Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn cho bạn cách format painter nhiều dòng trong Excel. Nếu dùng Excel đã lâu nhưng chưa biết cách format painter nhiều dòng thì hãy cùng mình tìm hiểu nhé!
Sau khi tạo lập xong một bảng dữ liệu trong Excel. Chúng ta có thể tiến hành thay đổi định dạng để bảng tính trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn. Biết được điều này, Microsoft Excel đã mang đến cho người dùng một công cụ có tên là format painter. Với format painter, việc sao chép định dạng trong Excel đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Tuy nhiên sự thật là rất nhiều người dùng Excel vẫn chưa biết cách để tận dụng tính năng này. Ở bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách format painter nhiều dòng trong Excel cùng một số thông tin liên quan khác.
Tại sao nên biết cách format painter nhiều dòng trong Excel?
Như bạn đã biết, một bảng dữ liệu trong Excel được tạo nên bởi rất nhiều ô, cột, hàng khác nhau. Do đó, với trường hợp bảng dữ liệu có quá nhiều dữ liệu. Việc setup định dạng cho từng vùng dữ liệu là rất mất thời gian. Để giải quyết vấn đề này thì chúng ta có thể tận dụng tính năng format painter để copy định dạng cho nhiều vùng dữ liệu cùng một lúc.
Cách sử dụng format painter cơ bản
Trước khi đến với các bước để format painter cho nhiều dòng, cột cùng một lúc. Chúng ta sẽ đến với cách sử dụng format painter cho 1 ô dữ liệu duy nhất. Việc nắm rõ nguyên lý hoạt động sẽ giúp cho bạn thuận tiện hơn khi sử dụng công cụ này.
- B1: Chọn ô có chứa định dạng mà bạn cần sao chép. (Ví dụ ở đây là ô L5).
- B2: Chọn vào tab home sau đó vào phần Clipboard và chọn Format Painter. Lúc này biểu tượng con trỏ chuột sẽ chuyển thành dạng chổi.
- B3: Click chuột vào ô bạn muốn sao chép định dạng. (Ví dụ ở đây là ô O5). Ngay lập tức ô O5 sẽ được chuyển định dạng giống với ô L5.
Cách để format painter nhiều dòng nằm cạnh nhau trong Excel
Ở trên, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng format painter với từng ô riêng biệt. Vậy nếu dùng format painter với một dãy ô nằm ở cạnh nhau thì làm sao? Rất đơn giản! Bạn chỉ cần thực hiện tương tự B1 và B2 mà mình đã hướng dẫn ở trên.
Sau khi con trỏ chuột biến thành biểu tượng chổi. Bạn hãy nhấn giữ rồi kéo thả chuột ở những dòng mà bạn muốn copy định dạng là được.
Cách để format painter các ô không nằm cạnh nhau
Theo nội dung ở trên thì bạn có thể thấy, việc sử dụng format painter về cơ bản là khá đơn giản. Vậy trong trường hợp bạn muốn format painter nhiều ô mà các ô này không nằm cạnh nhau thì sao? Hãy yên tâm! Nếu muốn sử dụng format painter trong trường hợp này thì bạn hãy làm như sau.
- B1: Chọn vào ô chứa vùng dữ liệu mà bạn muốn copy định dạng. Sau đó click đúp chuột vào tính năng format painter.
- B2: Lúc này tính năng format painter sẽ được kích hoạt liên tục và bạn chỉ cần click chuột vào lần lượt những ô mà bạn muốn đổi định dạng là được. Khi đã thực hiện xong thì hãy nhấn phím ESC để kết thúc lệnh format painter.
Cách để format painter cột
Đến với thông tin cuối cùng, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách để có thể dùng tính năng format painter lên cột trong Excel.
- B1: Chọn vào ô mà bạn muốn sao chép định dạng rồi tiếp tục chọn vào tính năng format painter.
- B2: Khi con trỏ chuột chuyển sang dạng chổi, hãy click chuột vào tiêu đề của cột chứa nội dung mà bạn muốn đổi định dạng. Ví dụ mình muốn thay đổi định dạng ở cột O thì chỉ cần click vào tiêu đề O ở trên cùng là được.
Như vậy, mình vừa hướng dẫn cho bạn cách format painter nhiều dòng trong Excel cùng một số thông tin liên quan khác. Mong rằng nội dung bài viết này sẽ giúp cho bạn có thêm những thông tin bổ ích để sử dụng Excel hiệu quả hơn.
XEM THÊM
