháp mình không khuyến khích sử dụng. Bởi cách này có thể có nhiều lần 84 nên thay đổi sẽ gặp phải các rắc rối không cần thiết.
Cách đổi đầu số 84 thành 0 trong Excel với Hàm RIGHT
Quy tắc công thức: sử dụng kết hợp giữa “0”& hàm RIGHT.
Trong đó:
- “0”& dùng để thêm số 0.
- Hàm Right trả về số ký tự cuối cùng của một chuỗi mà bạn chỉ định.
Ở bài viết này thì công thức chuyển đổi sẽ là: =”0”&RIGHT(A1,9)
Giải thích công thức:
- A1 là ô chứa chuỗi số cần đổi.
- 9 là số điện thoại đã trừ đi 2 số 8 và 4.
Áp dụng vào ví dụ như sau:
Bước 1: Nhấp vào ô cần dữ liệu chuyển đổi từ 84 thành 0 rồi nhập công thức.
=”0”&RIGHT(A1,9)
Bước 2: Nhấn Enter để chạy lệnh.
Bước 3: Kéo công thức để copy (nếu cần).
Cách sử dụng hàm REPLACE đổi số 84 thành 0
REPLACE là hàm sử dụng để thay thế một phần của chuỗi ký tự. Công thức của nó rất đơn giản nên mình cũng hay dùng để đổi đầu số 84 thành 0 trong cả Excel và Google Sheet.
Công thức áp dụng như sau: =REPLACE(A1,1,2,0).
Giải thích công thức áp dụng:
- A1: chứa dữ liệu số điện thoại cần thay thế.
- 1: vị trí bắt đầu thay thế.
- 2: số lượng ký tự cần thay thế.
- 0: là ký tự thay thế cần.
Cách đổi đầu số 84 thành 0 trong Google Sheet
Trong Google Sheet bạn có thể sử dụng giống như cách đổi đầu số 84 thành 0 trong Excel.
Trong Google Sheet “Tìm và thay thế” giống y chang nhau nên mình sẽ không bày lại nhé!
Mình sẽ để một số công thức hàm tương tự ở phía dưới cho bạn.
Các công thức có giả sử dữ liệu số điện thoại nằm trong cột A.
- Công thức 1: =REPLACE(A1;1;2;0)
- Công thức 2: =SUBSTITUTE(A1;”84″;”0″) [có thể thay 84 thành +84 tùy theo dữ liệu của bạn).
Giải thích thêm một chút ở công thức 2 nha vì mình chưa giới thiệu nó trong phần Excel.
Hàm SUBSTITUTE là hàm dùng để thay thế văn bản trong chuỗi văn bản.
Công thức áp dụng ở đây:
- A1: chuỗi cần thay thế.
- 84: Văn bản cần thay thế
- 0: Văn bản muốn thay thế cho 84.
(Ngoài ra thì trong công thức còn Instance_num – số lần xuất hiện của văn bản thay thế nữa. Nhưng vì là 1 nên không cần thêm vào công thức sẽ tự chạy mặc định).
Lưu ý khi đổi đầu số 84 thành 0 trong Excel
- Excel thường tự động coi số điện thoại là Number, nên thường hay dẫn đến tình trạng mất số 0 ở đầu. Do đó, tước khi thao tác thì bạn nên đổi cột số điện thoại sang Text để giữ nguyên định dạng.
- Nếu dùng Find & Replace (Ctrl+H), bạn cần chắc chắn chỉ thay ở đầu chuỗi (prefix), không thay tất cả số “84” nằm giữa để tránh lỗi thay nhầm số “84” trong dãy. Bạn nên cân nhắc dùng công thức thay thế an toàn hơn.
- Bạn nên copy ra cột mới hoặc file mới trước khi chạy công thức/Replace, để phòng trường hợp lỗi và mất dữ liệu gốc nhé!
Như vậy là bạn đã hoàn toàn làm chủ cách đổi đầu số 84 thành 0 trong Excel và cả Google Sheet rồi đấy! Chúc bạn thành công.
XEM THÊM
