Lỗi Filter Không Lọc Hết Dữ Liệu

Lỗi Filter không lọc hết dữ liệu phải khắc phục ra sao?

Anh em đang tìm kiếm cách fix lỗi Filter không lọc hết dữ liệu? Bài viết này của Trùm Thủ Thuật sẽ cung cấp đầy đủ cách sửa lỗi hiệu quả, đơn giản và nhanh chóng. Còn chần chừ gì mà chưa xem ngay và luôn?

Lọc dữ liệu trong Excel là một thủ thuật quen thuộc đối với những ai thường xuyên làm việc với phần mềm này. Khi lọc dữ liệu, đôi khi bạn sẽ đối diện với một số sự cố như lọc sai, lọc không hết dữ liệu… Các tình trạng này sẽ làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến công việc của người dùng. Đây là nguyên nhân chính để Trùm Thủ Thuật hướng dẫn bạn sửa lỗi filter không lọc hết dữ liệu. Nếu đang “bối rối” bởi sự cố này thì nhanh chóng tìm hiểu bạn nhé!

Bật mí cách fix lỗi filter không lọc hết dữ liệu trong Excel

Lý do dẫn đến việc filter lọc bị sai, không hết dữ liệu thường là do bạn mới nhập thêm dữ liệu. Hoặc dữ liệu không có trong vùng bạn chọn để lọc. Ngoài ra, “thủ phạm” còn có thể do chức năng Group làm mất một phần dữ liệu chẳng hạn. Để khắc phục vấn đề này, sau đây là những gì bạn cần làm:

1/ Hướng dẫn cách chọn toàn bộ cột để làm vùng tạo bộ lọc

Trong trường hợp cột quá dài nên bạn chọn không hết, dẫn đến lỗi filter không lọc được hết thì bạn có thể làm theo biện pháp này để chọn nguyên 1 cột để làm vùng tạo bộ lọc nhé!

B1: Trước tiên, người dùng hãy nhấn vào chữ cái đầu cột để chọn hết cột này > Tiếp đến, bạn nhấn vào tab Data > Tìm đến phần Sort & Filter > Chọn Filter.

B2: Kế tiếp, bạn nhấn vào dấu mũi tên của bộ lọc > Lúc này, mọi dữ liệu trong ô hiển thị ở bảng sẽ hiện lên.

Lưu ý, bộ lọc sẽ bao gồm các ô trống nên có thể sẽ làm dữ liệu bị ngắt quãng. Bạn chỉ cần tick bỏ ô blank > Nhấn OK và xem kết quả lọc là xong.

2/ Khắc phục lỗi không lọc hết dữ liệu trong Excel 2016 với tính năng Unprotect

Đối với những trang tính được bảo vệ, hệ thống sẽ không lọc được dữ liệu ở các trang tính này. Vì vậy, đây có thể là lý do filter lọc không hết dữ liệu. Để khắc phục, bạn cần sử dụng tính năng Unprotect.

B1: Tại trang tính được bảo vệ đó, bạn nhấn qua tab Review.
B2: Nhấn chọn vào mục Unprotect Sheet (nếu có mật khẩu thì nhập mật khẩu rồi nhấn OK bạn nhé).

3/ Bỏ các ô bị ghép trong Excel

Lỗi không lọc được dữ liệu trong Excel có khả năng là do các ô được ghép lại với nhau (sử dụng lệnh Merge & Center). Kể cả khi bạn đã chọn toàn bộ dữ liệu trong cột thì filter lọc vẫn thiếu. Cách sửa lỗi này chính là:

B1: Người dùng cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + F > Khi cửa sổ nhỏ hiện lên, bạn nhấn Option > Chọn Format.

B2: Ở cửa sổ tiếp theo, bạn nhấn qua tab Alignment > Dưới mục Text Control , bạn tích chọn Merge Cells > Bấm OK.

B3: Tiếp tục nhấn vào mục Find All > Click vào các tham chiếu được liệt kê > Sau đó nhấn vào tab Home > Nhấn vào Unmerge Cells để bỏ ghép ô là xong.

4/ Làm bộ lọc mới

Trong trường hợp các cách trên không hiệu quả, người dùng có thể thiết lập lại bộ lọc mới để khắc phục tình trạng lọc bị thiếu dữ liệu.

B1: Tại file Excel cần lọc, bạn nhấn vào tab Data > Tìm đến mục Sort & Filter trên thanh công cụ > Nhấn Filter.
B2: Lúc này, bạn cần kéo con trỏ chuột để chọn toàn bộ dữ liệu trong cột bạn cần lọc > Sau khi chọn xong thì nhấn lại Data > Filter > Kiểm tra xem kết quả lọc có hết dữ liệu không nhé!

Lọc chuẩn không sót: Bí quyết giữ Excel luôn bắt đúng dữ liệu

Khi sử dụng bộ lọc trong Microsoft Excel, tình trạng Filter không lọc hết dữ liệu thường xuất phát từ những lỗi rất “nhỏ” nhưng lại khó nhận ra trong quá trình làm việc. Để tránh việc bỏ sót dữ liệu quan trọng và đảm bảo kết quả lọc luôn chính xác, bạn nên chủ động áp dụng các mẹo dưới đây:

Đảm bảo vùng dữ liệu liên tục, không có dòng trống xen kẽ làm ngắt quãng phạm vi lọc.
Chuyển toàn bộ dữ liệu về cùng một định dạng (Text, Number…) để tránh Excel hiểu sai giá trị.
Xóa khoảng trắng thừa (space) ở đầu hoặc cuối ô vì có thể khiến dữ liệu bị “lọc sót”.
Luôn chọn toàn bộ bảng trước khi bật Filter để tránh chỉ lọc một phần dữ liệu.
Kiểm tra dữ liệu có bị gộp ô (Merge) hay không vì điều này làm bộ lọc hoạt động sai lệch.
Sử dụng tính năng Format as Table để Excel tự động nhận diện vùng dữ liệu chính xác.
Kiểm tra lại tiêu đề cột (header) để đảm bảo không bị trùng hoặc sai định dạng.
Thường xuyên làm sạch dữ liệu (clean data) trước khi tiến hành lọc.

Chỉ cần tối ưu những chi tiết này, bạn sẽ hạn chế tối đa lỗi Filter không lọc hết dữ liệu, giúp quá trình xử lý trên Excel trở nên nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn rõ rệt.