Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn cho anh em cách đảo ngược dữ liệu từ dưới lên trên trong Excel. Nếu đang có nhu cầu này, bạn hãy theo dõi và áp dụng nha.
Trong quá trình làm việc với Excel, một số trường hợp bạn cần phải lật lại dữ liệu từ dưới lên trên. Vậy có cách đảo ngược dữ liệu từ dưới lên trên trong Excel hay không? Có đấy và nó chẳng hề phức tạp đâu. Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn cách thực hiện chi tiết ở phần sau, anh em xem ngay nhé!
Chia sẻ cách đảo ngược dữ liệu từ dưới lên trên trong Excel
Với trường hợp thứ tự cột trong Excel bị đảo ngược, admin đã có một bài phân tích chi tiết để anh em tham khảo “Thứ tự cột trong Excel bị đảo ngược, tại sao và xử lý thế nào?”. Riêng mục thủ thuật hôm nay, admin sẽ hướng dẫn cách đảo ngược dữ liệu trong Excel.
Bật mí cách đảo ngược cột trong Excel – Phương pháp 1
Ở đây admin sẽ ví dụ với bảng dữ liệu tên dưới đây:
Nếu bạn muốn lật dữ liệu này theo chiều dọc thì tiến hành các bước:
B1: Ở cột bên cạnh cột B, bạn nhập Helper làm tên cho cột.
B2: Sau đó, trong cột trợ giúp (Helper) này, bạn cần nhập một chuỗi số (1,2,3, v.v.).
B3: Tiếp đến, anh em cần bôi đen mọi dữ liệu, bao gồm cả cột Helper mới lập.
B4: Trên thanh công cụ, anh em nhấn vào tab Dữ liệu (Data) > Tiếp tục chọn vào biểu tượng sắp xếp.
B5: Trong hộp thoại mới mở, anh em cần chọn Helper trong danh sách thả xuống của dòng “Sort by”.
B6: Ở mục Order > Anh em chọn “Largest to Smallest” (Từ lớn nhất đến nhỏ nhất” > Nhấn OK.
Sau đó, hệ thống sẽ sắp xếp dữ liệu dựa trên các giá trị cột Helper, điều này cũng sẽ dẫn đến việc đảo ngược thứ tự tên trong dữ liệu. Bạn sẽ nhận được một kết quả như hình và lúc này, bạn có thể xóa cột Helper đi.
Phương pháp 2 – Sử dụng tùy chọn sắp xếp
Cách đảo ngược dữ liệu trong Excel nhanh gọn lẹ nhất bạn có thể áp dụng mà chẳng cần phải nhờ đến cột trợ giúp. Những gì bạn cần làm là chọn cột mà bạn muốn lật > Trên thanh công cụ, nhấn vào tab Dữ liệu (Data) > Tiếp đó, bạn nhấp vào nút Sort A to Z hoặc Sort Z to A để đảo ngược thứ tự là xong.
Phương pháp 3 – Sử dụng hàm INDEX
Ngoài các biện pháp trên, bạn có thể sử dụng hàm INDEX để lật dữ liệu mà không cần di chuyển bất kỳ thứ gì xung quanh. Cách tiến hành như sau:
=INDEX($A$1:$A$10, ROWS($A$1:$A$10)-ROW()+1)
Admin sẽ phân tích chi tiết hơn về hàm này:
- Bước 1: Giả sử dữ liệu của bạn là nằm trong các ô từ A1 đến A10. Bạn chỉ cần nhập công thức =INDEX($A$1:$A$10, ROWS($A$1:$A$10)-ROW()+1)vào một cột mới và nhớ là bắt đầu từ ô đầu tiên.
- Bước 2: Sau đó, bạn kéo công thức này xuống dưới phạm vi dữ liệu mà bạn muốn.
A lê hấp! Dữ liệu của bạn đã được đảo ngược hoàn tất mình và phương pháp này cực kỳ hữu ích cho các phạm vi dữ liệu động.
Lưu ý khi đảo ngược dữ liệu trong Excel
Khi đảo ngược dữ liệu, bạn cần cẩn thận với một số vấn đề như sau:
- Nếu trong bảng có công thức tham chiếu (ví dụ =A2+B2) thì khi đảo ngược dữ liệu, công thức có thể tham chiếu sai. Do đó, bạn nên Copy > Paste Values để cố định dữ liệu trước khi đảo ngược.
- Với dữ liệu có nhiều cột liên quan thì khi Sort/đảo ngược, bạn cần phải chọn toàn bộ bảng, không chỉ một cột vì nếu không sẽ bị lệch dòng.
- Luôn sao lưu trước khi đảo ngược, nhất là khi dữ liệu có công thức hoặc liên kết đến sheet khác. Cẩn thận hơn thì bạn cũng nên copy ra một sheet mới rồi thử đảo ngược để tránh mất dữ liệu.
Trùm Thủ Thuật đã hướng dẫn xong cách đảo ngược dữ liệu từ dưới lên trên trong Excel. Quá đơn giản đúng không nè? Admin chúc anh em thực hiện thành công nhé!
THEO DÕI THÊM: Excel không có hàm WRAPROWS – Nguyên nhân và cách fix
