Bạn đang tìm cách xử lý khi chèn file pdf vào Excel không mở được? Đọc ngay bài viết và Trùm Thủ Thuật sẽ bật mí cho bạn cách xử lý hiệu quả nhất.
Không chỉ là một phần mềm tính toán cực kỳ hiệu quả. Nhiều người còn dùng Excel để tạo lập các nội dung dạng bảng để đáp ứng nhu cầu học tập, làm việc của mình. Và nếu muốn, chúng ta hoàn toàn có thể chèn thêm một số dữ liệu cần thiết khi tạo bảng dữ liệu trên Excel. Tuy nhiên, vấn đề là có khá nhiều người gặp trường hợp chèn file PDF vào Excel không mở được. Để xử lý sự cố này khi dùng Excel thì xin mời bạn đến với những nội dung sau đây.
Tại sao chèn file pdf vào Excel không mở được?
Theo kinh nghiệm của mình, việc chèn và mở file PDF trên Excel là khá đơn giản. Tuy nhiên không phải vì nó đơn giản mà ai cũng biết cách để thực hiện. Thay vào đó, có rất nhiều người dùng Excel còn chưa biết cách để chèn và mở file PDF trên Excel. Và nếu quá trình chèn file không được thực hiện đúng cách thì quá trình mở file sẽ không thể thực hiện được.
Ngoài ra có một nguyên nhân khác khiến bạn chèn file pdf vào Excel nhưng không thể mở được. Đó chính là do trên máy tính của bạn chưa được cài đặt phần mềm hỗ trợ đọc file PDF. Tưởng chừng đơn giản nhưng đây lại chính là nguyên nhân làm cho rất nhiều người không mở được file PDF trên Excel.
Hướng dẫn các bước để chèn file PDF trên Excel
Đầu tiên, chúng ta sẽ cùng nhau ôn lại cách để chèn file PDF vào Excel. Nếu bạn chưa nắm vững quy trình này thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây của mình nhé!
- B1: Mở file Excel mà bạn muốn chèn file PDF sau đó vào mục insert và chọn Object.
- Nếu không thấy mục Object nằm ở vị trí như ảnh minh họa, bạn có thể chọn vào mục text để kiểm tra.
- B2: Tại cửa sổ Object, bạn hãy chuyển sang tab Create from File và chọn Browse…
- B3: Chọn file PDF cần chèn rồi ấn insert để chèn vào Excel.
- B4: Khi bảng Object xuất hiện một lần nữa, bạn hãy tick chọn vào ô Display as icon để hiển thị file dưới dạng icon. Còn nếu muốn đổi biểu tượng và đặt lại tên file thì chọn vào mục Change icon.
- B5: Khi đã thực hiện xong các bước cần thiết, hãy nhấn ok và ngay lập tức file PDF sẽ được chèn vào Excel.
Hướng dẫn cách mở file pdf đính kèm trong Excel
Khác với những phương thức chèn file thông thường. Khi bạn chèn file PDF vào Excel rồi gửi file đến cho ai đó. Lúc này người nhận sẽ có thể mở file Excel lên và xem được nội dung bên trong của file PDF. Điều này khá thuận tiện khi mà bạn không cần phải gửi cùng lúc file Excel và file PDF.
Để xem được file PDF đã chèn trong Excel thì cũng khá đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là click đúp chuột vào biểu tượng PDF trên màn hình làm việc của Excel là được. Ngoài ra, bạn cũng có thể click chuột phải vào biểu tượng PDF trong Excel, sau đó chọn PDF Object rồi ấn Open.
Cách xử lý khi chèn file PDF vào Excel không mở được
Khi bạn đã thực hiện đúng các bước hướng dẫn ở trên nhưng vẫn không mở được file PDF. Điều này rất có thể là do bạn chưa cài đặt phần mềm đọc file PDF trên máy tính của mình. Để khắc phục thì bạn có thể cài đặt một số phần mềm đọc file PDF. Hiện tại phần mềm Foxit Reader đang được rất nhiều người dùng đánh giá cao. Nếu muốn thì bạn có thể tải phần mềm này về máy bằng cách nhấn vào đường link tại đây.
Trường hợp vẫn không mở được sau mọi cách, giải pháp thay thế là chuyển PDF thành hình ảnh hoặc Word, rồi chèn lại vào Excel để đảm bảo truy cập cũng khá ổn áp nên bạn có thể cân nhắc.
Và đó là toàn bộ những thông tin về việc chèn file pdf vào Excel không mở được. Bây giờ thì bạn hãy thử áp dụng những thông tin mà mình vừa giới thiệu để khắc phục lỗi mở file PDF trên Excel xem sao nhé!
THEO DÕI THÊM
