Bạn đang cảm thấy bối rối vì Excel báo lỗi reference is not valid ? Hãy yên tâm vì Trùm Thủ Thuật sẽ hướng dẫn cho bạn cách sửa lỗi reference is not valid trong Excel cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả.
Trong quá trình tính toán trên phần mềm Excel, việc gặp lỗi là khó tránh khỏi. Bên cạnh các lỗi thông thường thì cũng có những lỗi hết sức khó chịu và rất khó để xử lý. Trong bài viết hôm nay, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về lỗi reference is not valid. Nếu bạn đang loay hoay tìm cách sửa lỗi reference is not valid trong Excel thì đây chính là bài viết mà bạn không nên bỏ lỡ.
Những điều cần biết trước khi sửa lỗi reference is not valid trong Excel
Vấn đề nào cũng có nguyên nhân của nó, vậy tình trạng Excel bị lỗi reference is not valid bắt nguồn từ nguyên nhân gì? Theo các thông tin mà mình tìm hiểu được, lỗi reference is not valid hay còn được biết đến với tên gọi là lỗi tham chiếu không hợp lệ. Lỗi này thường xảy ra khi chúng ta thao tác với tính năng Pivot Table hoặc truy cập dữ liệu ở bên ngoài (Hyperlink).
Nguyên nhân gây ra lỗi thường là do phạm vi tham chiếu không hợp lệ (dữ liệu mà file Excel cần truy cập đã bị di chuyển, xóa hoặc đổi tên). Ngoài ra, cũng có thể là do sự cố về vị trí lưu tệp hoặc tên tệp không hợp lệ.
Reference isn’t valid Excel sửa như thế nào?
Như đã giải thích ở trên, lỗi reference isn’t valid trong Excel có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân và nhiều trường hợp khác nhau. Do đó, việc khắc phục lỗi này chắc chắn sẽ không hề đơn giản. Trong hầu hết mọi trường hợp, bạn sẽ cần phải kiểm tra lại toàn bộ công thức và dữ liệu mà mình đã nhập vào bảng tính. Còn riêng với trường hợp Hyperlink trong Excel bị lỗi thì bạn có thể thử khắc phục bằng một vài biện pháp sau đây.
1/ Sửa lỗi liên kết không đến được trang đích
Khi trang đích của liên kết bị di chuyển, xóa hoặc đổi tên thì sẽ khiến cho Hyperlink trong Excel bị lỗi. Để khắc phục thì chúng ta sẽ có 3 giải pháp lần lượt là khôi phục lại trang đích, lưu trang đích lại vị trí nguyên bản hoặc cập nhật lại liên kết mới. Nếu bạn chưa biết cách cập nhật lại liên kết mới thì hãy làm như sau:
- B1: Click chuột phải vào Hyperlink đang bị lỗi rồi chọn Edit Hyperlink.
- B2: Cập nhật lại liên kết mới nhất đến trang đích rồi nhấn ok để lưu lại.
2/ Chuyển Hyperlink từ dạng văn bản sang dạng liên kết
Thông thường khi khởi tạo Hyperlink trong Excel. Hệ thống sẽ tự động chuyển định dạng của Hyperlink thành dạng liên kết. Tuy nhiên có một vài trường hợp thì Hyperlink lại ở dạng văn bản và gây ra lỗi reference is not valid. Để khắc phục thì bạn cần phải chuyển Hyperlink thành dạng liên kết theo các bước sau đây.
- B1: Click chuột phải vào Hyperlink rồi chọn vào Edit Hyperlink.
- B2: Khi cửa sổ tương tự như hình minh họa hiện ra, bạn hãy click trỏ chuột vào vị trí sau cùng của đường dẫn rồi nhấn ok để lưu lại.
3/ Fix lỗi trong cài đặt của Excel
Với trường hợp cuối cùng khi bạn đã thực hiện đúng các bước để tạo Hyperlink nhưng Hyperlink vẫn không hoạt động. Lúc này, chúng ta sẽ cần thực hiện chỉnh sửa trong phần cài đặt của Excel theo các bước sau.
- B1: Vào thẻ file và chọn vào mục options.
- B2: Ở cột bên trái, bạn hãy chọn vào phần advanced rồi chọn tiếp vào phần Web Option ở cửa sổ bên phải.
- B3: Tại cửa sổ Web Option, bạn hãy vào tab files rồi bỏ chọn ở ô check Update links on save và nhấn ok để lưu lại.
TÓM LẠI:
Lỗi này thường xuất hiện khi Excel “không tìm thấy địa chỉ tham chiếu”. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ PivotTable, công thức, Named Range, biểu đồ. Đồng thời, bạn nên dùng Table để hạn chế lỗi khi thêm/xóa dữ liệu.
Với những thông tin mình vừa chia sẻ thì hi vọng rằng bạn sẽ có thể sửa lỗi reference is not valid trong Excel. Để có thể biết thêm những thủ thuật bổ ích liên quan đến Excel thì hãy nhớ theo dõi mình nhé! Cảm ơn bạn đã quan tâm.
XEM THÊM:
